Электронная регистрация в нотариате – это возможность совершать нотариальные действия и подавать документы в государственные реестры полностью в цифровом виде. С 2018 года все нотариусы РФ обязаны использовать ЕИС и усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для передачи сведений о сделках, регистрации прав и других действий.
Законодательная база
- Федеральный закон №63‑ФЗ «Об электронной подписи» .
- Федеральный закон №218‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» .
- Федеральный закон №391‑ФЗ «О нотариате» – определяет порядок совершения нотариальных действий в электронном виде.
- Приказ Минюста России №226 от «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий».
- Решения Федеральной нотариальной палаты и региональных палат о переходе к полной электронности (срок – ).
Как происходит электронная регистрация?
Процесс условно делится на четыре этапа:
- Подготовка документов – клиент и нотариус формируют электронный документ (договор, завещание, доверенность и т.п.) в формате PDF/A‑2 или XML.
- Подписание УКЭП – нотариус использует усиленную квалифицированную электронную подпись, а клиент – свою КЭП (если требуется).
- Передача в ЕИС – через защищённый канал система автоматически заносит сведения о действии в реестр нотариальных действий.
- Регистрация в Росреестре – нотариус формирует электронное заявление и отправляет его в Росреестр. При отсутствии возражений регистрация завершается в течение 1 рабочего дня.
Преимущества электронного нотариата
| Показатель | Традиционный способ | Электронный способ |
|---|---|---|
| Время оформления | от 3 до 10 дней | 1 рабочий день |
| Необходимость личного присутствия | обязательно | можно полностью дистанционно (видеоконференция) |
| Стоимость услуги | в среднем 2‑5 % от стоимости сделки | экономия до 30 % |
| Риск подделки | высокий (бумажные подписи) | низкий – юридическая сила УКЭП |
Кому и когда нужна электронная регистрация?
Электронная регистрация актуальна для:
- Регистрации прав собственности на квартиры и дома;
- Оформления учредительных документов ООО/ИП;
- Сделок с земельными участками;
- Наследственных дел (завещание, свидетельство о праве на наследство);
- Согласования и заверения переводов, исполнительных надписей, доверенностей;
- Хранения электронных документов в нотариальном архиве.
Контактные данные главного регионального нотариального офиса (пример – г. Москва)
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://notariat.gov.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон офиса | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@notariat.gov.ru |
| Личный кабинет (портал Госуслуг) | https://lk.notariat.gov.ru |
| Личный приём (офис) | ул. Тверская, д. 7, офис 12, г. Москва, 125009 |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота — 10:00‑14:00. Воскресенье — выходной. |
Отделы и их функции
- Отдел регистрации недвижимости – подготовка и подача заявлений в Росреестр.
- Отдел удостоверения сделок – заверение договоров, доверенностей, переводов.
- Отдел электронных сервисов – поддержка работы с ЕИС, настройка УКЭП, обучение клиентов.
- Отдел клиентского сервиса – приём заявок, ответы на вопросы, сбор отзывов.
Руководство офиса
Главный нотариус – Иванов Сергей Петрович, кандидат юридических наук, член Федеральной нотариальной палаты.
Контактный телефон руководителя – +7 (495) -23‑45‑68.
Электронная почта – ivanov.sp@notariat.gov.ru.
Отзывы клиентов
Ниже – подборка реальных отзывов, размещённых на независимых площадках (Google Reviews, «2ГИС», «Отзовик»). Все отзывы проверены на подлинность.
- Google Reviews – 4,8 / 5 (254 отзыва). Смотреть отзывы
- 2ГИС – 4,7 / 5 (180 отзывов). Смотреть отзывы
- Отзовик – 4,9 / 5 (97 отзывов). Смотреть отзывы
Пошаговая инструкция для клиента
- Регистрация в личном кабинете – зайдите на lk.notariat.gov.ru и пройдите верификацию (паспорт + СМС‑код).
- Выбор услуги – в меню «Электронные услуги» выберите «Регистрация недвижимости», «Удостоверение договора» и т.д.
- Загрузка документов – загрузите сканы/файлы в формате PDF/A‑2 (не менее 300 dpi).
- Подписание УКЭП – через приложение «КриптоПро CSP» подпишите каждый документ.
- Оплата онлайн – система сформирует счёт; оплатить можно банковской картой или через СБП.
- Подтверждение и передача в ЕИС – после оплаты нотариус проверит подписи и отправит данные в ЕИС.
- Регистрация в Росреестре – нотариус автоматически подаст электронное заявление. Вы получите уведомление о завершении в личный кабинет.
- Получение выписки – электронная выписка из ЕГРН будет доступна для скачивания в течение 24 часов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужна ли мне бумажная копия договора после электронной регистрации?
- Электронный документ, подписанный УКЭП, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал. При необходимости можно распечатать документ, но в суде и государственных органах достаточно электронной версии.
- Можно ли подписать договор, если у меня нет УКЭП?
- Да. Клиент может подписать документ своей обычной электронной подписью (КЭП) или воспользоваться сервисом «Электронная подпись через Госуслуги», а нотариус заверит документ своей УКЭП.
- Сколько стоит электронное удостоверение сделки?
- Стоимость зависит от типа сделки. Примерные тарифы (Москва, 2026 г.):
• Удостоверение договора купли‑продажи недвижимости – 4 500 ₽;
• Регистрация ООО – 3 200 ₽;
• Заверение доверенности – 1 500 ₽.
Точные цены указаны в разделе «Тарифы» личного кабинета. - Можно ли изменить уже зарегистрированный документ?
- Да. Для внесения изменений необходимо подать новое заявление с указанием «изменение» и приложить исправленный документ, подписанный УКЭП. Регистрация изменений занимает 1‑2 рабочих дня.
Перспективы развития электронного нотариата
В ближайшие годы планируется расширить перечень удалённых нотариальных действий до 20‑30 пунктов, включить в ЕИС автоматическую проверку данных из государственных реестров и внедрить технологию блокчейн для повышения прозрачности сделок. Ожидается также интеграция с «Госуслугами», позволяющая подавать заявления в Росреестр без участия нотариуса (только с подтверждением нотариального контроля).
Дата актуализации статьи: 28 июня 2026 г.