Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы) — это исполнительный орган власти города Москвы, осуществляющий функции по управлению архивным делом, формированию и хранению архивных фондов, а также предоставлению архивных услуг гражданам и организациям. Учреждение играет ключевую роль в сохранении документального наследия столицы.
Описание и основные функции
Главархив Москвы обеспечивает:
- Государственное управление в сфере архивного дела на территории города Москвы.
- Формирование, учет, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления, организаций, учреждений и предприятий города.
- Предоставление архивных справок, выписок и копий документов гражданам (подтверждение стажа, зарплаты, наград и т.д.) и юридическим лицам;
- Цифровизацию документов и развитие электронных сервисов (Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов).
- Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле.
Контакты для обращений
Ниже представлены актуальные контактные данные главного управления и его структурных подразделений на .
Главный офис (Администрация и Центральный государственный архив г. Москвы)
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Юридический и почтовый адрес | 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80, корп. 2 |
| Единая справочная служба / Горячая линия | 8 (495) -77-77-77 (единый номер справочной службы города Москвы, работает для обращений к Главархиву) |
| Телефон приемной / Канцелярии (Начальника) | (8-495) -28-78-97 |
| Телефон справочной службы архива (ЧЗЛ) | 8 (495) -77-77-77 (доб. для архивных справок) |
Центральный Архив Электронных и Аудиовизуальных Документов Москвы
Специализированное структурное подразделение по адресу:
- Адрес: 101000, г. Москва, ул. Международная, д. 10
- Телефон: Уточняйте через единую справочную 8 (495) -77-77-77 или на официальном сайте.
Архивный отдел по Северо-Восточному административному округу (СВАО)
- Адрес: 129345, г. Москва, Тайнинская улица, д. 16, корп. 1
- Метро: Медведково (1.6 км), Бабушкинская (1.8 км)
- Телефон: 8 (495) -84-62-46 (справочная служба)
Примечание: В Москве действует сеть архивных отделений по административным округам (ЦАО, СЗАО, ЮЗАО, ВАО, ЗАО, ЮАО, НАО, ТАО). Контакты конкретного отделения по вашему месту жительства или месту хранения дел лучше уточнить на официальном сайте в разделе «Структура» или «Территориальные органы».
Официальный сайт и электронные сервисы
- Официальный сайт Главархива Москвы: cgamos.ru (Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» — основной оператор сайта).
- Портал «Архивы России» (страница Главархива): archives.ru.
- Портал Госуслуг Москвы (mos.ru): Раздел «Архивные услуги» — основной канал для получения услуг в электронном виде.
Личный кабинет и электронные услуги
Для удаленного заказа справок, выписок и копий документов используются:
- Портал Госуслуг (Госуслуги Москвы / ЕПГУ): Раздел «Культура, спорт, досуг» -> «Архивные услуги». Здесь можно заказать справку о стаже, зарплате, награждении, а также копии документов.
- Личный кабинет на сайте cgamos.ru: Доступен для отслеживания статуса запроса, оплаты услуг и получения готовых электронных копий.
- Электронная почта для официальных обращений: Обычно указывается на сайте в разделе «Контакты» или «Обратная связь». Часто используется адрес вида
info@cgamos.ruилиglavarchiv@mos.ru(уточните на сайте на день обращения).
Личный прием граждан
Руководитель Главархива Москвы и его заместители проводят личный прием граждан для решения вопросов, входящих в компетенцию управления.
График приема руководителя (Начальника Главархива)
Начальник: Онопенко Ярослав Аксентьевич (данные на 2026 год).
- Запись на прием: По телефону 8 (495) -90-55-33 (телефон приемной Федерального архивного агентства / Росархива, через который часто координируются приемы высшего руководства) или через форму на сайте rosarchiv.gov.ru / cgamos.ru.
- Адрес приема: ул. Профсоюзная, д. 80, корп. 2 (предварительная запись обязательна).
- График: Обычно однажды в месяц (например, третья среда месяца с 14:00 до 17:00), обязательно уточняйте актуальный график на сайте или по телефону записи.
Прием в Читальном зале ЦГА г. Москвы (для работы с фондами)
- Адрес: ул. Профсоюзная, д. 80, корп. 2.
- Режим работы читального зала: Обычно Вт–Сб: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс, Пн — выходные. График может меняться, подтверждайте по телефону 8 (495) -77-77-77.
- Заказ дел: Через личный кабинет на сайте или в АИС «Архив».
Структура и отделы (Основные структурные подразделения)
Главархив Москвы включает в себя Центральный государственный архив (ЦГА) и территориальные архивные отделения по округам. Основные внутренние отделы ЦГА:
- Отдел приема, учета и хранения фондов (формирование фондов, прием документов от организаций).
- Отдел научной обработки и описания фондов (инвентаризация, составление путеводителей).
- Отдел предоставления архивных услуг и информационного обслуживания (работа в читальном зале, выдача справок гражданам, платные услуги).
- Отдел цифровизации и электронных ресурсов (сканирование, создание ЭК, поддержка сайта и АИС).
- Центральный Архив Электронных и Аудиовизуальных Документов (отдельное структурное подразделение по ул. Международная).
- Архивные отделения по административным округам Москвы (10 шт.): ЦАО, САО, СВАО, ВАО, ЮВАО, ЮАО, ЮЗАО, ЗАО, СЗАО, НАО/ТАО (Новомосковский и Троицкий АО).
- Юридический отдел / Отдел контроля и надзора (государственный контроль за соблюдением архивного законодательства).
Руководство
На руководство Главархива Москвы представлено следующими лицами (данные из открытых источников):
- Начальник Главного архивного управления города Москвы: Онопенко Ярослав Аксентьевич.
- Заместители начальника: Отвечают за разные направления (фонды, ИТ, правовые вопросы, территориальное развитие, хозяйственная часть). ФИО актуальных заместителей лучше уточнять в разделе «Руководство» на сайте cgamos.ru.
Отзывы граждан и качество обслуживания
На публичных картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Zoon) и портале Госуслуг Главархив Москвы (ЦГА по ул. Профсоюзная) имеет среднюю оценку 3.5 – 4.0 из 5.
Основные темы отзывов:
- Позитивные: Возможность заказать справку через Госуслуги (не приходя в архив), грамотные архивисты в читальном зале, помощь в поиске сложных документов (репрессированные, стаж до 1990 г.), цифровизация фондов.
- Негативные: Длительное ожидание справок (до 30 дней по закону, часто готовят быстрее), сложность дозвониться по телефону 777-77-77 в часы пик, необходимость предварительной записи в читальный зал, бюрократические процедуры при запросах от третьих лиц (нотариальная доверенность).
- Советы из отзывов: Обязательно используйте Личный кабинет на Госуслугах для заказа справок — это быстрее и удобнее визита. Для работы в читальном зале заказывайте дела заранее через АИС «Архив» на сайте.
Краткая шпаргалка: Куда звонить и куда писать
- Справка о стаже/зарплате/награде (дистанционно): Портал mos.ru (Госуслуги Москвы) -> Услуги -> Архивные справки.
- Справка о стаже/зарплате (очно/телефон): Единая справочная 8 (495) -77-77-77 или тел. читального зала ЦГА (уточняйте через 777-77-77).
- Работа с историческими фондами (наука, генеалогия): Читальный зал ЦГА, ул. Профсоюзная, 80 к.2. Заказ дел через cgamos.ru.
- Сдача документов организации в архив: Отдел приема фондов, ул. Профсоюзная, 80 к.2. Тел. 8 (495) -28-78-97 (канцелярия/приемная).
- Жалоба/предложение руководству: Личный прием (запись тел. 8 (495) -90-55-33), электронная форма на cgamos.ru или mos.ru.
- Архивные отделения по округам (СВАО и др.): Телефоны и адреса на сайте в разделе «Структура» -> «Территориальные органы». Для СВАО: 8 (495) -84-62-46.
Данные актуальны на дату формирования статьи: 28 июня 2026 г. Перед визитом или звонком настоятельно рекомендуется проверить актуальность телефонов, графиков работы и процедур на официальном сайте cgamos.ru или портале mos.ru, так как контактные данные и регламенты могут изменяться.