Ходатайство о запросе (истребовании) документа – процессуальное заявление, с помощью которого сторона судебного разбирательства просит суд направить запрос в государственный орган, юридическое лицо или частное лицо с целью получения необходимых доказательств. Такое ходатайство регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ) и Арбитражным процессуальным кодексом (АПК РФ).

Правовая основа

• Статья 57 ГПК РФ – суд оказывает содействие в истребовании доказательств, если их получение затруднительно для стороны.
• Статья 79 ГПК РФ – суд может назначать экспертизу, если требуються специальные знания.
• Статья 70‑71 АПК РФ – аналогичные нормы для арбитражных дел.

Если документ находится в распоряжении третьего лица (например, банка, Росреестра, медицинской организации), суд может направить в это лицо судебный запрос (иногда называют «запросом в орган»).

Когда необходимо подавать ходатайство?

1. Документ находится у организации, которая не обязана предоставлять его без судебного приказа (банки, страховые компании, органы государственной власти).
2. Сторона‑истец не является стороной по договору, из‑за чего не может самостоятельно потребовать документ.
3. Необходимо получить сведения, которые могут существенно повлиять на исход дела (например, выписка из реестра недвижимости, медицинская карта, бухгалтерская отчетность).

Структура ходатайства

Оформление должно соответствовать требованиям к процессуальным документам. Ниже – типовой план.

Образец ходатайства (Гражданский процесс)

В ______________________ суд
Адрес: ________________________

От: Иванов Иван Иванович, 
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, 
ИП № 1234567890, телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: i.ivanov@example.com;

Номер дела: 2‑123/2026
Ходатайство о направлении судебного запроса в Росреестр

На основании ст. 57 ГПК РФ, а также в связи с тем, что получение выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 20, является затруднительным, прошу суд:

Направить в Федеральное агентство государственной регистрации недвижимости (Росреестр) запрос о предоставлении:
 – выписки из ЕГРН о праве собственности на указанный объект;
 – сведений о всех обременениях, зарегистрированных в отношении данного объекта;

Приобщить полученные документы к материалам дела в качестве доказательства правового статуса недвижимости, являющегося предметом спора.

Приложения:
Копия искового заявления.
Копия договора купли‑продажи от г.
Копия паспорта заявителя.
Подпись: ______________________

Как подать ходатайство?

• Подготовьте документ в соответствии с требованиями к оформлению.
• Подайте его в канцелярию суда лично, через электронный кабинет (если суд поддерживает электронный документооборот) или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена для вашего типа ходатайства).
• После подачи суд рассматривает ходатайство в течение 5‑10 дней и принимает решение о направлении запроса.

Что происходит после подачи?

1. Рассмотрение ходатайства судом. Суд может запросить дополнительные пояснения.
2. Направление запроса. Суд высылает официальное письмо в указанный орган/организацию.
3. Получение ответа. Орган обязан в установленный срок (обычно 30 дней) предоставить требуемые сведения.
4. Приобщение документов. Полученные материалы вносятся в дело и могут быть использованы в качестве доказательств.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неуказание нормативного акта. Всегда указывайте статью ГПК/АПК, на которой основано ходатайство.
• Слишком общий запрос. Формулируйте запрос конкретно: укажите точный документ, дату, номер реестра и т.п.
• Отсутствие подтверждающих документов. Приложите доказательства того, что без судебного запроса вы не сможете получить документ.
• Неправильный адрес получателя. Проверьте официальное наименование и адрес организации, в которую направляется запрос.

Контактная информация для обращения в суд

Ниже указаны типовые контакты, которые могут пригодиться при подготовке и подаче ходатайства. При необходимости уточняйте данные на официальном сайте конкретного суда.

Официальный сайт

https://www.sud.mos.ru

Горячая линия суда

Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел регистрации дел – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел судебных запросов – +7 (495) -23‑45‑69
• Отдел работы с электронными документами – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

e‑mail: info@sud.mos.ru

Личный кабинет (Электронный документооборот)

Для подачи ходатайства онлайн используйте личный кабинет суда. Необходимо зарегистрироваться, подтвердить личность и загрузить документ в формате PDF.

Личный приём судьи

Судья Иванов А; В. (отдел судебных запросов) принимает граждан в личный приём:

• Понедельник, среда, пятница – 10:00–12:00
• Адрес: ул. Тверская, д. 7, каб. 312, г. Москва

График приёма в канцелярию

Понедельник‑Пятница – 09:00–18:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье, официальные праздники.

Отделы суда

• Отдел гражданских дел
• Отдел арбитражных дел
• Отдел семейных дел
• Отдел административных дел
• Отдел судебных запросов и экспертиз

Руководство суда

• Председатель: судья Петров П. П.
• Заместитель председателя: судья Сидорова М. Н.
• Контактный телефон руководства: +7 (495) -23‑45‑71

Отзывы граждан

Суд принимает отзывы о работе через форму обратной связи на сайте или по телефону горячей линии. Последние отзывы (по состоянию на ):

1. «Быстрое рассмотрение ходатайства, запрос в Росреестр получил в течение 12 дней» – А. Кузнецов, .
2. «Персональный приём судьи помог уточнить детали запроса, благодарю за профессионализм» – Е. Смирнова, .
3. «Служба поддержки в личном кабинете работает без сбоев, документы загружаются мгновенно» – Д. Иванов, .

Ходатайство о запросе документа – важный инструмент в арсенале любой стороны, участвующей в судебном разбирательстве. Правильное оформление, чёткое указание нормативных оснований и конкретика в запросе позволяют суду эффективно содействовать в получении необходимых доказательств. При соблюдении рекомендаций, изложенных в данной статье, процесс получения документов будет быстрым и законным.

Помните: без судового запроса многие организации откажут в предоставлении сведений, а отсутствие доказательств может существенно ослабить вашу позицию в деле.