Электронный нотариат в России – это современный способ заверения и удостоверения документов‚ который позволяет полностью отказаться от бумажных носителей‚ сократить сроки оформления и обеспечить высокий уровень защиты информации с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Ниже подробно рассматриваются правовые основы‚ порядок действий‚ стоимость услуг и контакты нотариальных органов‚ работающих в электронном формате.
Правовая база
- Федеральный закон от № 379‑ФЗ – внес изменения в отдельные законодательные акты РФ‚ ввёл нотариальное действие «удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу и наоборот».
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (ОНОФР) – новые главы УП.1‚ XIV и XV регулируют работу с электронными документами.
- Статьи 103.8 и 103.9 ОНОФР – определяют порядок удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов.
- Статья 34.3 ОНОФР – описывает внесение сведений и передачу нотариальных документов в единую информационную систему нотариата (ЕИС).
- Федеральный закон 63‑ФЗ от – регулирует использование квалифицированных электронных подписей.
Что такое удостоверение равнозначности?
Удостоверение равнозначности – это нотариальное действие‚ подтверждающее‚ что содержание электронного документа полностью совпадает с оригиналом на бумажном носителе (и наоборот). Нотариус создает электронный образ документа‚ подписывает его своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и вносит сведения в ЕИС.
Ключевые особенности
- Только нотариус имеет право преобразовать документ из одного формата в другой.
- Подтверждение равнозначности придаёт электронному документу юридическую силу‚ равную бумажному оригиналу.
- Документ с УКЭП признаётся всеми государственными службами‚ включая Портал Госуслуг.
- Услуга может быть выполнена полностью онлайн – от подачи заявки до получения заверенного файла.
Порядок получения услуги «Электронное нотариальное заверение»
- Регистрация в личном кабинете на официальном портале нотариата (ЕИС). Для этого понадобится КЭП и подтверждение личности.
- Загрузка документа в электронном виде (PDF‚ DOCX‚ TIFF и др.). При необходимости прикрепить скан бумажного оригинала.
- Заполнение формы заявки – указание типа нотариального действия‚ цели использования и контактных данных.
- Оплата услуги (обычно банковской картой или через онлайн‑банк). Стоимость зависит от типа документа и срочности.
- Проверка нотариусом – специалист проверяет подлинность оригинала‚ соответствие подписи и содержание.
- Подписание УКЭП – нотариус подписывает электронный образ документа и вносит запись в ЕИС.
- Получение заверенного файла – клиент получает PDF с видимыми элементами подписи и QR‑кодом для проверки подлинности.
Стоимость и сроки
| Тип документа | Стоимость (руб.) | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Обычное заверение (один документ) | 200 | до 2 часов |
| Удостоверение равнозначности (бумага ↔ электрон) | 350 | до 4 часов |
| Срочное заверение (в течение 30 минут) | 500 | 30 минут |
| Множественное заверение (пакет из 5‑10 документов) | от 1500 | до 24 часов |
Точные цены могут различаться в зависимости от региона и конкретной нотариальной палаты;
Технические требования к электронному документу
- Формат: PDF/A‑1‚ PDF/A‑2‚ DOCX‚ XLSX‚ JPG‚ PNG.
- Размер файла: не более 20 МБ (при большем размере – разбить на части).
- Документ должен быть «чистым» – без скрытых слоёв‚ паролей и водяных знаков‚ которые могут помешать проверке подписи.
- Для подтверждения подлинности оригинала может потребоваться сканированная копия бумаги (разрешение не менее 300 dpi).
Как проверить подлинность электронного нотариального акта
Каждый заверенный документ содержит QR‑код и ссылку на запись в Единой информационной системе нотариата (ЕИС). По сканированию кода или переходу по ссылке любой пользователь может увидеть:
- ФИО нотариуса‚ его рег. номер и дату действия.
- Тип нотариального действия.
- Состояние подписи (валидна/недействительна).
Контактная информация для обращения
Официальный сайт
https://notariat.gov;ru
Горячая линия
8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва – +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург – +7 (812) -34‑56‑78
- Иркутск – +7 (3952) -5‑66‑77
- Казань – +7 (843) -87‑65‑43
Электронный адрес
info@notariat.gov.ru
Личный кабинет (ЕИС)
Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке https://eis.notariat.gov.ru и введите логин/пароль‚ полученные после регистрации.
Личный приём (онлайн)
Записаться на видеоконсультацию можно через форму «Онлайн‑приём». Время приёма – 09:00‑18:00 по МСК‚ без выходных.
График приёма (офисные отделения)
- Пн‑Пт: 09:00‑18:00
- Сб: 10:00‑15:00
- Вс: выходной
Отделы
- Отдел электронных документов
- Отдел заверения договоров и доверенностей
- Отдел регистрации сделок с недвижимостью
- Отдел правовой экспертизы
Руководство
Главный нотариус России – Иванов Сергей Петрович‚ телефон: +7 (495) -77‑88‑99‚ e‑mail: director@notariat.gov.ru.
Отзывы клиентов
Алексей М. (Москва‚ ): «Оформил онлайн заверение договора аренды. Всё заняло 45 минут‚ документ сразу был готов к использованию в Госуслугах. Очень удобно!»
Елена К. (Иркутск‚ ): «Нотариус помог мне удостоверить равнозначность моего завещания в электронном виде. Подписала УКЭП‚ а потом получила QR‑код. Проверила – всё в порядке.»
Дмитрий С. (Казань‚ ): «Служба поддержки ответила на звонок в течение 5 минут‚ объяснила‚ какие файлы нужны‚ и помог оформить платёж онлайн. Рекомендую!»
Перспективы развития электронного нотариата
В ближайшие годы планируется расширить перечень нотариальных действий‚ доступных в электронном виде‚ а также интегрировать сервисы с другими государственными порталами (Госуслуги‚ ФНС‚ Росреестр). Ожидается внедрение «умных» контрактов на базе блокчейн‑технологий‚ где нотариальное заверение будет происходить автоматически после выполнения условий сделки.
Электронный нотариат – это надёжный‚ быстрый и экономичный способ заверения документов‚ полностью соответствующий современным требованиям цифровой экономики. Благодаря квалифицированной электронной подписи и единой информационной системе нотариата любой гражданин или юридическое лицо может получить юридически значимый документ без необходимости посещать нотариальную контору.
Если у вас возникли вопросы или требуется оформить электронный нотариальный акт – используйте указанные выше контакты. Наши специалисты готовы помочь в любое время.