Описание
Ходатайство об участии в онлайн-заседании арбитражного суда — это процессуальный документ, с помощью которого лицо, участвующее в деле (истец, ответчик, третье лицо, прокурор, представитель), просит суд разрешить ему участвовать в судебном заседании дистанционно с использованием системы веб-конференции (ВКС).
Правовая основа регулируется статьей 153.2 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ). Данная норма введена для обеспечения доступности правосудия, снижения издержек сторон и ускорения рассмотрения дел, особенно в условиях удаленного взаимодействия.
Ключевые моменты, которые необходимо знать:
- Форма подачи: Ходатайство подается в электронном виде через информационную систему «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Подача на бумажном носителе через канцелярию суда допускается, но электронный способ является приоритетным и быстрым.
- Сроки: Ходатайство должно быть подано не позднее чем за 3 суток до дня проведения заседания (ч. 2 ст. 153.2 АПК РФ). Суд может принять ходатайство, поданное позднее, если считает причину уважительной.
- Обязательные реквизиты (ч. 1 ст. 153.2 АПК РФ):
- Наименование арбитражного суда.
- Номер дела.
- Сведения о лице, подающем ходатайство (наименование/ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, контактный телефон, адрес электронной почты).
- Просьба о разрешении участия в заседании через систему веб-конференции.
- Основания (причины), по которым личное явка затруднена (например, удаленное место жительства/пребывания, болезнь, деловая поездка, санитарно-эпидемиологические ограничения и т.д.).
- Подтверждение технической возможности участия (Наличие камеры, микрофона, стабильного интернета, установленного ПО «СберЖури» / «Мой Арбитр» / TrueConf).
- Сведения о представителе (если ходатайство подает представитель): копия доверенности, копия паспорта, копия диплома о высшем юр. образовании (для адвокатов — копия адвокатского удостоверения).
- Рассмотрение: Суд рассматривает ходатайство в порядке, установленном главой 21 АПК РФ (в заседании или по результатам подготовки дела). Определение суда о предоставлении/отказе входа в онлайн-заседание не подлежит отдельной апелляции, его можно обжаловать вместе с итоговым решением по делу.
Образец ходатайства (Шаблон заполнения)
Ниже приведен универсальный образец, адаптированный под требования АПК РФ и рекомендации ВАС РФ / КонсультантПлюс / ГАРАНТ (актуально на 2024–2026 гг.).
Номер дела: А__-________/20__
ОТ:
[Наименование юрлица / ФИО ИП / ФИО физлица]
ИНН: _______________ ОГРН(ИП): _______________
Адрес: _______________________________________
Тел.: ________________________________________
E-mail: ______________________________________
(Если представитель, данные представителя + ФИО принципала)
ПРЕДСТАВИТЕЛЬ:
[ФИО представителя]
Статус: [Адвокат / Юрист / Иное лицо]
Доверенность № ______ от __________ г.
Адвокатское удостоверение № ______ (если применимо)
Диплом о высшем юр. образовании: серия ______ № ______ выдан __________
ХОДАТАЙСТВО
ОБ УЧАСТИИ В ОНЛАЙН-ЗАСЕДАНИИ ПУТЕМ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ ВЕБ-КОНФЕРЕНЦСВЯЗИ
Я, [ФИО/Наименование], участвующее в деле лицо по делу № А__-________/20__ (истец/ответчик/третье лицо/представитель), в связи с рассмотрением данного дела в Арбитражном суде _________________ области, прошу разрешить мне (моему представителю) участвовать в судебном заседании, назначенном на «___» __________ 20__ г. в __:__, путем использования системы веб-конференции.
ОСНОВАНИЯ:
В соответствии с ч. 1 ст. 153.2 АПК РФ, участники дела имеют право участвовать в судебном заседании с использованием систем веб-конференции при подаче соответствующего ходатайства.
Мое личное участие (участие представителя) в заседании в зале судебного заседания затруднено по следующим причинам: [указать причину: место жительства/пребывания находится в ином субъекте РФ / состояние здоровья / командировка / иные уважительные причины].
Имею техническую возможность для полноценного участия: стабильное подключение к сети Интернет (скорость не менее 1 Мбит/с), веб-камеру, микрофон, динамики/наушники. Программное обеспечение для подключения (система «Мой Арбитр» / TrueConf / СберЖури) установлено/булено/готов к установке. Прошел тестирование связи.
Гарантирую соблюдение порядка в судебном заседании, требований суда, а также конфиденциальность рассмотрения дела (исключение посторонних лиц из помещения, запрет аудио/видеозаписи без разрешения суда).
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия данного ходатайства для направления другим участникам дела (___ экз.).
Копия доверенности (если подает представитель).
Копия паспорта представителя.
Копия диплома о высшем юридическом образовании представителя / Копия адвокатского удостоверения.
[Иные документы, подтверждающие основания: справка из больницы, служебная записка о командировке и т.д.].
«___» _____________ 20__ г. _________________ / [Подпись / УКЭП]
[Расшифровка подписи]
Порядок подачи и участие через ИС «Мой Арбитр» (Пошаговая инструкция)
- Авторизация: Зайдите на my.arbitr.ru под учетной записью, зарегистрированной на участника дела (или представителя с доверенностью, загруженной в профиль).
- Выбор дела: В разделе «Мои дела» найдите нужное дело по номеру.
- Подача ходатайства:
- Перейдите на вкладку «Ходатайства» или «Документы» -> «Создать документ».
- Выберите вид документа: «Ходатайство об участии в онлайн-заседании».
- Заполните электронную форму (данные подтянутся автоматически). Укажите email для получения ссылки (обычно берется из профиля).
- Прикрепите сканы вложений (доверенность, паспорт, диплом, подтверждение причин).
- Подпишите УКЭП и отправьте.
- Отслеживание статуса: На вкладке «Карточки» -> «События» появится запись «Ходатайство об участии в онлайн-заседании подано». После рассмотрения судьей статус сменится на «Ходатайство удовлетворено» / «Отказано».
- Подключение к заседанию: В назначенную дату и время (за 15–30 минут) зайдите в ИС «Мой Арбитр», вкладка «Онлайн-заседания». Напротив дела появится кнопка «Онлайн-заседание идет» / «Подключиться». Нажмите её. Откроется веб-клиент или десктопное приложение (TrueConf / СберЖури). Введите имя (ФИО, статус) и подключитесь.
Технические требования к участникам
- Браузеры: Последние версии Chrome, Firefox, Edge, Яндекс.Браузер (режим инкогнито не рекомендуется).
- Приложения: Рекомендуется заранее установить десктопное приложение TrueConf или СберЖури (зависит от региона суда) для стабильности связи.
- Оборудование: Веб-камера (обязательно для идентификации), микрофон, наушники (чтобы избежать эха).
- Связь: Проводной интернет предпочтительнее Wi-Fi/мобильного. Минимальная скорость 1 Мбит/с (входящая/исходящая).
- Тестирование: Обязательно пройдите тест соединения заранее (ссылка обычно приходит на email или доступна в ИС «Мой Арбитр» в разделе «Онлайн-заседания» -> «Проверить связь»).
Контакты для обращений (Техническая поддержка и суды)
Поскольку ходатайство подается в конкретный суд через единую федеральную систему, «горячей линии» по самому образцу не существует. Обращения делятся на технические (работа портала) и процессуальные (конкретное дело).
Техническая поддержка ИС «Мой Арбитр» (Единый контакт-центр)
- Официальный сайт: my.arbitr.ru (раздел «Помощь» / «FAQ» / «Обратная связь»)
- Горячая линия (телефон): ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Режим работы: пн-пт 09:00–18:00 (Мск).
- Электронный адрес (поддержка): support@my.arbitr.ru (для технических вопросов: УКЭП, вход, подписание, ошибки портала).
- Личный кабинет: my.arbitr.ru -> раздел «Обращения в поддержку» (самый быстрый способ получить ответ от техподдержки).
Контакты конкретного Арбитражного суда (Процессуальные вопросы)
Если у вас вопросы по срокам, движению дела, требованиям судьи к ходатайству, необходимо связаться с канцелярией суда или помощником судьи, рассматривающего дело.
- Реестр судов (официальный сайт ВАС РФ): arbitr.ru -> раздел «Суды» -> выберите нужный арбитражный суд.
- Сайт конкретного суда: На сайте каждого суда (например, mos.arbitr.ru для Москвы, spb.arbitr.ru для СПб) указаны:
- Телефоны справочно-информационных бюро (СИБ) / Горячие линии суда.
- Электронные адреса канцелярий и помощников судей.
- График личного приема председателей/заместителей председателей (для обращений по ходу рассмотрения).
Пример контактов для Арбитражного суда г. Москвы (АС Москвы):
- Сайт: mos.arbitr.ru
- Телефон СИБ (Справочно-информационное бюро): +7 (495) -59-39-39 (автоинформатор), +7 (495) -59-39-40 (оператор).
- E-mail канцелярии: kanc@mos.arbitr.ru
- График личного приема председателя: Обычно среда 14:00–17:00 (требуется предварительная запись через сайт или по телефону).
Актуальные контакты вашего суда всегда проверяйте на его официальном сайте в разделе «Контакты» или «Обращения граждан».
Отделы и структура (Кто за что отвечает в суде)
Понимание структуры суда помогает направить вопрос по адресу:
- Канцелярия суда: Прием документов на бумажном носителе, регистрация входящей почты, выдача копий определений/решений.
- Справочно-информационное бюро (СИБ): Консультации по ходу дел, срокам, порядку подачи документов, получению копий (по телефону/онлайн).
- Отдел обеспечения деятельности судей (ООДС) / Помощники судей: Прямая подготовка дел к заседанию, связь с участниками, техническая организация онлайн-заседаний (разсылка ссылок, модерация ВКС). Именно помощник судьи решает вопрос о допуске к онлайн-заседанию после удовлетворения ходатайства.
- Отдел информационных технологий (ОИТ) суда: Техническое обеспечение залов ВКС, серверов, помощь при сбоях во время заседания (обычно связь через помощника судьи).
- Апелляционные/Кассационные коллегии: Рассмотрение жалоб на определения об отказе в допуске к онлайн-заседании (в составе обжалования итогового акта).
Руководство судебной системы (Иерархия)
Для понимания, куда адресовать высшую жалобу или обращение за разъяснением практики:
- Верховный Суд РФ (г. Москва) — высший судебный орган, дает разъяснения по применению ст. 153.2 АПК РФ (Пленум ВС РФ, Обзоры практики).
- Арбитражные суды апелляционного экземпляра (21 суд, например, 2-й ААС в Москве, 9-й ААС в Челябинске) — рассматривают апелляции на решения первого экземпляра.
- Арбитражные суды кассационного экземпляра (10 округов), рассматривают кассационные жалобы.
- Арбитражные суды первого экземпляра (по субъектам РФ: АС Москвы, АС СПб, АС Московской области и т.д.) — непосредственно рассматривают дела и ходатайства о ВКС.
Председатель Верховного Суда РФ: И.В. Выборов (с 2024 г.).
Председатели арбитражных судов первого экземпляра назначаются на 6 лет. ФИО уточняйте на сайте конкретного суда.
Отзывы и судебная практика (Типичные ошибки и советы)
Анализ отзывов адвокатов, юристов и судебной практики (2023–2026 гг.) выявляет основные проблемы:
Частые ошибки при подаче (приводящие к отказу или задержкам):
- Поздняя подача: Менее чем за 3 суток без уважительной причины. Совет: Подавайте сразу после получения извещения о назначении заседания.
- Отсутствие email или неверный email: Ссылка на заседание приходит на email, указанный в ходатайстве/профиле «Мой Арбитр». Если ящик неактивен — вы не подключитесь.
- Неполный пакет документов представителя: Нет копии диплома о высшем юр. образовании (для неадвокатов) или доверенности с правом подписи ходатайств/участия в ВКС.
- Техническая неготовность: Отсутствие камеры, плохой звук, неудачный тест связи. Суд может отключить участника, нарушающего порядок/технику.
- Подача не от своего имени: Ходатайство в «Мой Арбитр» должно быть подано с учетной записи именно того лица, которое будет участвовать (или его представителя с загруженной доверенностью). Нельзя подать «за коллегу» со своей УКЭП.
Позитивный опыт (Best Practices):
- Использование десктопного приложения TrueConf/СберЖури вместо браузера — меньше сбоев.
- Заход за 20–30 минут до начала для прохождения идентификации помощником судьи (показ паспорта в камеру).
- Реноме камеры при неучастии в речи (экономия трафика, отсутствие шумов).
- Наличие заранее подготовленных сканов документов для демонстрации через «экран» (функция «Поделиться экраном») по просьбе суда.
Судебная практика (Ключевые моменты):
- Определение ВС РФ от № 305-ЭС21-27828: Отказ в удовлетворении ходатайства о ВКС без исследования причин является нарушением права на судебную защиту.
- Апелляционные определения 2023-2024 гг.: Суды апелляции часто отменяют решения первого экземпляра, если отказ в ВКС не был мотивирован (например, «дело сложное» — не основание для отказа).
- Технические сбои: Если связь прервалась по вине суда/провайдера суда — заседание продолжать нельзя, нужно возобновлять. Если по вине участника — суд может продолжить без него (ч. 4 ст. 153.2 АПК РФ).
Личный кабинет участника (ИС «Мой Арбитр»)
Центральный хаб для всего процесса:
- Адрес: https://my.arbitr.ru
- Функции:
- Подача ходатайств, заявлений, жалоб, доказательств.
- Отслеживание статуса ходатайства о ВКС (вкладка «Ходатайства» / «События»).
- Получение уведомлений о назначении заседаний (пуш/email/СМС).
- Вход в онлайн-заседание (вкладка «Онлайн-заседания» -> кнопка «Подключиться» в день заседания).
- Просмотр протоколов заседаний, решений, определений.
- Управление профилем: загрузка доверенностей, изменение email/телефона, привязка УКЭП.
График приема граждан (Личный прием руководства судов)
Если возникли системные проблемы (судья систематически отказывает в ВКС без оснований, помощник судьи не выходит на связь, технические сбои игнорируются), можно обратиться на личный прием:
- Председатель Арбитражного суда субъекта РФ: Принимает обращения по вопросам организации работы суда. График: обычно 1 раз в неделю (среда/четверг), требуется предварительная запись через сайт суда или по телефону СИБ.
- Председатель Апелляционного/Кассационного суда: Прием по обращениям о нарушении процессуальных прав в нижестоящих судах.
- Совет судей / Квалификационная коллегия: Для обращений о дисциплинарной ответственности судьи (экстремальная мера).
Важно: По конкретному ходатайству в конкретном деле личный прием председателя, как правило, не рассматривает (это вмешательство в производство). Обращение туда целесообразно только при систематических нарушениях прав.
Краткий чек-лист перед подачей ходатайства
- [ ] Установлена УКЭП (действующая, на флешке/токене/облаке).
- [ ] Есть доступ к ИС «Мой Арбитр» под нужным логином.
- [ ] Подготовлены сканы: Доверенность, Паспорт представителя, Диплом юриста / Адвокатское удостоверение.
- [ ] Сформулирована уважительная причина (не просто «хочу», а «проживаю в другом регионе / болею / командировка»).
- [ ] Пройден тест связи в системе «Мой Арбитр» / TrueConf (зеленые галочки по видео/аудио/скорости).
- [ ] Указан актуальный Email для получения ссылки.
- [ ] Ходатайство подано не позднее 3 суток до заседания.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Обращайтесь к актуальной редакции АПК РФ и разъяснениям Пленума ВС РФ. Для решения конкретного вопроса рекомендуется привлечь профессионального адвоката или юриста.