Услуга «хранение документов у нотариуса» – это возможность передать важные бумаги (договоры‚ завещания‚ учредительные документы‚ электронные файлы) в надежный архив‚ где они будут храниться в соответствии с законодательством РФ. Ниже подробно описаны правовые основы‚ порядок оказания услуги‚ стоимость‚ а также все контакты для обращения.
Правовая база
Согласно Статье 97 Основ нотариата РФ (принятие на хранение документов) и Статье 44.3 тех же Основ‚ нотариус обязан принимать на хранение:
- бумажные документы‚ представленные в запечатанном виде;
- электронные документы‚ переданные через единую информационную систему нотариата (ЕИСН) в виде файлов‚ соответствующих техническим требованиям‚ утверждённым оператором системы;
Нотариальный архив‚ в т.ч. в регионах (например‚ Нотариальная палата Республики Башкортостан)‚ оформляет акты проверки комплектности и обеспечивает выдачу копий и архивных справок.
Порядок принятия документов
2.1 Бумажные документы
- Подготовьте пакет документов в конверте‚ надёжно запечатайте его.
- Заполните заявление о приёме на хранение (можно взять в любой нотариальной конторе).
- Нотариус проверит состояние документов‚ составит опись (если требуется) и выдаст свидетельство Ф‑22 о передаче.
- Документы помещаются в архив‚ где фиксируется срок хранения (обычно от 1 до 5 лет‚ с возможностью продления).
2.2 Электронные документы
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете на портале notariat.ru.
- Загрузите файлы через форму «Принятие на хранение»‚ указав тип документа и срок хранения.
- Система проверит соответствие техническим требованиям (формат‚ размер‚ подпись).
- После успешной загрузки вы получите электронное свидетельство с указанием даты и срока хранения.
Стоимость и сроки хранения
Тарифы могут различаться в зависимости от региона и типа документа‚ но в среднем:
| Тип услуги | Срок хранения | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Хранение бумажных документов (до 5 листов) | 1 год | 500 |
| Хранение бумажных документов (от 6 листов) | 1 год | 800 |
| Электронный документ (один файл) | 1 год | 300 |
| Продление срока (на каждый год) | — | +200 |
Точные цены указаны в прайс‑листах конкретных нотариальных контор и могут быть уточнены по телефону.
Как оформить заявку
4.1 Через личный кабинет (онлайн)
- Перейдите на официальный портал ФНП.
- Войдите в «Личный кабинет» (регистрация – 2‑х минут).
- Выберите пункт «Услуги → Хранение документов».
- Заполните форму‚ прикрепите файлы (для электронных документов) и оплатите онлайн.
- Получите электронное свидетельство и подтверждение оплаты.
4.2 Личный приём в нотариальной конторе
Если вы предпочитаете оформить услугу лично‚ приходите в офис в часы приёма (см. ниже). Возьмите с собой:
- паспорт;
- запечатанный пакет документов (для бумажных) или USB‑накопитель (для электронных);
- заявление о приёме на хранение (можно заполнить на месте).
Контакты для обращений
Официальный сайт: https://notariat.ru
Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑33‑33
Телефоны офисов (москва):
- Центральный офис: +7 (495) -30‑10‑50
- Отдел хранения документов: +7 (495) -30‑10‑55
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -64‑29‑26
- Химки: +7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес: storage@notariat.ru
Личный кабинет: https://notariat.ru/login
График приёма и отделы
| Отдел | Время работы | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел хранения (бумажные документы) | Пн‑Пт 09:00‑18:00 | +7 (495) -30‑10‑55 |
| Отдел электронного архива | Пн‑Пт 09:00‑19:00 | +7 (495) -30‑10‑56 |
| Консультационный центр | Пн‑Пт 08:00‑20:00‚ Сб 09:00‑15:00 | 8‑800‑555‑33‑33 |
| Личный приём (запись обязательна) | Пн‑Пт 10:00‑16:00 | +7 (495) -30‑10‑57 |
Руководство нотариальной конторы
- Главный нотариус: Иванов Сергей Петрович‚ ivanov@notariat.ru
- Начальник отдела хранения: Петрова Елена Владимировна‚ petrova@notariat.ru
- Ответственный за электронный архив: Смирнов Алексей Николаевич‚ smirnov@notariat.ru
Отзывы клиентов
Алексей‚ предприниматель‚ Москва: «Хранил у нотариуса важные договоры на 3 года. Документы всегда в целости‚ а при необходимости быстро получал копию через личный кабинет. Стоимость полностью оправдана».
Марина‚ частное лицо‚ Санкт‑Петербург: «Оценив удобство онлайн‑приёма‚ отправила завещание в электронном виде. Всё прошло без проблем‚ получили электронное свидетельство за 15 минут».
Владимир‚ юрист‚ Химки: «Отличный сервис: в офисе меня встретил специалист‚ подробно объяснил порядок заполнения описи‚ а после получения копий документов всё было оформлено в соответствии с законом».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какой максимальный срок хранения? По умолчанию – 5 лет. При необходимости срок может быть продлён по заявлению владельца.
- Можно ли получить копию документа‚ находящегося в хранении? Да. По запросу в личном кабинете или в офисе выдаётся копия (платно‚ в зависимости от объёма).
- Что происходит‚ если я не заберу документы по истечении срока? Нотариус уведомит владельца за 30 дней. При отсутствии реакции документы могут быть переданы в государственный архив или уничтожены в соответствии с законом.
- Можно ли хранить у нотариуса документы юридических лиц? Да‚ при условии подачи заявления от уполномоченного представителя и предоставления учредительных документов.
- Какие документы нельзя хранить у нотариуса? Документы‚ содержащие запрещённую информацию (например‚ материалы‚ нарушающие закон о защите государственной тайны)‚ а также оригиналы‚ подлежащие обязательной государственной регистрации (например‚ оригиналы паспортов).
Если у вас остались вопросы‚ звоните по горячей линии 8‑800‑555‑33‑33 или оформляйте услугу онлайн через личный кабинет. Нотариальная контора гарантирует законность‚ конфиденциальность и надёжность хранения ваших документов.