Электронный журнал передачи полномочий нотариуса – это специализированный онлайн‑ресурс, предназначенный для фиксирования и контроля всех актов передачи нотариальных полномочий от одного нотариуса к другому. Журнал обеспечивает прозрачность процесса, упрощает взаимодействие с нотариальными палатами и контролирующими органами, а также позволяет быстро получать подтверждения и выписки в электронном виде.

Зачем нужен электронный журнал?

• Упрощение документооборота. Все сведения о передаче полномочий хранятся в единой базе данных, доступной 24/7.
• Контроль со стороны надзорных органов; Регуляторы могут в реальном времени проверять корректность передачи.
• Сокращение сроков. Оформление и подтверждение передачи происходит в течение нескольких часов, а не дней.
• Уменьшение риска ошибок. Автоматическая проверка реквизитов и обязательных полей.
• Доступность для клиентов. Нотариусы могут предоставить клиенту ссылку на запись в журнале.

Законодательная база

Электронный журнал регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи».
2. Приказ Минюста РФ от № 45/д «Об организации электронного реестра нотариальных полномочий».
3. Гражданский кодекс РФ (части 2 и 3) – положения о передаче нотариальных полномочий.

Как пользоваться журналом?

Шаг 1. Регистрация в личном кабинете

Для начала работы необходимо создать личный кабинет на официальном сайте. Регистрация проходит в три этапа:

• Заполнение формы с указанием ФИО, ИНН, номера лицензии нотариуса.
• Загрузка скан‑копий удостоверяющих документов (паспорт, лицензия, свидетельство о регистрации).
• Подтверждение регистрации через электронную подпись.

Шаг 2. Создание записи о передаче полномочий

1. В личном кабинете выбрать пункт «Создать запись».
2. Заполнить форму: данные передающего и принимающего нотариуса, дата передачи, перечень передаваемых дел.
3. Прикрепить необходимые документы (акт передачи, согласие клиента, доверенность).
4. Подписать запись электронной подписью.

Шаг 3. Проверка и подтверждение

После отправки записи в журнал её проверяют уполномоченные сотрудники Нотариальной палаты. При отсутствии замечаний запись получает статус «Подтверждено», и обе стороны получают электронный сертификат.

Шаг 4. Получение выписки

В любой момент из личного кабинета можно скачать официальную выписку в формате PDF, а также отправить её клиенту по электронной почте.

Технические требования

• Браузер: Chrome, Firefox, Edge (версия 80+).
• Подключение к Интернету со скоростью не менее 2 Мбит/с.
• Электронная подпись, поддерживаемая согласно ФЗ «Об электронной подписи».

Контактная информация

Официальный сайт: https://notariat.gov.ru/journal

Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)

Номера телефонов:

• Техническая поддержка – +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел регистрации – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел контроля – +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес: support@notariat.gov.ru

Личный кабинет: https://notariat.gov.ru/login

Личный прием (офис): г. Москва, ул. Большая Никитская, д. 12, офис 3

График приёма: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (без обеда). Выходные: суббота, воскресенье.

Отделы, участвующие в работе журнала

• Отдел регистрации нотариальных актов
• Отдел контроля и надзора
• Технический отдел (поддержка ИТ‑инфраструктуры)
• Юридический отдел (консультации по нормативным вопросам)

Руководство проекта

Отзывы пользователей

Алексей М., нотариус, г. Санкт‑Петербург: «Электронный журнал полностью изменил наш рабочий процесс – теперь передача полномочий происходит за один день, а все документы находятся в единой системе. Очень удобно!»

Марина В., клиентка, г. Казань: «Получила выписку о передаче полномочий нотариуса в течение нескольких часов, без необходимости ездить в офис. Сервис на высоте!»

Дмитрий К., сотрудник Нотариальной палаты: «Система автоматизировала проверку актов, сократила количество ошибок и ускорила работу контролирующего отдела в 3‑4 раза.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Какая электронная подпись требуется? – Любая квалифицированная электронная подпись, соответствующая требованиям ФЗ № 63‑ФЗ.
2. Можно ли загрузить несколько актов в одну запись? – Да, в форме предусмотрено поле «Перечень передаваемых дел», где можно указать несколько дел.
3. Сколько времени занимает проверка записи? – В среднем 2‑4 часа, в зависимости от загруженности отдела контроля.
4. Можно ли отменить уже подтверждённую запись? – Да, но только в течение 24 часов после подтверждения и после согласования с обеими сторонами.
5. Как получить печать в электронном виде? – После подтверждения записи система автоматически генерирует электронный сертификат, который можно скачать в личном кабинете.

Электронный журнал передачи полномочий нотариуса – это современный инструмент, который повышает эффективность работы нотариусов, обеспечивает законность и прозрачность процесса, а также упрощает взаимодействие с клиентами и надзорными органами. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – команда поддержки готова помочь в любое время.