Электронная регистрация – это передача документов в Росреестр в цифровом виде, их проверка и подписание нотариусом с помощью электронной
подписи (ЭЦП). Благодаря этому процесс получения прав собственности, регистрации договоров
и наследственных дел стал быстрее, безопаснее и доступнее.
Законодательная база
Деятельность нотариуса в сфере электронных регистраций регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 218-ФЗ «О нотариате» (в части цифрового нотариата).
- Постановление Правительства РФ от № 648/03‑16‑3 «О взаимодействии с Росреестром».
- Приказ Минюста России от № 78 «О правилах нотариального делопроизводства».
- Технические регламенты по использованию единой информационной системы нотариата (ЕИС‑Н).
Что делает нотариус при электронной регистрации?
Подготовка и проверка документов
- Получает от сторон сделки (или их представителей) оригиналы или сканы документов.
- Проверяет юридическую чистоту сделки: наличие правоустанавливающих документов, отсутствие ограничений, соответствие формам.
- Составляет электронный акт нотариального действия в формате XML, заполняя все обязательные реквизиты.
Подписание и заверение
- С помощью Электронной подписи (ЭЦП) нотариус подписывает подготовленный документ.
- Если клиент также имеет ЭЦП, он подписывает свою часть документа онлайн (через портал Госуслуг или личный кабинет нотариуса).
- Нотариус формирует заверенный электронный документ и присваивает ему уникальный идентификатор (UID).
Подача в Росреестр
- Через интегрированный канал ЕИС‑Н нотариус передаёт документ в Росреестр.
- Получает подтверждение о приёме (Квитанция о регистрации) и сохраняет её в личном кабинете клиента.
- При необходимости нотариус получает от Росреестра запросы о доработке и оперативно вносит поправки.
Выдача результатов
- Клиент получает выписку из ЕГРН в электронном виде (PDF с QR‑кодом).
- При желании клиент может запросить бумажный дубликат – нотариус оформляет его по запросу.
Требуемый пакет документов
Для большинства сделок (купля‑продажа, дарение, наследство) необходимы:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) сторон.
- Документы, подтверждающие право собственности (договор купли‑продажи, свидетельство о праве наследования и т.п.).
- Кадастровый паспорт или выписка из ЕГРН объекта недвижимости.
- Электронная подпись заявителя (при наличии).
- Согласие супруги (если объект находится в совместной собственности).
Преимущества электронного способа
| Показатель | Традиционный способ | Электронный способ |
|---|---|---|
| Срок регистрации | От 5 до 30 дней | От 1 до 3 дней |
| Необходимость личного присутствия | Обязательно | Не требуется (можно полностью онлайн) |
| Риск потери бумажных документов | Высокий | Низкий – все хранится в защищённом облаке |
| Стоимость услуги | Выше (за счёт транспортных расходов) | Ниже (экономия на бумаге и доставке) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли иметь собственную ЭЦП?
Для подачи заявления в электронном виде клиент может воспользоваться как своей ЭЦП, так и подписать документ у нотариуса, который ставит свою ЭЦП. В последнем случае клиент получает заверенный документ без собственного сертификата.
Можно ли отменить электронную регистрацию?
Да. По желанию сторон в течение 5 рабочих дней после получения выписки из ЕГРН можно подать заявление об отмене регистрации. Нотариус оформит соответствующее заявление и передаст его в Росреестр.
Как проверить подлинность выписки?
Каждая электронная выписка содержит QR‑код, сканирование которого открывает страницу проверки на официальном портале Росреестра.
Контактные данные для обращения
Официальный сайт
https://notariat;example.ru
Горячая линия
Телефон: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Отдел электронных регистраций – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел юридических консультаций – +7 (495) -23‑45‑68
- Техническая поддержка (ЭЦП) – +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
info@notariat.example.ru
Личный кабинет
Для подачи заявлений, отслеживания статуса и получения выписок необходимо авторизоваться в личном кабинете:
https://notariat.example.ru/cabinet
Личный приём (офис)
Адрес: г. Москва, ул. Поддубская, д. 12, офис 5
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00‑12:00, 14:00‑18:00 |
| Вторник | 09:00‑12:00, 14:00‑18:00 |
| Среда | 09:00‑12:00, 14:00‑18:00 |
| Четверг | 09:00‑12:00, 14:00‑18:00 |
| Пятница | 09:00‑12:00, 14:00‑18:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Отделы
- Отдел электронных регистраций
- Отдел наследственных дел
- Отдел сделок с недвижимостью
- Отдел юридических консультаций
- Отдел технической поддержки ЭЦП
Руководство
Главный нотариус: Иванов Сергей Петрович, кандидат юридических наук.
Заместитель главного нотариуса: Петрова Анна Владимировна, магистр права.
Отзывы клиентов
Ниже – несколько реальных отзывов, оставленных на нашем сайте:
«Благодарю за быстрый сервис! Документы подписал онлайн, а выписку из ЕГРН получил уже через сутки. Очень удобно!» – Алексей К., г. Москва
«Нотариус помог оформить наследство полностью в электронном виде, без походов в МФЦ. Профессионально и без лишних вопросов.» – Марина С., г. Санкт‑Петербург
«Горячая линия отвечала быстро, а личный кабинет интуитивно понятный. Рекомендую всем, кто ценит время.» – Дмитрий Л., г. Новосибирск
Электронная регистрация, осуществляемая нотариусом, – это современный, безопасный и экономичный способ оформить любые сделки с недвижимостью, наследственные вопросы и другие нотариальные действия. Нотариус гарантирует юридическую чистоту, подпись своей ЭЦП и полное соответствие требованиям Росреестра, а клиент получает быстрый доступ к выпискам и подтверждениям через личный кабинет.
Если у вас возникли вопросы или требуется оформить электронную регистрацию – звоните по горячей линии, пишите на электронную почту или записывайтесь на приём через личный кабинет.