Грамота губернатора – один из самых престижных региональных наград, который вручается за выдающиеся заслуги в профессиональной деятельности, общественной работе, спорте, культуре и других сферах. Чтобы кандидат получил эту награду, необходимо подготовить характеристику – официальное письменное свидетельство о его достижениях; Ниже подробно описаны все этапы подготовки документа, его структура и типичные ошибки.

Когда требуется характеристика?

• Для выдвижения сотрудника организации (учреждения, предприятия) на получение грамоты губернатора.
• Для представления учёного, спортсмена, общественного деятеля в конкурсных комиссиях.
• При необходимости подтверждения заслуг перед региональными органами власти.

Правовая основа

Составление характеристики регулируется локальными нормативными актами субъектов РФ (приказами губернатора, методическими рекомендациями Министерства труда и социальной защиты). Основные требования:

1. Документ должен быть оформлен на официальном бланке организации.
2. Текст должен быть объективным, проверяемым и свободным от субъективных оценок.
3. Необходимо указать источник информации (отчёты, статистика, отзывы).
4. Подпись и печать руководителя организации обязательны.

Структура характеристики

Оптимальная характеристика состоит из следующих разделов:

Шапка документа

В шапке указывается:

• Наименование организации (полное название, ИНН, ОГРН).
• Контактные данные (адрес, телефон, e‑mail).
• Дата составления.

Пример: ХАРАКТЕРИСТИКА НА ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИРОВАНИИ ГРАМОТОЙ ГУБЕРНАТОРА

Персональные данные кандидата

ФИО, дата рождения, должность, стаж работы в организации и в отрасли, образование.

Профессиональные достижения

Подробно описываются:

• Количественные результаты (показатели, выполненные планы, экономия ресурсов).
• Ключевые проекты, в которых кандидат принимал участие.
• Награды и благодарности, полученные ранее.

Вклад в развитие региона

Здесь указываются конкретные примеры, как деятельность кандидата способствовала:

• Увеличению занятости.
• Повышению уровня жизни населения.
• Развитию науки, культуры, спорта.

Личные качества и профессиональная этика

Объективные оценки: лидерские качества, инициативность, ответственность, умение работать в команде.

Подытоживается, почему кандидат заслуживает грамоты губернатора. Формулируется рекомендация «Кандидат полностью соответствует требованиям для присуждения грамоты губернатора».

Подписи и печати

Подпись руководителя организации, его ФИО, должность, печать. При необходимости – подпись заместителя и/или отдела кадров.

Пошаговое руководство по написанию

Пример шаблона характеристики

ООО "Пример"
ИНН 1234567890, ОГРН 1122334455667
Адрес: 123456, г. Примерск, ул. Центральная, д. 1
Тел.: +7 (123) -56‑78‑90, e‑mail: info@primer.ru
ХАРАКТЕРИСТИКА НА ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИРОВАНИИ ГРАМОТОЙ ГУБЕРНАТОРА

Персональные данные
ФИО: Иванов Иван Иванович

Дата рождения: 
Должность: главный инженер
Стаж работы в организации: 12 лет
Образование: высшее, МГТУ им. Баумана, инженер‑конструктор

Профессиональные достижения
- Руководил проектом «Эко‑дом», реализованным в 2024 г., экономия энергоресурсов – 25 % (экономия 3,2 млн ₽).
- Внёс 15 патентных заявок, из которых 9 получены, что повысило конкурентоспособность продукции на 18 %.
- За 2025 г. выполнил план производства на 112 % без единого простоя.

Вклад в развитие региона
- Организовал совместный проект с Технопарком Примера, создав 45 новых рабочих мест.
- Провёл серию бесплатных мастер‑классов для школьников, в которых участвовали более 800 учащихся.

Личные качества
Иванов И.И. отличается высокой ответственностью, инициативностью, умением мотивировать коллектив и вести переговоры с партнёрами.

На основании вышеизложенного, считаем, что Иванов Иван Иванович полностью соответствует требованиям для присуждения грамоты губернатора за выдающиеся заслуги в сфере промышленного развития.
Руководитель организации
_____________________/ Петров П.П.
(подпись, печать)

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие конкретных цифр. Оценка должна быть измерима: процент выполнения плана, количество сэкономленных ресурсов.
• Субъективные формулировки. Фразы типа «самый лучший», «непревзойденный» без подтверждающих данных недопустимы.
• Недостаточная проверка фактов. Любая ошибка в датах или цифрах может стать причиной отклонения заявки.
• Отсутствие подписи руководителя. Документ считается недействительным без официальной подписи и печати.

Куда и как подавать характеристику

Готовую характеристику необходимо направить в Губернаторский офис по адресу, указанному в официальных конкурсных документах (обычно это отдел по работе с наградами). Приём заявок осуществляется в два способа:

1. Лично – в приемном отделе по адресу: г. Примерск, ул. Советская, д. 10, кабинет 5.
2. Электронно – через портал государственных услуг (раздел «Грамоты и награды»).

Отзывы о процессе получения грамоты

Согласно собранным отзывам, большинство заявителей отмечают важность:

• Тщательной подготовки документа.
• Своевременного обращения в отдел по работе с наградами.
• Консультаций с юридическим отделом организации.