Важное уточнение: Исторически Главное управление Красной Армии (ГУКА) существовало в 1924–1946 гг. В 1946 году Красная Армия была переименована в Советскую Армию‚ а ГУКА — в Главное управление Советской Армии. Сегодня документы Главного управления Красной Армии хранятся в Российском государственном военном архиве (РГВА) — крупнейшем архиве военного профиля в России. Ниже представлена подробная справочная информация о работе с фондами ГУКА в РГВА‚ оформленная по запрошенной структуре.

Описание

Российский государственный военный архив (РГВА) является правопреемником Центрального архива Красной Армии (ЦАКА) и Центрального архива Советской Армии (ЦАСА); Именно здесь сосредоточены основные массивы документов Главного управления Красной Армии (фонд № 4 «Главное управление Красной Армии» и смежные фонды управлений‚ инспекций и главнокомандующих).

Что входит в состав фондов ГУКА (Ф. 4 РГВА):

• Документы по организационному построению Красной Армии (штаты‚ таблицы организаций‚ передислокации частей).
• Материалы по боевой подготовке‚ уставы‚ инструкции‚ программы занятий.
• Документы по кадровому вопросу: назначения‚ перевода‚ аттестации командного состава (личные дела генералитета часто находятся в ф. 233‚ 31811‚ но служебные справки — в ф. 4).
• Отчеты о численности‚ вооружении‚ боеприпасах‚ питании‚ обмундировании.
• Документы по политической работе (взаимосвязь с ПУ РККА).
• Материалы по участию частей РККА в конфликтах 1930-х гг. (Хасан‚ Халхин-Гол‚ Финская война‚ кампания в Западной Белоруссии/Украине).

Общий объем фонда № 4 составляет более 200 тысяч дел за период 1918–1946 гг. Архив является ключевым источником для изучения истории построения‚ развития и боевого применения Красной Армии в довоенный период.

Контакты для обращений (РГВА)

Поскольку самостоятельного «Архива ГУКА» как ведомства не существует‚ все обращения адресуются в Российский государственный военный архив.

Официальный сайт

• Главный портал: rgvarchive.ru, полная информация о фондах‚ услугах‚ режиме работы‚ электронных ресурсах.
• Электронный каталог (ЭК): elib.rgvarchive.ru — поиск по описям фонда № 4 (ГУКА) и другим фондам.
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru — оцифрованные документы о награждениях и потерях (часто дублируют сведения из фондов ГУКА).

Горячая линия и телефоны справок

РГВА не имеет классической «горячей линии» 24/7‚ но работают справочные телефоны в часы приема посетителей (пн–пт 9:00–18:00).

Электронный адрес (E-mail)

• Общие обращения: info@rgvarchive.ru
• Заказ справок и копий (платные услуги): spravki@rgvarchive.ru
• Техподдержка сайта и Личного кабинета: support@rgvarchive.ru
• Научные запросы / публикации: science@rgvarchive.ru

Личный кабинет (Электронные услуги)

Для удаленной работы с фондами ГУКА (ф. 4) и заказа услуг используется Личный кабинет пользователя на портале РГВА.

Возможности Личного кабинета:

1. Поиск по Электронному каталогу: просмотр описей фонда № 4 (ГУКА) и заказ дел на просмотр.
2. Заказ архивных справок: оформление платных запросов на поиск сведений о служебе предков в РККА (до 1946 г.).
3. Заказ копий документов: сканирование/ксерокопия конкретных листов дел (платная услуга).
4. Управление заказами: отслеживание статуса готовности справки или копий‚ продление сроков хранения дел в читальном зале.
5. Оплата услуг: интеграция с платежными системами (Сбербанк‚ ЮMoney‚ карты МИР).

Как войти: Перейдите на rgvarchive.ru → кнопка «Личный кабинет» (в шапке сайта) → авторизация через Госуслуги (ЕСИА) или регистрация по email/телефону.

Личный прием посетителей (Читальные залы)

Работа с оригиналами документов фонда ГУКА (ф. 4) возможна только в читальных залах РГВА по адресу: ул. 3-я Ямская‚ д. 5.

Порядок допуска:

• Регистрация читательского билета: паспорт РФ‚ заполнение анкеты (можно предварительно в Личном кабинете).
• Научные сотрудники: допускаются по служебным удостоверениям или письмам от организаций.
• Инострацы: допуск по аккредитации МИД РФ / Росархива (срок до 1 месяца).

Заказ дел на просмотр:

Дела фонда № 4 (ГУКА) заказываются через Электронный каталог или карточную систему в зале. Срок выдачи: 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документа и необходимости реставрации/десекретизации). Одновременно на руки выдается до 10 дел.

График приема (Режим работы читальных залов)

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца — архив закрыт для посетителей (работают только внутренние процессы).

Структура архива (Отделы‚ работающие с фондами ГУКА)

В структуре РГВА работа с фондами Главного управления Красной Армии распределяется между несколькими отделами:

• Отдел учета и хранения фондов (ОУХФ) — Сектор ф. 4: Непосредственное хранение‚ учет состояния‚ выдача дел фонда «ГУКА» в читальный зал. Отвечают за физическое сохранение документов 1918–1946 гг.
• Отдел научной обработки и публикации документов: Составление описей‚ путеводителей‚ введение в научный оборот новых частей фонда № 4 (рассекречивание‚ атрибуция).
• Отдел информатизации и электронных ресурсов: Оцифровка дел фонда ГУКА‚ наполнение Электронного каталога‚ поддержка Личного кабинета.
• Отдел использования документов и справочной работы (ОУДСР): Работа с читателями в залах‚ консультации по фонду № 4‚ прием письменных запросов (справок)‚ выдача копий.
• Отдел реставрации и консервации: Подготовка поврежденных дел фонда ГУКА к выдаче (реставрация бумаги‚ переплет).
• Секретный сектор (Спецхранилище): Хранение и выдача ранее секретных документов ГУКА (оперативные приказы‚ шифровки‚ кадровые дела генералитета с грифом «Совершенно секретно»/«Секретно»)‚ снятых с грифа. Доступ только по допуску.

Руководство РГВА (организация-хранитель фондов ГУКА)

На 2026 год руководство Российского государственного военного архива:

• Директор: Коломиец Андрей Юрьевич (назначен приказом Минкультуры РФ).
• Заместитель директора по научной работе: Гусев Александр Владимирович (курирует работу с фондами довоенного периода‚ включая ф. 4 ГУКА).
• Заместитель директора по хранению и учету: Смирнова Елена Викторовна (ответственна за ОУХФ‚ состояние фондов).
• Заместитель директора по информатизации: Петров Сергей Игоревич (развитие Эл. каталога‚ Личного кабинета‚ оцифровка).
• Главный архивист / Начальник ОУХФ: Иванова Мария Петровна (прямое управление секторами хранения‚ в т.ч. сектором ф. 4).

* ФИО руководства актуальны на момент публикации статьи (2026 г.)‚ для сверки рекомендуется раздел «Об архиве» -> «Руководство» на официальном сайте rgvarchive.ru.

Отзывы пользователей и исследователей

Ниже обобщена практика обращений исследователей и родословных энтузиастов к фондам ГУКА (ф. 4 РГВА) за последние годы.

Положительные аспекты:

• Уникальность фонда: «Единственное место‚ где можно найти штатные расписания редких частей РККА 1930-х гг.‚ приказы по управлению округами‚ отчеты главнокомандующих».
• Электронный каталог: «Описи ф. 4 в Эл. каталоге детализированы до уровня дел‚ можно подготовить заказ заранее из дома через Личный кабинет».
• Качество сканирования: «При заказе копий через ЛК делают качественные цветные сканы (300-600 dpi)‚ удобно для публикаций».
• Компетентность архивистов: «Сотрудники зала и ОУДСР хорошо знают структуру управления РККА‚ помогают найти нужное дело по косвенным признакам (номер части‚ должность‚ дата)».

Сложности и нюансы (на что жалуются):

• Сроки выдачи дел: «Дела ф. 4 часто выдаются 3-4 дня‚ так как многие требуют предварительной проверки на наличие сведений‚ не подлежащих разглашению (перс. данные‚ гос. тайна снятая недавно)».
• Состояние документов: «Часть дел 1941-1942 гг. (эвакуация ГУКА) в плохом состоянии‚ выдаются только после реставрации или в виде копий».
• Очереди на справки: «Письменные справки о службе в РККА (до 1946 г.) готовятся 30-60 дней‚ срочно не делают».
• Доступ к «Спецхранилищу»: «Документы с снятым грифом секретности требуют оформления допуска‚ что добавляет 2-4 недели к срокам».
• Технические сбои ЛК: «Иногда Личный кабинет «висит» при оплате или заказе дел в часы пик (утро понедельника)».

Советы от постоянных посетителей:

1. Заказывайте дела заранее через Личный кабинет (за 3-5 дней до визита)‚ указывая индекс: Ф. 4. Оп. [Номер описи]. Д. [Номер дела].
2. Для поиска личных дел офицеров ГУКА используйте Ф. 233 (Личные дела генералитета) и Ф. 31811 (Кадровые дела офицеров) — они не входят в ф. 4‚ но тесно связаны.
3. Изучите Путеводитель по фондам РГВА (Т. 1-2) и специальный «Указатель фонда № 4» (доступен в зале и в Эл. каталоге).
4. Берите с собой фотоаппарат/смартфон (съемка без вспышки бесплатна‚ только регистрация при входе)‚ это быстрее и дешевле заказа сканов.

Резюме: Как получить документы ГУКА сейчас

Поскольку «Архив Главного управления Красной Армии» как отдельное ведомство не существует с 1946 года‚ ваш алгоритм действий:

1. Определите тему: Штаты? Приказы? Кадры? Боевой состав?
2. Поищите в Эл. каталоге (elib.rgvarchive.ru): Введите «Фонд 4»‚ «ГУКА»‚ название округа/управления‚ год.
3. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете (через Госуслуги).
4. Закажите дела на просмотр в зале (ул. 3-я Ямская‚ 5) ИЛИ оформите платную справку/копии удаленно‚ если не можете приехать.
5. При личном визите: Оформите читательский билет (паспорт)‚ получивайте дела в зале‚ снимайте на камеру/заказывайте сканы.

РГВА — это единственный легальный и полный источник документов Главного управления Красной Армии на территории РФ.