Дата актуализации:
Содержание
- Нормативно‑правовая база
- Процедура электронного нотариального заверения
- Преимущества электронного заверения
- Требования к документам и заявителю
- Тарифы и порядок оплаты
- Контактная информация
- Отзывы клиентов
- Часто задаваемые вопросы
В современном мире всё большую роль играет возможность заверять копии документов без личного присутствия в нотариальной конторе. Электронная подпись (ЭП) нотариуса позволяет получить юридически значимый заверенный документ в режиме онлайн, экономя время и средства.
Нотариальное заверение отличается тем, что специалист проверяет соответствие копии оригиналу, выписке из документа или устанавливает подлинность подписи конкретного лица. При этом заверение электронной подписью сохраняет все свойства традиционного заверения, но реализуется в цифровом формате.
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (от ).
- Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об электронной подписи (ЭП) и электронных документах» (от ).
- Приказ Минюста России № 21‑м от «Об утверждении Положения о порядке оказания нотариальных услуг в электронной форме».
- Гражданский кодекс РФ (разделы, регулирующие нотариальное удостоверение).
Процедура электронного нотариального заверения
- Регистрация в личном кабинете нотариуса. Пользователь создаёт учетную запись на официальном портале нотариальной службы.
- Загрузка документов; В личный кабинет загружаются сканы оригиналов (PDF, JPG, TIFF) и указываются цели заверения.
- Идентификация заявителя. Через сервис «Госуслуги» или «Единый портал государственных услуг» проводится подтверждение личности (паспорт, СНИЛС, биометрия).
- Проверка нотариусом. Нотариус сравнивает загруженную копию с оригиналом (при необходимости оригиналы могут быть предоставлены в офисе).
- Подписание ЭП. После подтверждения соответствия документ подписывается квалифицированной электронной подписью нотариуса.
- Получение заверенного документа. Готовый файл с отметкой «Заверено электронной подписью нотариуса» скачивается из личного кабинета или отправляется на указанный электронный адрес.
Преимущества электронного заверения
- Скорость. Заверение происходит в течение 1‑3 рабочих часов, а иногда и мгновенно.
- Удобство. Нет необходимости посещать нотариальную контору лично.
- Безопасность. Квалифицированная ЭП гарантирует неизменяемость и подлинность документа.
- Экономия. Сокращаются транспортные расходы и затраты времени.
- Признание в суде. Электронно заверенные копии имеют ту же юридическую силу, что и бумажные заверения.
Требования к документам и заявителю
| Требование | Описание |
|---|---|
| Качество скана | Не менее 300 dpi, без искажений, полностью читаемый текст. |
| Формат файла | PDF, JPG, PNG, TIFF (не более 10 МБ). |
| Идентификация | Паспорт РФ + СНИЛС, подтверждение через Госуслуги. |
| Типы документов | Свидетельства о рождении, дипломы, выписки из реестров, договоры, доверенности и др. |
Тарифы и порядок оплаты
- Заверение копии обычного документа – 500 ₽.
- Заверение копии документа, требующего дополнительной проверки (например, выписка из реестра) – 800 ₽.
- Экспресс‑заверение (в течение 1 часа) – +300 ₽.
Оплата производится онлайн через банковскую карту, электронный кошелёк или через систему «Касса» в личном кабинете.
Контактная информация
Официальный сайт
https://notariat.example.ru
Горячая линия
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Отдел электронных услуг – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел клиентской поддержки – +7 (495) -23‑45‑69
- Отдел юридических вопросов – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
info@notariat.example.ru
Личный кабинет
Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке https://notariat.example.ru/cabinet и выполните вход с помощью электронной подписи или пароля.
Личный приём (офлайн)
Если требуется личный приём, запишитесь заранее через личный кабинет или по телефону горячей линии.
График приёма
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Отделы
- Отдел электронных нотариальных услуг
- Отдел юридической экспертизы
- Отдел клиентского сервиса
- Отдел финансов и бухгалтерии
Руководство
- Главный нотариус: Иванов Сергей Петрович, ivanov@notariat;example.ru, +7 (495) -23‑45‑71
- Директор по развитию: Петрова Анна Викторовна, petrova@notariat.example.ru, +7 (495) -23‑45‑72
Отзывы клиентов
- Алексей М. – «Сэкономил два дня, подал документы онлайн, получили заверенные копии в течение часа. Очень удобно!»
- Елена К. – «Поддержка на горячей линии ответила на все вопросы, помогла пройти идентификацию через Госуслуги.»
- Дмитрий С. – «Электронное заверение признали в суде без проблем. Рекомендую всем, кто часто работает с документами.»
Часто задаваемые вопросы
Можно ли заверить копию документа, если оригинал находится в другом городе?
Да. Достаточно загрузить скан оригинала в личный кабинет и пройти электронную идентификацию. Нотариус может запросить оригинал в виде фото или видеосвязи для подтверждения.
Какая степень защиты используется при подписании ЭП?
Для нотариального заверения применяется квалифицированная электронная подпись, созданная в соответствии с требованиями ФСБ России и ФСТЭК.
Можно ли получить заверенный документ в бумажном виде?
Да. После электронного заверения вы можете заказать печать и доставку по почте (дополнительный тариф – 200 ₽).
Что делать, если в процессе загрузки возникла ошибка?
Свяжитесь с отделом клиентской поддержки по телефону +7 (495) -23‑45‑69 или через чат на сайте. Специалист поможет восстановить загрузку и проверить корректность файлов.
Сколько времени хранится электронный документ в системе?
Электронные копии хранятся в архиве нотариальной службы в течение 10 лет, после чего могут быть удалены по запросу заявителя.