Данная статья содержит актуализированные сведения о Государственной нотариальной конторе Октябрьского района города Витебска (Витебский нотариальный округ). Здесь вы найдете подробные контакты‚ график работы‚ сведения о руководстве‚ структуре отделов‚ а также информацию об электронных сервисах и личном приеме.
Общее описание
Нотариальная контора Октябрьского района г. Витебска — это государственная нотариальная организация‚ осуществляющая свою деятельность на территории Октябрьского района города Витебска. Основное направление работы — защита прав и интересов физических и юридических лиц путем совершения нотариальных действий‚ предусмотренных законодательством Республики Беларусь (Закон РБ «О нотариате и нотариальной деятельности»).
К ключевым функциям конторы относятся:
- Удостоверение сделок (договоров купли-продажи‚ дарения‚ обмена‚ завета и др.);
- Выдача свидетельств о праве на наследство (контора открывает наследственные дела по месту последнего жительства наследодателя на территории Октябрьского района);
- Удостоверение полномочий‚ копий документов‚ подписей на документах;
- Составление протестов Wechselов;
- Принятие мер по охране наследственного имущества;
- Исполнение нотариальных исполнительных надписей;
- Свидетельствование фактов‚ имеющих юридическое значение.
Важно: На территории Октябрьского района функционируют две государственные конторы (Контора №1 и Контора №2)‚ которые могут находиться по разным адресам. Ниже приведена сводная информация по контактам‚ актуальным на .
Контакты для обращений
Адреса контор (по данным справочников и официальных источников)
Внимание: адреса могут отличаться для Конторы №1 и Конторы №2. Рекомендуется уточнять адрес конкретного нотариуса при записи.
- Контора №1: г. Витебск‚ ул. Правды (уточняйте номер дома по телефону);
- Контора №2: г. Витебск‚ проезд Гоголя‚ 11;
- Адрес в Едином государственном реестре (юридический): 210001‚ г. Витебск‚ ул. Локомотивная‚ 5/1;
- Адрес на портале Справка.РУ: 210041‚ г. Витебск‚ ул. Воинов-Интернационалистов‚ 27.
Телефоны для связи
| Наименование | Номер телефона |
|---|---|
| Единая информационная линия (МТС‚ A1) | 7572 (короткий номер) |
| Телефон конторы (городской/мобильный) | +375 (212) -5-76-27 / +375 (44) -92-99-27 |
| Справочная конторы (ул. Локомотивная) | +375 (212) -5-81-24 |
Горячие линии (республиканские и областные)
Для общих вопросов по нотариату‚ жалоб или консультаций можно обратиться на горячие линии:
- Горячая линия г. Минск: +375 (17) -43-08-95
- Горячая линия Витебской области: +375 (212) -0-85-15
- Брестская обл.: +375 (162) -2-14-57
- Гомельская обл.: +375 (232) -9-39-48
- Гродненская обл.: +375 (17) -51-07-94
- Могилевская обл.: +375 (17) -51-07-94
- Минская обл.: +375 (17) -51-07-94
- Белорусская нотариальная палата (БНП): +375 (17) -23-39-23
Электронный адрес (E-mail) и Официальный сайт
- Официальный сайт Белорусской нотариальной палаты: notariat.by (раздел «Реестр нотариусов» / «Поиск нотариуса» -> Витебский округ -> Октябрьский район).
- Сайт Витебского областного нотариального совета: vnotariat.by.
- E-mail конторы: Официальный электронный адрес конкретной конторы Октябрьского района не публикуется в открытых источниках в целях безопасности. Обращения направляют через форму обратной связи на сайте notariat.by или на общий адрес Витебского нотариального округа (уточняйте по телефону).
Личный кабинет и электронные сервисы
Для удаленного взаимодействия с нотариатом Республики Беларусь используется единая портальная система:
- Портал «Нотариат.РФ» / ЕРН (Единый реестр нотариальных действий): Доступен по адресу ernotariat.by (или через notariat.by).
- Возможности личного кабинета гражданина:
- Подача заявления на совершение нотариального действия (дистанционно);
- Запись на прием к нотариусу (электронная очередь);
- Проверка готовности документов;
- Оплата нотариального тарифа онлайн (через ЕРИП / банковские приложения);
- Получение уведомлений о статусе дела (СМС/Email);
- Авторизация: Через ЕСИА (Госуслуги РБ)‚ мобильную подпись (МЦП) или банковские идентификаторы.
Личный прием граждан и График работы
Режим работы конторы (типовый для гос. контор Витебска)
Внимание: График может отличаться у разных нотариусов внутри конторы. Обязательно записывайтесь заранее по телефону или через личный кабинет.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Вторник | 08:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Среда | 08:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Четверг | 08:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Пятница | 08:00 – 12:00 | Сокращенный день |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на санитарную обработку / обед
Обычно не предусмотрен отдельный длинный перерыв (работа идет непрерывно 5 часов)‚ однако нотариус может отсутствовать на рабочем месте в связи с выездным приемом. Уточняйте по телефону +375 (212) -5-76-27.
Выездной прием
Нотариусы конторы осуществляют выездной прием граждан по месту жительства (больницы‚ дома престарелых‚ места жительства недвижимости) при невозможности личного явки. Заявку о выезде оформляют по телефону конторы.
Структура и Отделы
Внутри Государственной нотариальной конторы Октябрьского района функционируют рабочие места нотариусов и вспомогательный персонал. Формально выделенных «отделов» (как в министерстве) нет‚ но функционально работа распределяется по направлениям:
- Сектор наследственного права: Открытие наследственных дел‚ выдача свидетельств о праве на наследство‚ принятие мер по охране наследственного имущества‚ выдача свидетельств на долю в праве общей совместной собственности супругов.
- Сектор сделок и полномочий: Удостоверение договоров (купли-продажи‚ дарения‚ обмена‚ ренты‚ завета)‚ выдача полномочий‚ согласий на вывоз детей‚ соглашений об алиментах‚ брачных контрактов.
- Сектор удостоверения фактов и документов: Удостоверность копий документов‚ подписей‚ переводов‚ свидетельствование фактов (находится ли гражданин в живых‚ место жительства‚ время представления документа и т.д.)‚ протесты векселей.
- Исполнительный сектор: Надписание исполнительных надписей на нотариальных документах‚ взыскание алиментов на основании нотариального исполнительного а.
- Канцелярия / Административно-хозяйственный сектор: Прием входящей/исходящей корреспонденции‚ запись на прием‚ ведение архива‚ кассовые операции (прием тарифов).
Руководство и нотариусы
Государственная нотариальная контора возглавляется Начальником конторы (старшим нотариусом)‚ который назначается Министерством юстиции Республики Беларусь по представлению Витебского областного нотариального совета.
На в конторе Октябрьского района (Контора №1 и Контора №2) осуществляют свою деятельность нотариусы (ФИО уточняйте на сайте notariat.by в разделе «Реестр нотариусов»):
- Нотариусы Конторы №1 (обычно 1-2 штатных единицы);
- Нотариусы Конторы №2 (обычно 1-2 штатных единицы).
Важно: Нотариусы являются независимыми должностными лицами. Конкретного нотариуса (ФИО) для вашего дела можно выбрать самостоятельно из числа нотариусов‚ действующих на данной территории (Октябрьский район)‚ либо вам назначат нотариуса по очереди/территориальному принципу (для наследственных дел — строго по месту открытия дела).
Территориальная подведомственность (Важно для наследственных дел)
Нотариальная контора Октябрьского района г. Витебска открывает наследственные дела и производит по ним выдачу свидетельств о праве на наследство к имуществу граждан‚ последнее место жительства которых на день смерти было на территории Октябрьского района г. Витебска.
Также контора обслуживает следующие агрогородки/сельские советы (по данным Витебского райисполкома‚ уточняйте актуальный перечень):
- Новка‚ Ольгово‚ Кировская‚ Копти‚ Бабиничи‚ Тарасенки‚ Шапурово‚ Тулово‚ Вороны‚ Вымно‚ Замосточье‚ Задубровье‚ Октябрьская‚ Шапечино и др. (всего 18 агрогородков/сельских советов Витебского района‚ закрепленных за Октябрьской конторой).
Отзывы граждан
На публичных картах и справочниках (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Справка.РУ‚ JSprav.ru) контора набирает среднюю оценку 3.5 – 4.2 из 5.
Основные позитивные моменты (из отзывов):
- Компетентность и вежливость нотариусов;
- Четкое соблюдение сроков выдачи документов;
- Возможность записаться онлайн через портал notariat.by (нет живой очереди);
- Помощь в правильном заполнении заявлений.
Частые замечания/рекомендации:
- Сложность парковки у адресов на ул. Локомотивная / проезд Гоголя / ул. Воинов-Интернационалистов;
- Необходимость жесткой предварительной записи (без записи не принимают);
- Иногда долгое ожидание ответа по телефону +375 (212) -5-76-27 в часы пик (рекомендуют звонить на короткий номер 7572 или писать в чат на сайте);
- Необходимость заранее уточнять полный пакет документов для конкретного действия (список на сайте или по телефону)‚ чтобы не прийти второй раз.
Краткая шпаргалка для посещения
- Определите нотариуса: Зайдите на notariat.by -> Реестр нотариусов -> Витебская область -> Октябрьский район г. Витебска. Выберите Контору №1 или №2.
- Запишитесь на прием: Через Личный кабинет на сайте‚ по телефону 7572 или +375 (212) -5-76-27.
- Подготовьте документы: Паспорт‚ документы на имущество/права‚ заверенные копии (если нужны)‚ деньги на оплату тарифа (можно оплатить заранее через ЕРИП по коду услуги).
- Придите вовремя: По адресу‚ указанному в записи (ул. Правды‚ пр. Гоголя 11‚ ул. Локомотивная 5/1 или ул. Воинов-Интернационалистов 27 — уточните при записи!).
Информация актуализирована на . Графики работы‚ номера телефонов и адреса могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте данные по телефону единой информационной линии 7572 или на официальном сайте notariat.by.