В данной статье собрана актуальная и структурированная информация о Государственном казенном учреждении Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (часто упоминаемом в контексте архивного управления региона)․ Здесь вы найдете контакты‚ режим работы‚ сведения о структуре‚ руководстве и способах обращения граждан․

Общее описание и статус учреждения

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО «ГА ВО»)․

Учредитель: Комитет культуры Волгоградской области․

Основная деятельность: обеспечение сохранности и использования документов‚ составляющих Архивный фонд Волгоградской области; осуществление государственных функций по архивному делу; предоставление архивных справок и копий документов гражданам и организациям․

Адрес нахождения (юридический и фактический): 400011‚ г․ Волгоград‚ ул․ Электролесовская‚ 55․

Примечание: В открытых источниках иногда указывается адрес «проспект Ленина‚ 9» (историческое здание или отделение)‚ однако основным адресом для корреспонденции и личного приема на текущий момент является ул․ Электролесовская‚ 55․

Контакты для обращений

Телефоны

• Телефон приемной / Справочно-информационный телефон: +7 (8442) -2-01-40
• Дополнительный номер (указан в источниках как горячая линия/справка): +7 (342) -58-0-258 (возможно‚ относится к единому справочному сервису или другому отделу‚ основной номер — 32-01-40)

Электронная почта

E-mail: gu_dspz@volganet․ru (в источнике указано как gu_dspzvolganet․ru‚ стандартный формат подразумевает символ «@»)

Официальный сайт

На официальном веб-портале архива доступны: сведения о фондах‚ возможность подачи электронного обращения‚ заказ справок‚ списки метрических книг и ревизских сказок․

• Сайт: arxiv34․ru (или через поиск «Государственный архив Волгоградской области»)

Мессенджеры и соцсети

У Архива имеется официальный канал в мессенджере MAX‚ где публикуются новости‚ анонсы мероприятий‚ информация о фондах и социально значимых инициативах․

Режим работы (График приема посетителей)

Читальный зал и приемная работают по следующему расписанию:

Важно: Перед визитом рекомендуется заранее звонить по телефону +7 (8442) -2-01-40 для подтверждения актуальности графика и уточнения необходимых документов для работы в читальном зале․

Личный прием граждан

График личного приема руководителем и заместителями

Личный прием граждан руководителем архива (директором) и заместителями директора обычно проводится по заранее утвержденному графику․ Типичный порядок:

• Прием ведется в рабочие дни (чаще всего вторник или четверг) в установленные часы (например‚ 14:00–17:00)․
• Для записи на прием необходимо заранее связатся с приемной по телефону +7 (8442) -2-01-40․
• Необходимо иметь при себе паспорт и документы‚ касающиеся вопроса обращения․

Точные даты и часы приема на текущий месяц лучше уточнять на официальном сайте в разделе «Обращения граждан» или «Личный прием»‚ либо по телефону приемной․

Структура: Отделы и подразделения

Архив имеет функциональную структуру‚ включающую основные отделы (названия могут незначительно варьироваться в зависимости от актуального штатного расписания):

1. Отдел приема‚ учета и хранения документов (Фондовый отдел) — формирование фондов‚ прием документов от ведомств и организаций․
2. Отдел научной обработки и использования документов (Справочно-информационный отдел / Читальный зал), описание дел‚ составление путеводителей‚ обслуживание пользователей в читальном зале‚ выдача архивных справок․
3. Отдел информатизации и цифровизации — создание электронных копий‚ ведение баз данных‚ поддержка сайта и электронных сервисов․
4. Сектор (отдел) восстановления и консервации документов — ремонт‚ обеззараживание‚ переплет дел․
5. Административно-хозяйственный сектор / Отдел кадров и делопроизводства — обеспечение хозяйственной деятельности‚ кадровый учет‚ режим доступа․

Руководство

На момент подготовки статьи (данные на 2026 год) руководство учреждением осуществляет:

• Директор Государственного архива Волгоградской области, лицо‚ действующее на основании Устава‚ представляющее учреждение во всех инстанциях․
• Заместители директора (по основным направлениям: фондообразование и хранение‚ научное использование и информатизация‚ хозяйственная часть)․

ФИО актуальных должностных лиц рекомендуется уточнять на официальном сайте в разделе «Структура и руководство» или по телефону приемной‚ так как кадровые изменения возможны․

Личный кабинет и электронные сервисы

На официальном сайте arxiv34․ru реализован функционал для удаленной работы с архивом:

• Регистрация личного кабинета: позволяет отслеживать статус запроса‚ получать готовые справки в электронном виде‚ заказывать копии документов․
• Электронный архив / Поиск по фондам: доступ к описям и электронным копиям метрических книг‚ ревизских сказок и других популярных фондов․
• Подача электронного обращения: форма обратной связи для направления запросов на архивную справку без визита в приемную․

Условия: регистрируясь на сайте‚ пользователь принимает Условия использования и Политику конфиденциальности․

Горячая линия и обращения

Для оперативного решения вопросов‚ связанных с деятельностью архива‚ нарушением сроков выдачи справок или качеством услуг‚ можно воспользоваться следующими каналами:

• Телефон приемной (фактически горячая линия архива): +7 (8442) -2-01-40
• Электронная почта: gu_dspz@volganet․ru
• Форма «Есть вопрос? Напишите нам» на официальном сайте․
• Обращение через портал Госуслуг (РОИВ — Региональная система оценки условий и качества предоставления государственных услуг)․
• Приемная Комитета культуры Волгоградской области (учредителя) — для эскалации нерешенных вопросов․

Отзывы и репутация

На картографических сервисах (Яндекс Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps) и профильных сайтах-отзовиках по запросу «Государственный архив Волгоградской области‚ ул․ Электролесовская‚ 55» можно найти отзывы посетителей․

Основные темы отзывов:

• Позитивные: компетентность архивистов‚ помощь в поиске сложных документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ награждения)‚ возможность удаленного заказа справок через сайт‚ цифровизация фондов․
• Отрицательные / Пожелания: длительное ожидание готовности справки (законный срок до 30 дней)‚ необходимость предварительной записи в читальный зал‚ ограниченная парковка у здания на Электролесовской‚ режим обеденного перерыва․

Совет: перед визитом изучите онлайн-путеводители и описи на сайте‚ чтобы сформулировать запрос максимально точно (фонд‚ опись‚ дело‚ год)‚ это значительно ускорит работу сотрудников и получение результата․

Краткая шпаргалка: Основные реквизиты

Информация актуальна на дату публикации статьи ․ Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется верифицировать контакты на официальном сайте или по телефону приемной․