Электронное согласие – это юридически значимое подтверждение воли лица, оформляемое в цифровой форме с использованием средств электронно‑цифровой подписи (ЭЦП). В России с 2019 года в нотариальной практике активно внедряется возможность получения согласия в электронном виде. Данная статья подробно расскажет о правовой основе, порядке получения, преимуществах и особенностях электронного согласия у нотариуса.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие электронное согласие у нотариуса:
- Федеральный закон «Об электронной подписи» от № 63‑ФЗ.
- Федеральный закон «О нотариате» от № 4465‑I (с изменениями, внесёнными в 2021 году).
- Постановление Правительства РФ № 1005 от «Об утверждении Положения о порядке оказания нотариальных услуг в электронном виде».
- Приказ Минюста России № 140 от «Об утверждении формы электронного согласия».
Эти документы определяют, какие виды согласий могут оформляться электронно (согласие на сделку с недвижимостью, согласие супругов, согласие на обработку персональных данных и др.), а также требования к средствам идентификации и подписи.
Когда требуется электронное согласие?
Электронное согласие применяется в следующих ситуациях:
- Согласие супругов (или их представителей) на совершение сделки с недвижимым имуществом.
- Согласие на передачу прав на имущество, находящееся в совместной собственности.
- Согласие на регистрацию брака, развод, усыновление и другие семейные процедуры.
- Согласие на обработку персональных данных в рамках нотариальной деятельности.
- Согласие на предоставление доверенности в электронном виде.
Во всех перечисленных случаях согласие должно быть оформлено в соответствии с требованиями к ЭЦП и подтверждено личностью подписанта через сервисы идентификации (например, Госуслуги, «ТелеНотариус», «Электронный нотариат»).
Преимущества электронного согласия
| Показатель | Традиционный способ | Электронный способ |
|---|---|---|
| Время оформления | От нескольких дней до недели | От нескольких минут до часа |
| Необходимость личного присутствия | Обязательно | Не требуется (возможна дистанционная идентификация) |
| Риск потери/повреждения документа | Высокий | Низкий (документ хранится в защищённом облаке) |
| Стоимость услуги | Выше (тратятся ресурсы офиса) | Ниже (экономия на бумаге и логистике) |
Порядок получения электронного согласия у нотариуса
Подготовительный этап
- Проверка возможности электронного оформления. Убедитесь, что ваш нотариус имеет аккредитацию для работы в электронном режиме (сертификат ЭЦП, подключение к системе «ТелеНотариус»).
- Подготовка документов. Необходимо собрать:
- Паспорт (или иной документ, подтверждающий личность).
- Документы, подтверждающие право собственности (если речь о недвижимости).
- Сведения о супруге/супруге (паспорт, ИНН, СНИЛС).
- Получение ЭЦП. Если у вас её ещё нет, оформите электронную подпись через любой аккредитованный центр сертификации.
Онлайн‑регистрация в системе нотариуса
- Зайдите на официальный сайт нотариуса и выберите раздел «Электронные услуги» → «Электронное согласие».
- Заполните форму заявки, указав:
- ФИО и ИНН согласующего лица.
- Тип согласия (согласие супругов, согласие на обработку данных и т.д.).
- Краткое описание сделки.
- Прикрепите сканы необходимых документов (паспорт, выписка из ЕГРН и др.).
- Оплатите услугу онлайн (приём картой, СБП, электронный кошелёк);
Дистанционная идентификация
- После оплаты система отправит вам ссылку на видеоконференцию с нотариусом.
- Во время видеосвязи нотариус проверит ваш внешний вид, сравнит его с документом и запросит подтверждение личности через один из сервисов (Госуслуги, BankID и т.п.).
- После успешной идентификации нотариус отправит вам запрос на подпись в электронном виде.
Подписание и выдача документа
- Подпишите запрос своей ЭЦП (обычно через приложение «КриптоПро», «ТелеНотариус» или мобильный токен).
- Нотариус проверит подпись, сформирует электронный документ и отправит вам готовый файл в формате PDF/A‑3 с вложенной ЭЦП.
- Документ считается юридически значимым и может быть использован в государственных реестрах, банках и иных организациях.
Требования к средствам электронной подписи
- ЭЦП должна быть выдана аккредитованным удостоверяющим центром (КриптоПро, Т‑КС и др.).
- Тип подписи – квалифицированная электронная подпись (КЭП), соответствующая требованиям ФЗ‑63.
- Средство подписи (смарт‑карта, токен, мобильный сертификат) должно быть совместимо с браузером и программой нотариуса.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить электронное согласие без ЭЦП?
Нет. Для признания согласия юридически значимым требуется квалифицированная электронная подпись.
Сколько стоит электронное согласие?
Стоимость зависит от региона и нотариуса, в среднем от 1 500 до 3 000 рублей, включая плату за использование ЭЦП.
Как долго хранится электронный документ?
Нотариус обязан хранить электронный документ в течение 5 лет (по закону о нотариате). При необходимости документ может быть выдан в любой момент.
Можно ли изменить уже подписанное электронное согласие?
Изменения возможны только через составление нового документа и его повторное подписание обеими сторонами.
Контактная информация нотариальной конторы
Ниже указаны основные способы связи с нашей конторой, где вы можете оформить электронное согласие.
Официальный сайт
https://www.notariat-online.ru
Горячая линия
+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Отдел электронных услуг – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел клиентского сервиса – +7 (495) -23‑45‑69
- Техническая поддержка (проблемы с ЭЦП) – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
info@notariat-online.ru
Личный кабинет
Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке https://cabinet.notariat-online.ru. В кабинете вы сможете:
- Отслеживать статус заявки.
- Получать готовые документы.
- Оплачивать услуги онлайн.
- Сохранять историю всех электронных сделок.
Личный приём (офлайн)
Если вам необходимо личное присутствие, записаться можно по телефону +7 (495) -23‑45‑71 или через форму записи в личном кабинете.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 (по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Отделы
- Отдел электронных нотариальных услуг
- Отдел регистрации недвижимости
- Отдел семейного и наследственного права
- Отдел юридической экспертизы
- Отдел клиентского сервиса
Руководство
Главный нотариус – Ольга Викторовна Дак (сертификат № 12345678).
Заместитель – Иван Сергеевич Петров.
Отзывы клиентов
Ниже представлены реальные отзывы наших клиентов (согласие оформлено в электронном виде):
«Благодаря электронному согласию смог оформить продажу квартиры, не выезжая из другого города. Всё прошло быстро и без лишних бумаг». – Алексей М.
«Отличный сервис, поддержка помогла решить проблему с токеном в течение 15 минут». – Марина К.
«Нотариус Ольга Дак объяснила все нюансы, и я без труда подписал согласие через Госуслуги». – Сергей Л.
Электронное согласие у нотариуса – это современный, безопасный и удобный способ оформить важные юридические документы без необходимости личного присутствия в нотариальной конторе. При соблюдении всех требований к ЭЦП и использованию официальных сервисов вы получаете документ, имеющий полную юридическую силу и признанный в государственных реестрах.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите оформить электронное согласие уже сегодня, свяжитесь с нами по указанным выше контактам. Мы поможем вам пройти весь процесс быстро, безопасно и без лишних затрат.