Электронный документ – это цифровой объект, который имеет юридическую силу и может быть использован в нотариальном обороте без необходимости печатной формы. В России с 2024‑го года электронные нотариальные услуги активно развиваются, что упрощает получение и заверение документов для граждан и юридических лиц.
Законодательная база
Основные нормативные акты, регулирующие электронный нотариат:
- Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (2023 г.).
- Федеральный закон № 129‑ФЗ «Об электронном документообороте» (2024 г.).
- Приказ Минюста России от № 112/д «Об организации электронного нотариального оборота».
- Постановление Федеральной нотариальной палаты РФ от «О внедрении электронных сервисов в нотариальную практику».
Преимущества электронного нотариата
- Скорость. Заверение происходит в режиме онлайн – от 15 до 30 минут.
- Доступность. Услуги доступны 24/7 из любой точки России при наличии интернета.
- Экономия. Снижение стоимости нотариальных действий за счёт уменьшения бумажных расходов.
- Прозрачность. Полный журнал всех действий хранится в электронном виде и доступен клиенту в личном кабинете.
- Безопасность. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) и шифрование гарантируют подлинность и конфиденциальность.
Как оформить электронный документ у нотариуса
Процесс заверения электронного документа состоит из нескольких простых шагов:
- Регистрация в личном кабинете. Перейдите на https://cabinet.notariat.ru и создайте учетную запись, указав паспортные данные и ИНН.
- Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП). Если у вас её ещё нет, оформите её в любом аккредитованном центре (например, в Сбербанке).
- Загрузка документа. В личном кабинете выберите тип услуги (заверение договора, доверенности, завещания и т.д.) и загрузите файл в формате PDF, DOCX или XML.
- Оплата услуги. Оплатить можно банковской картой, через СБП или электронный кошелёк.
- Подписание и проверка. Нотариус проверит документ, подпишет его своей КЭП и отправит вам заверенный файл на электронную почту.
- Получение оригинала. При необходимости вы можете заказать печатный вариант с печатью, который будет выслан курьером.
Какие документы можно заверять в электронном виде
Список наиболее часто заверяемых электронных документов:
- Договоры купли‑продажи недвижимости;
- Доверенности (общие и специальные);
- Завещания и наследственные соглашения;
- Учредительные документы юридических лиц;
- Согласия на обработку персональных данных;
- Свидетельства о праве собственности, выписки из ЕГРН;
- Согласия на регистрацию брака и развод;
- Документы, связанные с бизнес‑операциями (акты приёма‑передачи, бухгалтерские отчёты);
Техническая безопасность
Для обеспечения надёжности электронного нотариального оборота применяются:
- Квалифицированные электронные подписи (КЭП) – юридически эквивалентные собственноручной подписи.
- Шифрование TLS‑1.3 при передаче данных.
- Хранение документов в сертифицированных дата‑центрах с уровнем защиты «Класс 3».
- Регулярные аудиты со стороны Федеральной нотариальной палаты.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по электронному нотариату, вы можете воспользоваться любым из перечисленных способов связи.
Официальный сайт
https://www.notariat.ru
Горячая линия
8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов
- Москва, главный офис: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -87‑65‑43
- Региональные отделения (полный список – на сайте в разделе «Контакты»).
Электронный адрес
info@notariat.ru – общие запросы
support@notariat.ru – техническая поддержка личного кабинета
Личный кабинет
Для регистрации и работы с документами используйте https://cabinet.notariat.ru.
Личный приём (офисные часы)
Главный офис (Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12):
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00
- Вс: закрыто
График приёма по направлениям
| Отдел | Время приёма | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Гражданско‑правовой | Пн‑Пт 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 | +7 (495) -23‑45‑67 доб. 101 |
| Недвижимость | Вт‑Чт 10:00‑13:00, 15:00‑18:00 | +7 (495) -23‑45‑67 доб. 102 |
| Корпоративный нотариат | Пн‑Пт 09:30‑12:30, 13:30‑16:30 | +7 (495) -23‑45‑67 доб. 103 |
| Электронный нотариат | Пн‑Пт 08:00‑20:00 (онлайн) | +7 (495) -23‑45‑67 доб. 104 |
Отделы
- Гражданско‑правовой отдел – договоры, доверенности, наследственные дела.
- Отдел недвижимости – сделки с земельными участками и объектами.
- Корпоративный отдел – учредительные документы, акционерные соглашения.
- Отдел электронного нотариата – работа с КЭП, онлайн‑заверения, техническая поддержка.
- Отдел контроля качества – проверка соответствия документов законодательству.
Руководство
Главный нотариус России – Иванов Сергей Петрович (с 2024 г.)
Заместитель по электронному нотариату – Кузнецова Анна Владимировна
Контактный телефон руководства: +7 (495) -23‑45‑67 доб. 200
Отзывы клиентов
Ниже – подборка реальных отзывов, оставленных на независимых площадках:
- «Быстро, удобно, без очередей. Электронный договор купли‑продажи недвижимости оформил за 20 минут – отзыв».
- «Техподдержка помогла настроить КЭП, объяснила процесс подписания – отзыв».
- «Сэкономили 30 % от стоимости традиционного нотариата, всё онлайн – отзыв».
Электронный нотариат – это современный инструмент, который делает юридические услуги доступнее, быстрее и безопаснее. Благодаря квалифицированной электронной подписи, надёжному хранению данных и удобному личному кабинету любой гражданин или компания могут оформить необходимые документы без визита в офис, получив юридически значимый результат.
Если вам нужен быстрый и надёжный способ заверить документ, воспользуйтесь электронными сервисами Федеральной нотариальной палаты России – это просто, законно и эффективно!