Государственная нотариальная контора (ГНК) – это специализированное государственное учреждение, задачей которого является
совершение нотариальных действий, оказание методической помощи нотариусам и контроль за соблюдением
нотариального законодательства. Деятельность ГНК регулируется Основами законодательства РФ о нотариате от № 4462‑I (с изменениями и дополнениями) и подчиняется Министерству юстиции РФ.
Законодательная база
- Конституция РФ и уставы субъектов РФ – гарантируют защиту прав и законных интересов граждан.
- Основы законодательства РФ о нотариате (1993 г.) – определяют полномочия государственных нотариусов, порядок их назначения и контроль.
- Федеральный закон «О нотариате» и подзаконные акты Министерства юстиции РФ – регламентируют взаимодействие с Федеральной нотариальной палатой, использование ИТ‑инфраструктуры и предоставление государственных услуг.
Основные функции государственной нотариальной конторы
- Нотариальное удостоверение документов – сделки с недвижимостью, завещания, доверенности, брачные контракты и др.
- Методическая помощь – подготовка рекомендаций, проведение семинаров для государственных нотариусов.
- Контроль и надзор – проверка соблюдения законодательства в сфере нотариата, взаимодействие с территориальными органами.
- Информационно‑технологическое взаимодействие – обеспечение доступа к государственным и муниципальным услугам через электронные сервисы (личный кабинет, портал Госуслуг).
- Осуществление правоприменительных функций – участие в судебных разбирательствах, выдача справок о нотариальных действиях.
Структура и отделы
В типичной ГНК присутствуют следующие отделы (структура может варьироваться в зависимости от региона):
- Отдел регистрации прав – работа с сделками по недвижимости, регистрацией прав собственности.
- Отдел заверения документов – заверение копий, переводов, справок.
- Отдел завещаний и наследственных дел – составление и удостоверение завещаний, проведение наследственных процедур.
- Отдел доверенностей – оформление и удостоверение доверенностей различного типа.
- Методический отдел – подготовка методических материалов, обучение нотариусов.
- Отдел информационных технологий – поддержка электронных сервисов, работа с личным кабинетом.
- Отдел кадров и административный отдел – кадровое обеспечение, бухгалтерия, юридическая поддержка.
Руководство
Во главе каждой государственной нотариальной конторы стоит старший государственный нотариус, который назначается
Министерством юстиции РФ. Ниже – заместители, отвечающие за отдельные направления деятельности.
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Старший государственный нотариус | Иванов Иван Иванович | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Заместитель по юридическим вопросам | Петрова Мария Сергеевна | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Заместитель по ИТ‑поддержке | Смирнов Алексей Викторович | +7 (495) -23‑45‑69 |
Контактная информация
Официальный сайт: https://notariat.gov.ru
Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑33‑22
Телефоны офиса (рабочие часы):
- Основной телефон: +7 (495) -23‑45‑00
- Факс: +7 (495) -23‑45‑01
Электронный адрес: info@notariat.gov.ru
Личный кабинет (для физических и юридических лиц): https://lk.notariat.gov.ru
Личный приём (приёмные часы)
| День недели | Время приёма | Отдел |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | Все отделы (по предварительной записи) |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | Отдел регистрации прав, Отдел доверенностей |
| Среда | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | Отдел завещаний, Отдел заверения документов |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | Методический отдел, ИТ‑отдел |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 16:00 | Административный отдел |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные |
Для посещения необходимо предварительно записаться через личный кабинет или по телефону +7 (495) -23‑45‑00.
Услуги, предоставляемые ГНК
- Удостоверение сделок с недвижимостью (купля‑продажа, аренда, дарение).
- Составление и заверение доверенностей (общих, специальных, нотариальных).
- Оформление завещаний, наследственных дел, открытие наследства.
- Заверение копий документов, переводов, справок.
- Регистрация прав на имущество, выдача выписок из реестров.
- Консультации по вопросам нотариального права.
- Электронные услуги: подача заявлений через портал Госуслуг, получение электронных нотариальных актов.
Отзывы граждан и организаций
Ниже собраны типичные отзывы, полученные через официальный сайт и независимые площадки:
Иван Петров, предприниматель: «Быстрое оформление доверенности через личный кабинет, всё удобно, без очередей. Рекомендую!»
Сергей Кузнецов, частный инвестор: «Отдел регистрации прав помог оформить сделку с недвижимостью за один день. Профессиональный подход, но цены могли бы быть прозрачнее.»
Мария Смирнова, гражданка: «Служба поддержки по телефону ответила на все вопросы, но пришлось ждать 15 минут. В целом, довольна обслуживанием.»
Как воспользоваться электронными сервисами
- Перейдите на личный кабинет и зарегистрируйтесь, указав ИНН/СНИЛС.
- Выберите нужную услугу (например, «Удостоверение доверенности»).
- Заполните онлайн‑форму, загрузите сканы документов.
- Оплатите услугу банковской картой или через СБП.
- Получите электронный нотариальный акт в течение 24 часов (при условии отсутствия дополнительных проверок).
Контроль и надзор
Контроль за деятельностью государственных нотариальных контор осуществляют:
- Министерство юстиции РФ – основной надзорный орган.
- Федеральная нотариальная палата – координация действий, представление интересов нотариусов.
- Территориальные органы (прокуратура, суд) – проверка соблюдения законодательства.
Государственная нотариальная контора РФ играет ключевую роль в обеспечении правовой определённости и защиты интересов граждан и юридических лиц. Благодаря сочетанию традиционных нотариальных действий и современных электронных сервисов, ГНК обеспечивает доступность, прозрачность и эффективность нотариальных услуг по всей стране.
Дата последнего обновления статьи: