ГСУДА – федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за формирование, хранение, использование и охрану государственных документов и архивных материалов. Служба обеспечивает законность и эффективность документооборота в государственных органах, а также гарантирует сохранность исторически ценных архивов.

Основные задачи и функции

• Разработка и внедрение нормативных правовых актов в сфере управления документацией и архивами.
• Контроль за соблюдением требований к оформлению, регистрации и хранению государственных документов.
• Организация и поддержка государственных архивов, их цифровизация и открытый доступ к архивным материалам.
• Обучение государственных служащих методикам работы с документами и архивами.
• Взаимодействие с международными архивными организациями и участие в научно‑практических конференциях.

Структура службы

Отделы

1. Отдел управления документацией – разработка регламентов, контроль за документооборотом.
2. Отдел архивного дела – охрана, хранение и предоставление доступа к архивным материалам.
3. Отдел цифровизации и электронного документооборота – внедрение ИТ‑решений, создание электронных архивов.
4. Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение деятельности службы.
5. Отдел международного сотрудничества – участие в международных проектах и конференциях.
6. Отдел аналитики и статистики – сбор и анализ данных о документообороте;

Руководство

• Директор службы – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по документообороту – Кузнецова Елена Владимировна
• Заместитель директора по архивному делу – Смирнов Алексей Михайлович
• Главный специалист по цифровизации – Петрова Марина Сергеевна

Контактная информация

Личный прием (приём граждан)

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Петровка, д. 10, офис 5

График приёма:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
• Суббота, воскресенье – выходные

Для записи на приём необходимо предварительно оформить заявку через личный кабинет или позвонить по телефону +7 (495) -23‑45‑67.

Отзывы граждан и организаций

«Служба быстро помогла нам получить доступ к необходимым архивным документам для подготовки исторической выставки. Профессионализм сотрудников на высоте!» – музей «История России», 2025 г.

«Электронный документооборот, внедрённый ГСУДА, существенно ускорил работу нашего отдела. Спасибо за качественную поддержку и обучение!» – Департамент финансов РФ, 2024 г.

«Горячая линия всегда готова ответить на вопросы, даже в ночное время. Очень удобно!» – частный предприниматель, 2023 г.

Полезные ссылки

• Нормативные акты
• Государственные архивы
• Обучающие программы и вебинары
• Отчётность и статистика

Дата последнего обновления информации: