Назначение документа: данная инструкция регламентирует порядок приёма и сдачи под охрану (контроль) помещений‚ в которых осуществляется работа с государственной тайной‚ а также определяет перечень необходимых документов‚ форму актов и журналов учёта‚ а также обязанности ответственных лиц.

Нормативно‑правовая база

Для выполнения работ по охране режимно‑секретных помещений применяются следующие нормативные акты:

• Федеральный закон № 152‑ФЗ «О защите государственной тайны»;
• Приказ ФСТЭК № 21 «Об утверждении требований к режимным помещениям»;
• ГОСТ Р 51583‑2002 «Защищённые помещения‚ в которых осуществляется работа с государственной тайной»;
• Приказ ФСБ России № 105‑м от «Об утверждении порядка сдачи и приёма помещений под охрану»;
• Приложения N 4‚ N 5‚ N 6 к Приказу ФСБ – журналы учёта и формы актов.

Перечень документов‚ необходимых для приёма‑сдачи

1. Заявление организации‑заказчика о сдаче помещения под охрану (шаблон З‑01).
2. Список сотрудников‚ имеющих допуск к работе с гостайной (утверждённый генеральным директором).
3. Копия лицензии ФСТЭК на защиту государственной тайны.
4. Договор аренды (или свидетельство о праве собственности) на помещение.
5. Технический паспорт помещения (план‚ схемы электроснабжения‚ вентиляции‚ систем ОПС).
6. Акт аттестации помещения по требованиям ФСТЭК (при наличии).
7. Журнал учёта сдаваемых под охрану помещений (Приложение N 5).
8. Акт приёма‑сдачи (Приложение N 4) – заполняется в двух экземплярах.
9. Ключи и/или электронные карты доступа‚ опечатываемые печатью.
10. Медицинские справки сотрудников (подтверждение отсутствия противопоказаний).

Пошаговый порядок приёма‑сдачи

Подготовительный этап (за 5‑7 рабочих дней до сдачи)

• Назначить ответственного за подготовку помещения (должность – Специалист по охране РСП).
• Провести внутреннюю проверку соответствия помещения требованиям ГОСТ/ФСТЭК (проверка уплотнителей‚ системы ОПС‚ наличия печатей).
• Сформировать и утвердить список ключей/карт‚ которые будут переданы охранной службе.
• Подготовить все документы из пункта 2 и разместить их в личном кабинете организации;

Приёмный этап (день сдачи)

1. В назначенное время (по графику‚ см. график приёма) в помещение прибывает представитель охранного предприятия (ЧОП ТАГГЕРД).
2. Проводится совместный осмотр помещения. Охранник фиксирует состояние дверей‚ окон‚ систем сигнализации‚ наличия печатей.
3. Все обнаруженные несоответствия фиксируются в журнале «Учёт сдаваемых под охрану помещений» (Приложение N 5).
4. Ключи и/или карты доступа опечатываются единой печатью (печать «Охрана ФСБ»)‚ после чего передаются представителю организации‑заказчика.
5. Заполняется Акт приёма‑сдачи (Приложение N 4) – указываются дата‚ время‚ ФИО сторон‚ список переданных средств‚ выявленные недостатки и срок их устранения.
6. Подписываются оба экземпляра акта. Один остаётся у охранного предприятия‚ второй – у заказчика.

Пост‑приёмный этап (в течение 3‑х рабочих дней)

• Организация‑заказчик устраняет выявленные недостатки и в течение установленного срока (не более 48 ч) передаёт подтверждающие документы в личный кабинет.
• Охранное предприятие проверяет устранение и в случае положительного результата вносит отметку в журнал и закрывает акт.
• Финальный акт передаётся в территориальное управление ФСБ для регистрации.

Формы и журналы

Все формы доступны в личном кабинете организации. Ниже – краткое описание:

• Приложение N 4 – Акт приёма‑сдачи: дата‚ время‚ подписи‚ перечень передаваемых средств‚ замечания.
• Приложение N 5 – Журнал учёта сдаваемых помещений: номер помещения‚ ответственный‚ статус (сдано/принято)‚ дата‚ подписи.
• Приложение N 6 – Журнал учёта постов и проверок: фиксирует периодические проверки охраны.

Контакты для обращения

Ответственность сторон

Согласно Приказу ФСБ № 105‑м‚ за нарушение порядка приёма‑сдачи под охрану предусмотрена административная ответственность в виде штрафов до 500 000 рублей для юридических лиц‚ а также дисциплинарные меры для ответственных сотрудников.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как быстро можно получить акт приёма‑сдачи? – При условии полной готовности помещения и наличия всех документов акт оформляется в течение 30 минут с момента начала осмотра.
2. Можно ли передать помещение без опечатывания ключей? – Нет. По требованиям ФСТЭК все средства доступа должны быть опечатаны единой печатью и зафиксированы в журнале.
3. Кому обращаться в случае обнаружения несоответствия после сдачи? – В отдел охраны (тел.: +7 (495) -23‑45‑68) или через личный кабинет – раздел «Техническая поддержка».

Соблюдение описанной инструкции гарантирует законность и безопасность работы с режимно‑секретными помещениями‚ а также упрощает взаимодействие между заказчиком и охранным предприятием. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным выше контактам.

Дата актуализации инструкции: