Ходатайство – процессуальное заявление, которым сторона (или третье лицо) просит суд оказать содействие в получении доказательств, находящихся у другого лица, либо направить судебный запрос в орган, имеющий необходимые сведения. Данный инструмент регулируется статьёй 57 ГПК РФ и используется в самых разных делах: гражданских, семейных, трудовых, а также в спорах, где требуется экспертиза.

Содержание статьи

1. Законодательная база
2. Когда и кем может быть подано ходатайство
3. Порядок подачи ходатайства
4. Обязательные реквизиты ходатайства
5. Образец ходатайства
6. Что происходит после подачи
7. Практические советы и типичные ошибки
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контакты для обращений

---

Законодательная база

• Статья 57 ГПК РФ – суд по ходатайству стороны оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств, если их предоставление затруднительно.
• Статья 79 ГПК РФ – назначение экспертизы, если в деле требуются специальные знания.
• Статья 166 ГПК РФ – порядок рассмотрения ходатайств судом.
• Статья 165 ГПК РФ – определение судом вопросов, связанных с представлением доказательств.

Суд может выдать судебный запрос (запрос‑письмо) в государственный орган, юридическое лицо или физическое лицо, которое обязано предоставить требуемые документы.

---

Когда и кем может быть подано ходатайство

Ходатайство может подать:

• Истец или ответчик в гражданском деле;
• Третье лицо, участвующее в деле (например, эксперт, арбитр);
• Суд по собственной инициативе (в случае обнаружения необходимости в новых доказательствах).

Типичные ситуации:

• Необходимость получить медицинские карты, выписки из банка, выписку из реестра недвижимости;
• Запрос сведений из государственных реестров (ГИБДД, ФССП, Росреестр и др.);
• Получение материалов, находящихся у контрагента, но недоступных без судебного приказа.

---

Порядок подачи ходатайства

1. Подготовка документа – составление ходатайства в соответствии с требованиями статей 57‑57‑1 ГПК.
2. Подача в суд – в канцелярию суда, где рассматривается дело, лично, через представителя или в электронном виде (через личный кабинет).
3. Оплата государственной пошлины (если требуется) – в большинстве случаев за ходатайство пошлина не взимается, но при запросе в органы может потребоваться оплата за выдачу копий.
4. Рассмотрение судом – суд выносит определение о выдаче судебного запроса, в котором указываются адресат, перечень документов и срок их предоставления.
5. Исполнение запроса – адресат обязан в установленный срок предоставить требуемые материалы в суд.

---

Обязательные реквизиты ходатайства

Реквизит	Содержание
Шапка документа	Наименование суда, номер дела, дата подачи.
Наименование документа	«Ходатайство о направлении судебного запроса (об истребовании доказательств)».
Сторона, подающая ходатайство	ФИО, адрес, ИНН/ОГРН (если юридическое лицо), контактный телефон, электронная почта.
Основание	Ссылка на ст. 57 ГПК РФ, краткое изложение обстоятельств, почему предоставление доказательств затруднительно.
Перечень требуемых документов	Точное наименование, дата, номер (если известен), место нахождения (например, «в архиве ООО «Ромашка», г. Екатеринбург»).
Требования к форме предоставления	Оригиналы, заверенные копии, электронные версии и т.д.
Приложения	Копии документов, подтверждающих необходимость запроса (например, договор, справка).
Подпись и дата	Подпись заявителя (или его представителя) и дата подачи.

---

Образец ходатайства

В ______________________ суд
Дело № ___________

Ходатайство о направлении судебного запроса об истребовании документов

От: ________________________________ (ФИО, адрес, телефон, e‑mail)

К: ________________________________ (наименование организации, адрес)

«__» ________ 2026 г.

На основании ст. 57 ГПК РФ прошу суд направить судебный запрос в ______________________ (наименование органа/организации) о предоставлении следующих документов:

Копию выписки из реестра недвижимости, подтверждающей право собственности на объект по адресу: г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 15 (регистрационный номер 2023‑00123).
Заверенную копию медицинской карты (амбулаторной) пациента М. Б. М., лечившегося в ГБУЗ МО «КГБ» г. Королёва, за период с по .
Выписку из банковского счета № 40###-###-####0004312 за период с по г.

Обоснование: Данные документы находятся у ответчика/третьего лица и необходимы для подтверждения (указать конкретную цель – доказательство права собственности, наличие заболевания и т.д.). Их самостоятельное получение затруднительно, так как (описать препятствия: отказ в предоставлении, отсутствие доступа и т.п.).

Приложения:
Копия договора купли‑продажи недвижимости;
Справка из медицинского учреждения о невозможности самостоятельного получения карты;
Копия судебного решения о необходимости данных доказательств (если имеется).

Прошу суд установить срок предоставления запрошенных документов – не позднее 30 календарных дней со дня получения судебного запроса.

Подпись ______________________ /ФИО/

---

Что происходит после подачи ходатайства

• Определение суда – в течение 5‑10 дней суд выносит определение о направлении запроса.
• Отправка запроса – судом оформляется официальное письмо, которое направляется в указанный орган (почтой с уведомлением, курьером или в электронном виде).
• Ответная реакция – получатель обязан в установленный срок предоставить требуемые документы или обосновать отказ (например, ссылка на закон о врачебной тайне).
• Возможные дальнейшие действия – если ответ не получен или отказ неправомерен, сторона может подать жалобу в суд о принудительном исполнении запроса.

---

Практические советы и типичные ошибки

Полезные рекомендации

• Тщательно проверяйте точность указания адресата и реквизитов документа – ошибка в названии организации может привести к отказу.
• Указывайте конкретный срок исполнения (не более 30 дней), иначе суд может отклонить ходатайство как неоправданно длительное.
• При запросе медицинских или банковских сведений обязательно указывайте законные основания (согласие пациента, судебное решение).
• Приложите к ходатайству все доказательства, подтверждающие невозможность самостоятельного получения документов.
• Если документ находится в архиве, уточните архивный номер и место хранения – это ускорит поиск.

Типичные ошибки

• Отсутствие ссылки на ст. 57 ГПК РФ или иной нормативный акт.
• Слишком общий перечень документов («все документы, связанные с делом») – суд требует конкретики.
• Не указание формы предоставления (оригинал, копия, электронный файл).
• Отсутствие приложений, подтверждающих необходимость запроса.
• Подача ходатайства после истечения процессуального срока (например, после вынесения решения).

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать ходатайство в электронном виде?

Да. Большинство судов РФ принимают процессуальные документы через Госуслуги или через собственный личный кабинет на сайте суда.

Оплачивается ли государственная пошлина за ходатайство?

Обычно за подачу ходатайства пошлина не взимается. Пошлина может потребоваться за выдачу копий документов, если это предусмотрено законом.

Что делать, если ответный орган отказывается предоставить документы?

Необходимо обратиться в суд с заявлением о принудительном исполнении судебного запроса (ст. 166 ГПК РФ) и, при необходимости, подать жалобу в вышестоящий суд.

Можно ли запросить документы, содержащие коммерческую тайну?

Да, но суд может ограничить объём раскрытия или потребовать их конфиденциального предоставления (в закрытом заседании).

---

Контакты для обращений

Ниже указаны контактные данные Городского суда (пример), куда можно подавать ходатайства, получать консультацию и отслеживать статус запросов.

• Официальный сайт: https://www.gorod-sud.ru
• Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
• Телефоны отдела судебных запросов:
  • Главный офис – 8 (495) -23‑45‑67
  • Отдел по работе с документами – 8 (495) -23‑45‑68
• Электронный адрес: info@gorod-sud.ru
• Личный кабинет (Электронный суд): https://esud.gorod-sud.ru
• Личный приём (по записи): 8 (495) -23‑45‑69, e‑mail: record@gorod-sud.ru
• График приёма:
  • Понедельник‑Пятница – 09:00–18:00
  • Суббота – 10:00–14:00 (по предварительной записи)
  • Воскресенье – выходной
• Отделы суда:
  1. Отдел гражданских дел
  2. Отдел семейных дел
  3. Отдел экономических споров
  4. Отдел судебных запросов и истребования доказательств
• Руководство суда:
  • Судья‑председатель: Иванов И.И. (тел.: 8 (495) -23‑45‑70, e‑mail: ivanov@gorod-sud.ru)
  • Заместитель судьи‑председателя: Петрова А.А. (тел.: 8 (495) -23‑45‑71)
• Отзывы и предложения:

  Для оставления отзыва используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте или позвоните по горячей линии.

---

Ходатайство о запросе документов – мощный процессуальный инструмент, позволяющий сторонам получить необходимые доказательства, когда самостоятельный доступ к ним невозможен. Соблюдение формальных требований, точность формулировок и своевременное обращение в суд позволяют ускорить процесс и избежать лишних задержек; При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел судебных запросов или к квалифицированному юристу.

Помните, что правильное оформление ходатайства и соблюдение процессуальных сроков – залог успешного получения требуемых документов.