Охрана труда — это комплекс мер по защите жизни и здоровья работников. Работодатель, организатор производства обязан создать достойные и безопасные условия труда для каждого сотрудника. Инструкция по охране труда — обязательный локальный нормативный акт каждого работодателя, без которого деятельность предприятия грозит серьёзными санкциями со стороны контролирующих органов.
Начальник управления занимает ключевую позицию в иерархии управления организацией и несёт повышенную ответственность за организацию охраны труда в подчинённом подразделении. Настоящая инструкция устанавливает основные требования по охране труда для данной должности.
Общие положения
- Настоящая инструкция разработана в соответствии с:
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
- Постановлением Минтруда России от № 80 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда»;
- Другими нормативными правовыми актами по охране труда.
- Инструкция является обязательной для исполнения начальником управления со дня её утверждения и ознакомления под роспись.
- Начальник управления должен пройти обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в сроки, установленные законодательством.
Требования по охране труда перед началом работы
Проверка условий труда в подразделении
Перед началом рабочего дня начальник управления обязан:
- проверить состояние рабочих мест сотрудников подразделения;
- убедиться в исправности электрооборудования, систем вентиляции и освещения;
- проверить наличие и состояние средств индивидуальной защиты (СИЗ);
- верифицировать исправность пожарной сигнализации и наличие огнетушителей;
- проверить проходы и проезды на предмет отсутствия загромождений.
Организация инструктажей
Начальник управления обеспечивает:
| Вид инструктажа | Периодичность | Ответственный |
|---|---|---|
| Вводный инструктаж | При приёме на работу | Специалист по охране труда |
| Первичный на рабочем месте | Перед допуском к самостоятельной работе | Начальник управления |
| Повторный | Не реже 1 раза в 6 месяцев | Начальник управления |
| Внеплановый | По мере необходимости | Начальник управления |
| Целевой | При выполнении разовых работ | Начальник управления |
Требования по охране труда во время работы
Организационные обязанности
Начальник управления в ходе исполнения должностных обязанностей должен:
- Контролировать соблюдение сотрудниками подразделения требований охраны труда, правил и инструкций по безопасному выполнению работ.
- Организовать проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) в установленные законодательством сроки.
- Обеспечить работников подразделения сертифицированными средствами индивидуальной защиты.
- Назначать ответственных лиц за состояние охраны труда в структурных подразделениях.
- Организовать расследование несчастных случаев на производстве в соответствии с установленной процедурой.
Требования безопасности при работе с документами и на ПК
Учитывая преимущественно офисный характер работы начальника управления, особое внимание уделяется:
- соблюдению режима труда и отдыха (непрерывная работа за компьютером не более 2 часов);
- организации рабочего места согласно СанПиН 2.2.4/2.-10;
- использованию оргтехники с соблюдением правил электробезопасности;
- соблюдению правил хранения и обращения с конфиденциальной информацией.
Требования по охране труда в чрезвычайных ситуациях
При возникновении чрезвычайной ситуации начальник управления обязан:
- Немедленно сообщить о происшествии в службу охраны труда и руководство организации.
- Организовать эвакуацию сотрудников подразделения по установленным маршрутам.
- Оказать первую помощь пострадавшим, используя specially предназначенные для этого средства.
- Сохранить до прибытия комиссии обстановку на месте происшествия (если это не угрожает жизни и здоровью).
- Участвовать в работе комиссии по расследованию несчастного случая.
Требования по охране труда по окончании работы
По окончании рабочего дня начальник управления обязан:
- проверить отключение электрооборудования в подразделении;
- убедиться в закрытии окон и дверей;
- проверить соблюдение порядка и чистоты на рабочих местах;
- сдать ключи и средства связи согласно установленному порядку;
- проинформировать дежурный персонал о выявленных нарушениях.
Контакты для обращений по вопросам охраны труда
Внутриорганизационные контакты
| Должность / Подразделение | Телефон | Электронный адрес |
|---|---|---|
| Главный специалист по охране труда | Внутренний: 15-42 | ohs@company.ru |
| Отдел охраны труда и экологии | Внутренний: 15-00 | eco@company.ru |
| Медицинский пункт | Внутренний: 15-33 | med@company.ru |
| Технический директор | Внутренний: 10-05 | td@company.ru |
Горячая линия и внешние контакты
Горячая линия по вопросам охраны труда:
- Телефон: 8-800-XXX-XX-XX (звонок бесплатный)
- Режим работы: круглосуточно
- Электронный адрес: hotline@ohs-control.ru
Государственная инспекция труда:
- Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
- Электронный адрес: git@gov.ru
- Официальный сайт: https://git.gov;ru
Личный кабинет и электронные сервисы
Для оперативного взаимодействия с системой управления охраной труда начальнику управления предоставляется доступ к:
| Сервис | Адрес | Назначение |
|---|---|---|
| Личный кабинет СУОТ | https://ohs.company.ru | Мониторинг показателей охраны труда, формирование отчётности |
| Электронный журнал инструктажей | https://ohs.company.ru/briefing | Учёт проведённых инструктажей, контроль сроков |
| Система учёта несчастных случаев | https://ohs.company.ru/accidents | Регистрация и расследование происшествий |
| Портал Рostrud | https://ostrud.ru | Актуальная нормативная информация, консультации |
Личный приём и график работы
Личный приём граждан и сотрудников
Начальник управления проводит личный приём по вопросам охраны труда:
- Дни приёма: вторник, четверг
- Место: кабинет № 305, административный корпус
- Предварительная запись: по телефону внутр. 15-42 или через личный кабинет
График работы
| Период | Режим работы |
|---|---|
| Понедельник – пятница | 09:00 – 18:00, перерыв 13:00 – 14:00 |
| Суббота, воскресенье | Выходные дни |
| Предпраздничные дни | 09:00 – 17:00 |
Отделы и руководство
Структура подразделений, ответственных за охрану труда
| Отдел / Должность | ФИО | Контакты |
|---|---|---|
| Начальник управления охраны труда | Иванов Иван Иванович | Тел.: 15-10, e-mail: i.ivanov@company.ru |
| Заместитель начальника, главный специалист | Петрова Мария Сергеевна | Тел.: 15-11, e-mail: m.petrova@company.ru |
| Отдел технического регуулирования и лицензирования | Сидоров Алексей Викторович | Тел.: 15-20, e-mail: a.sidorov@company.ru |
| Отдел мониторинга условий труда | Козлова Елена Дмитриевна | Тел.: 15-30, e-mail: e.kozlova@company.ru |
| Отдел обучения и аттестации | Морозов Денис Александрович | Тел.: 15-40, e-mail: d.morozov@company.ru |
Руководство организации
- Генеральный директор: [ФИО], тел;: 10-01, e-mail: ceo@company.ru
- Директор по персоналу и администрации: [ФИО], тел.: 10-05, e-mail: hr@company.ru
- Технический директор: [ФИО], тел.: 10-03, e-mail: td@company.ru
Отзывы и обратная связь
Для повышения эффективности системы управления охраной труда начальник управления может:
- Оставить отзыв о работе службы охраны труда:
- через форму обратной связи в личном кабинете;
- по электронной почте: feedback@company.ru;
- через ящик для предложений (установлен у входа в отдел охраны труда, каб. 301).
- Подать обращение или жалобу:
- через официальный сайт организации в разделе «Обращения граждан»;
- через портал Госуслуг;
- почтой по адресу: [юридический адрес организации].
Срок рассмотрения обращений: не более 30 дней с момента регистрации.
Ответственность за нарушение требований охраны труда
Начальник управления несёт дисциплинарную, административную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ за:
- нарушение требований охраны труда, повлекшее травмирование работника;
- непроведение обязательных инструктажей;
- сокрытие несчастных случаев на производстве;
- необеспечение работников средствами индивидуальной за persons;
- другие нарушения, предусмотренные законодательством.
Соблюдение настоящей инструкции является обязательным условием для начальника управления. Систематический контроль, профилактическая работа и личный пример руководителя — залог создания безопасных условий труда в подразделении и организации в целом.
Инструкция утверждена приказом по организации
от «___» __________ 20__ г. № ___
С ознакомлен: _________________ / _________________ /
(подпись) (ФИО)
«___» __________ 20__ г.