Электронный нотариат – это совокупность правовых, технических и организационных мер, позволяющих совершать нотариальные действия полностью онлайн, без личного присутствия клиента в нотариальной конторе. Благодаря внедрению Единой информационной системы нотариата (ЕИС) и использованию квалифицированной электронной подписи (КЭП) в России уже несколько лет реализуются такие услуги, как оформление завещаний, доверенностей, сделок с недвижимостью, а также их отмена.

Законодательная база

1. Федеральный закон от № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» – определяет правовой статус электронных подписей и их эквивалентность собственноручной подписи.
2. Федеральный закон от № 480‑ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» – вводит возможность совершения нотариальных действий в электронной форме.
3. Федеральный закон от № 379‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» – уточняет порядок внесения электронных образов документов в ЕИС.
4. Приказ Минюста России от № 223 «Об утверждении формы заявления о совершении нотариального действия в электронной форме».
5. Статья 44.2 Основ законодательства РФ о нотариате – регламентирует порядок и условия проведения нотариальных действий в электронном виде.
6. Статья 34.3 – обязательность внесения электронных образов нотариальных документов (завещаний, доверенностей, распоряжений) в ЕИС.

Ключевые элементы электронного нотариата

Единая информационная система нотариата (ЕИС)

ЕИС – централизованная платформа, где каждый нотариус ведёт электронные журналы, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, а также хранит электронные образы всех нотариальных документов. Система обеспечивает:

• Доступ к документам в режиме 24/7;
• Контроль за соблюдением сроков и процедур;
• Прозрачность и возможность проверки подлинности документов.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

КЭП подтверждает личность нотариуса и юридическую силу электронного документа. По закону она имеет ту же силу, что и собственноручная подпись.

Личный кабинет (ЛК) на портале Федеральной нотариальной палаты

Через ЛК клиент может:

1. Подать заявку на нотариальное действие;
2. Загрузить необходимые документы в сканированном виде;
3. Отслеживать статус выполнения;
4. Получить готовый электронный документ с КЭП нотариуса.

Веб‑сервисы ЕИС для юридических лиц и ИП

Для корпоративных клиентов предусмотрены специальные API, позволяющие интегрировать процесс подачи заявок в собственные информационные системы.

Пошаговый порядок совершения нотариального действия в электронном виде

Шаг 1. Регистрация в личном кабинете

Заполните форму регистрации, подтвердите личность через видеоверификацию или при помощи банковской идентификации (например, через Госуслуги).

Шаг 2. Подача заявления

Выберите нужный тип нотариального действия (завещание, доверенность, отмена доверенности и т.д.), заполните электронную форму и загрузите сканы документов, подтверждающих личность и полномочия.

Шаг 3. Оплата услуги

Оплата производится онлайн (банковской картой, через СБП, электронные деньги). С 2024 года в системе предусмотрена возможность безналичной оплаты без необходимости печати квитанций.

Шаг 4. Проверка и подготовка нотариуса

Нотариус проверяет полученные материалы, вносит их в ЕИС, формирует электронный образ документа и подписывает его КЭП.

Шаг 5. Получение готового документа

Готовый документ появляется в личном кабинете в виде PDF‑файла с цифровой подписью. При необходимости клиент может скачать его, отправить по электронной почте или распечатать.

Шаг 6. Регистрация в реестре

Электронный образ нотариального документа автоматически вносится в реестр ЕИС, что обеспечивает его юридическую силу и возможность публичного доступа (при наличии соответствующего запроса).

Преимущества электронных нотариальных действий

• Удобство. Нет необходимости приезжать в нотариальную контору, экономятся время и транспортные расходы.
• Скорость. Оформление большинства документов занимает от 30 минут до 2 часов.
• Прозрачность. Все действия фиксируются в ЕИС, клиент может в любой момент увидеть статус заявки.
• Безопасность. КЭП и шифрование гарантируют подлинность и конфиденциальность данных.
• Экономия. Снижение затрат на бумагу, печать и почтовую отправку.

Контактная информация для обращения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить завещание полностью онлайн?

Да. По закону завещание может быть составлено, подписано нотариусом в электронном виде и зарегистрировано в ЕИС. При этом требуется видеоверификация личности завещателя.

Какие документы необходимо загрузить?

Для большинства действий требуются:

• Паспорт (скан или фото)
• ИНН/СНИЛС (при необходимости)
• Документы, подтверждающие полномочия (например, выписка из ЕГРЮЛ для юридических лиц)
• Собственно текст нотариального акта (можно подготовить в онлайн‑шаблоне).

Как проверить подлинность полученного электронного документа?

Каждый документ имеет встроенную цифровую подпись. При открытии PDF‑файла в Acrobat Reader или аналогичной программе появляется сообщение о валидности подписи. Кроме того, документ можно проверить в публичном реестре ЕИС по уникальному номеру.

Можно ли получить бумажный оригинал?

Да. После завершения электронного оформления клиент может заказать печатный вариант с нотариальной печатью, который будет выслан курьером или доставлен в офис.

Перспективы развития электронного нотариата

Согласно планам Министерства юстиции РФ, к 2028 году будет расширен перечень нотариальных действий, допускаемых в электронном виде, включая:

• Регистрацию сделок с долевым участием в строительстве;
• Оформление брачных договоров;
• Утверждение электронных доверенностей на управление ИТ‑активами.

Также планируется внедрение машиночитаемой маркировки (QR‑коды) на всех электронных нотариальных актах, что упростит их проверку в государственных сервисах.

Электронный нотариат уже сегодня делает юридические услуги более доступными, быстрыми и безопасными. Если вы хотите оформить любой нотариальный документ без лишних поездок – воспользуйтесь официальным порталом Личный кабинет и получите квалифицированную помощь в режиме онлайн.