Назначение документа: данная инструкция регламентирует порядок организации и выполнения работы начальником управления имущественным комплексом (далее – УИК) в государственных и муниципальных организациях, определяет его права, обязанности, ответственность и взаимодействие с другими подразделениями.

Общие положения

1. Инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О муниципальной службе», локальными нормативными актами организации.
2. Начальник управления имущественным комплексом относится к категории руководителей среднего звена.
3. На должность назначается лицо, имеющее высшее образование (экономическое, юридическое, управленческое) и опыт работы в сфере управления имуществом не менее 5 лет.
4. Начальник УИК подчиняется непосредственно директору (заместителю директора) организации и взаимодействует с другими управленческими структурами.

Цели и задачи управления

• Обеспечение эффективного использования, сохранения и учета материальных ценностей организации.
• Разработка и внедрение нормативных документов, регламентирующих имущественные отношения.
• Контроль за соблюдением законодательства в сфере недвижимости, аренды, эксплуатации и списания имущества.
• Оптимизация расходов, связанных с содержанием и обслуживанием имущества.

Должностные обязанности

Начальник управления имущественным комплексом обязан:

• Организовать и контролировать: учет, инвентаризацию, оценку и списание имущества.
• Разрабатывать планы по использованию и модернизации имущественного фонда.
• Вести договорную работу (аренда, купля‑продажа, передача в пользование).
• Обеспечивать соблюдение требований по охране труда и технике безопасности в помещениях и на объектах.
• Контролировать своевременное проведение технического обслуживания и ремонта зданий, сооружений и оборудования.
• Готовить аналитические отчёты о состоянии имущественного комплекса для руководства.
• Осуществлять взаимодействие с государственными органами (Росреестр, налоговая, органы контроля).
• Разрабатывать и внедрять внутренние регламенты, инструкции и методические рекомендации по управлению имуществом.
• Контролировать работу подчинённых сотрудников (инвентаризаторы, специалисты по учёту, администраторы).
• Участвовать в подготовке бюджета организации, обосновывая потребности в капитальных вложениях.
• Осуществлять проверку соблюдения сроков и условий договоров, принимать меры при их нарушении.

Права

• Запрашивать и получать от подразделений организации необходимую информацию и документы, связанные с имуществом.
• Вносить предложения по совершенствованию учёта и использования имущества.
• Инициировать проведение инвентаризаций, аудитов и проверок.
• Подписывать документы в пределах своей компетенции (приказы, акты, договоры).
• Получать разъяснения от руководства по вопросам, связанным с исполнением своих обязанностей.

Ответственность

Начальник УИК несёт персональную ответственность за:

• Нарушение законодательства в сфере имущественных отношений.
• Неправильный учёт и утрату имущества.
• Несоблюдение сроков проведения инвентаризаций и составления отчётности.
• Неправильное оформление договоров, что приводит к финансовым потерям организации.
• Нарушение требований по охране труда и безопасности на объектах.

Взаимодействие с другими подразделениями

Требования к квалификации

• Высшее образование (экономика, юриспруденция, управление).
• Опыт работы в сфере управления имуществом от 5 лет, из которых минимум 2 года – на руководящей должности.
• Знание законодательства РФ в области недвижимости, бухгалтерского учёта, налогов.
• Умение работать с программами автоматизации учёта (1С:Управление имуществом, SAP, MS Excel).
• Развитые управленческие и коммуникативные навыки.
• Ответственность, аналитический склад ума, внимание к деталям.

Условия труда

Рабочее место – офисное помещение с доступом к технической документации и информационным системам. Рабочий день – 40 часов в неделю, возможен командировочный выезд к объектам организации.

Порядок утверждения и внесения изменений

Инструкция утверждается приказом руководителя организации и подлежит пересмотру не реже одного раза в три года или при изменении нормативно‑правовой базы.