Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) — это основа регламентированного делопроизводства в России. От правильности составления, оформления и хранения организационно-распорядительных документов зависит эффективность работы государственных органов и коммерческих предприятий. В 2026 году делопроизводство переживает важный этап перехода: на смену привычному ГОСТ Р 7.0.97-2016 приходит новый национальный стандарт — ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Актуализация стандартов: от ГОСТ 2016 к ГОСТ 2025

Основой для оформления документов долгие годы служил ГОСТ Р 7.0.97-2016. По сравнению со своим предшественником (ГОСТ Р 6.30-2003), он претерпел существенные изменения: была скорректирована структура, изменен состав реквизитов, добавлены новые правила. Стандарт подчеркнул, что документы в электронной форме создаются с соблюдением установленных правил оформления наравне с бумажными документами.

Однако 8 августа 2025 года вступает в действие новый ГОСТ Р 7.0.97-2025. Среди главных нововведений:

• Сохранение и уточнение требований к электронным шаблонам бланков документов.
• Жесткое требование идентичности: бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов.
• Обновленные схемы расположения реквизитов и образцы бланков.

Методические рекомендации по применению стандартов разрабатываются и утверждаются Федеральным архивным агентством (Росархив), которое является главным регулятором в сфере документационного обеспечения.

Контакты для обращений

Все вопросы, связанные с государственной системой документационного обеспечения управления, стандартизацией делопроизводства и архивным хранением, находятся в ведении Федерального архивного агентства (Росархив).

Официальный сайт

Основной ресурс для получения актуальной информации, нормативно-правовых актов и методических указаний: archives.gov.ru

Горячая линия и номера телефонов

• Приемная Росархива: +7 (495) -21-12-75
• Справочная служба: +7 (495) -21-12-20
• Горячая линия по вопросам электронного документооборота: +7 (495) -21-12-85

Электронный адрес

Для отправки официальных запросов и обращений используйте электронную почту: rosarhiv@archives.gov.ru

Личный кабинет

Для организаций, взаимодействующих с Росархивом в электронном виде, функционирует специализированный портал. Личный кабинет позволяет:

1. Подавать запросы на экспертизу ценности документов.
2. Получать официальные ответы и нормативные акты в электронном виде.
3. Отслеживать статус рассмотрения обращений.

Вход в личный кабинет осуществляется через официальный сайт Росархива с использованием электронной подписи (УКЭП) или через систему ЕСИА (Госуслуги).

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц по вопросам делопроизводства и архивного дела ведется квалифицированными специалистами центрального аппарата Росархива.

График приема:

• Понедельник ‒ Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв с 13:00 до 14:00)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Адрес для личного приема: г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17, каб. 112.

Запись на личный прием обязательна и производится по телефонам приемной или через форму на официальном сайте.

Отделы

Решение задач ГСДОУ и контроль за соблюдением стандартов (включая внедрение ГОСТ Р 7.0.97-2025) распределено между ключевыми структурными подразделениями:

• Департамент организации архивного дела, отвечает за нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
• Отдел развития электронного документооборота — курирует вопросы внедрения электронных шаблонов бланков и идентичности бумажных/электронных документов.
• Отдел государственной службы и кадров — организует обучение и повышение квалификации специалистов по ДОУ.
• Общий отдел (канцелярия), обеспечивает внутреннее документационное обеспечение самого агентства.

Руководство

Стратегическое управление системой документационного обеспечения на государственном уровне осуществляет руководство Росархива:

• Руководитель Федерального архивного агентства: Артизов Андрей Николаевич
• Заместитель руководителя: Воронин Виктор Петрович (курирует вопросы делопроизводства и цифровизации)
• Заместитель руководителя: Тарасов Евгений Михайлович (курирует организационные вопросы и методологию)

Отзывы

Внедрение новых стандартов документационного обеспечения всегда вызывает активное обсуждение в профессиональном сообществе. Вот что говорят специалисты о переходе на ГОСТ Р 7.0.97-2025:

• Анна С., руководитель службы ДОУ: «Требование идентичности электронных и бумажных бланков — долгожданный шаг. Это наконец-то ставит точку в спорах, нужно ли ставить печать или подпись на электронном документе, если шаблон полностью совпадает с бумажным. Это сильно упростит внедрение СЭД».
• Дмитрий В., архивист: «Методические рекомендации Росархива всегда помогали сориентироватся. Переход на новый ГОСТ в 2025 году требует обновления всех локальных нормативных актов предприятий, но изменения логичны и оправданны».
• Елена М., офис-менеджер: «Изменения в составе реквизитов потребовали переделки шаблонов в 1С и Word, но новые схемы расположения реквизитов стали удобнее для чтения документов».

Государственная система документационного обеспечения управления непрерывно развивается, адаптируясь к цифровой реальности. Своевременное внедрение требований ГОСТ Р 7.0.97-2025 и следование методическим указаниям Росархива — залог правильного, юридически значимого и эффективного делопроизводства.