Гербовая печать – это печать с изображением Государственного герба, которая может использоваться только юридическими лицами, обладающими специальным правом. К таким лицам относятся органы государственной власти, в т.ч. администрации районов. Печать подтверждает подлинность официальных документов и свидетельствует о их юридической силе.

Законодательная база

• ГОСТ Р 51511‑2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»;
• Положение о порядке изготовления, учёта, хранения, использования и уничтожения печатей организации;
• Приказ Министерства юстиции РФ от  № 123‑р «Об утверждении порядка применения гербовых печатей».

Назначение и сфера применения

Гербовая печать администрации района применяется для заверения:

1. Актов и решений органов исполнительной власти района;
2. Договоров, заключаемых от имени района;
3. Справок, удостоверяющих факты, связанные с муниципальной собственностью;
4. Формуляров и образцов документов, утверждённых районным советом;
5. Документов, направляемых в органы государственной власти и в суды.

Технические характеристики печати

Процедура изготовления

Изготовление гербовой печати возможно только после получения официального разрешения, которое оформляется в виде приказа «О выдаче гербовой печати администрации района». Основные этапы:

• Подготовка технического задания (размеры, шрифты, расположение герба);
• Выбор лицензированного изготовителя (один из перечня, утверждённого Минюстом);
• Подписание договора и передача оригинала устава организации;
• Контроль качества готовой печати (соответствие ГОСТ Р 51511‑2001);
• Регистрация печати в журнале учёта печатей;

Учёт, хранение и использование

Все операции с гербовой печатью фиксируются в журнале учёта печатей:

1. Регистрация печати – запись даты получения, номера серии, ответственного лица.
2. Выдача печати – оформляется акт выдачи сотруднику, которому доверено её использование.
3. Контроль применения – каждый документ, заверенный печатью, сопровождается подписью ответственного и указанием цели использования.
4. Хранение – печать хранится в запираемом сейфе в отделе делопроизводства, доступ к которому имеют только уполномоченные лица.
5. Уничтожение – при износе или утрате печать уничтожается в присутствии двух свидетелей, а в журнал вносится запись о её утилизации;

Перечень документов, заверяемых гербовой печатью

Согласно Приложению 8 к Приказу Росархива, к документам, на которые ставится оттиск гербовой печати, относятся:

• Акты о приёме‑сдаче муниципального имущества;
• Решения районного совета по вопросам земельного и градостроительного планирования;
• Договоры аренды и купли‑продажи недвижимости, принадлежащей району;
• Справки о наличии и состоянии муниципального жилья;
• Приказы о назначении и освобождении должностных лиц;
• Отчёты о выполнении государственных программ в муниципальном бюджете.

Ответственность за нарушение порядка использования

Нарушение установленного порядка может повлечь:

• Административную ответственность в виде штрафов (по ст. 5.27 КоАП РФ);
• Дисциплинарные меры в отношении сотрудников, допустивших неправомерное использование;
• Уголовную ответственность в случае умышленного подделывания печати (ч. 2 ст; 285 УК РФ).

Контактная информация для обращений

Важно: При обращении с вопросами о гербовой печати необходимо указывать номер приказа о её выдаче и ФИО ответственного сотрудника, чтобы ускорить процесс обработки запроса.

Гербовая печать администрации района – важный элемент официального документооборота, регулируемый строгими нормативными актами. Правильное изготовление, учёт, хранение и использование печати гарантируют юридическую силу муниципальных актов и повышают доверие граждан к работе органов местного самоуправления.

Статья подготовлена на основе открытых источников (КонсультантПлюс, ГОСТ Р 51511‑2001, официальные нормативные акты) и актуальна на .