Электронная подпись (ЭП) – это криптографический инструмент‚ позволяющий удостоверять подлинность электронных документов и подтверждать личность их подписанта. С 2016 года в России действует Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи»‚ который регулирует порядок её применения‚ в т.ч. в нотариальной практике.

Законодательная база

• Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (2016‑12‑06).
• Федеральный закон № 129‑ФЗ «Об электронной подписи в нотариате» (2021‑06‑30).
• Приказ Минюста России № 34‑н «Об утверждении Положения о порядке применения электронной подписи нотариусом» (2022‑02‑15).

Кому и зачем нужна ЭП в нотариате?

Электронная подпись позволяет:

1. Сократить время ожидания – документ может быть заверен в режиме онлайн без личного присутствия в конторе.
2. Сэкономить средства на поездках и почтовых пересылках.
3. Обеспечить высокий уровень защиты от подделки (криптографический контроль).
4. Вести архивы в электронном виде‚ что упрощает поиск и хранение.

Этапы заверения документа электронной подписью

Подготовка документа

Документ должен быть в одном из поддерживаемых форматов: PDF‚ DOCX‚ ODT. При необходимости нотариус может конвертировать файл в PDF/A‑2‚ который гарантирует неизменность содержимого.

Идентификация сторон

Для применения ЭП нотариус обязан убедиться в личности подписанта. Это делается следующими способами:

• Личная встреча в конторе и проверка паспорта.
• Видео‑идентификация через специализированный сервис (например‚ VideoID)‚ одобренный Минюстом.
• Проверка сертификата ЭП‚ выданного аккредитованным удостоверяющим центром.

Выдача (или проверка) сертификата ЭП

Нотариус может:

• Выдать клиенту сертификат ЭП‚ если у него ещё нет (только в аккредитованных центрах).
• Проверить действительность уже существующего сертификата через Квалифицированный список сертификатов (КЛС).

Применение ЭП к документу

Нотариус использует специализированное программное обеспечение (например‚ КриптоПро CSP или SignDoc)‚ которое:

1. Создаёт хеш‑значение документа.
2. Шифрует хеш с помощью закрытого ключа нотариуса.
3. Вставляет полученную подпись в файл и формирует Электронный нотариальный акт (ЭНА).

Формирование и передача заверенного документа

После подписи нотариус формирует два файла:

• Оригинал с ЭП – PDF‑документ‚ в котором видна подпись и метаданные (дата‚ время‚ ИНН нотариуса).
• Квитанция о заверении – XML‑файл‚ содержащий информацию о сертификате‚ хеш‑значении и статусе проверки.

Эти файлы отправляются клиенту по электронной почте‚ через личный кабинет или мессенджер с шифрованием.

Регистрация в реестре

Согласно пункту 5 Приказа Минюста‚ каждый документ‚ заверенный ЭП‚ вносится в Единый реестр электронных нотариальных актов (ЕРЕНА). Регистрация происходит автоматически через интеграцию программного обеспечения с государственным сервисом.

Технические требования к системе

Проверка подлинности электронного нотариального акта

Любой получатель может убедиться в законности подписи‚ используя один из следующих способов:

• Онлайн‑проверка через Госуслуги (вводятся ИНН нотариуса и номер акта).
• Проверка через приложение КриптоПро Проверка – загрузка PDF и автоматический вывод статуса подписи.
• Запрос в Единый реестр электронных нотариальных актов (ЕРЕНА) по номеру акта.

Преимущества использования ЭП в нотариате

• Скорость – заверение происходит в течение нескольких минут.
• Доступность – клиент может подписать документ из любой точки мира.
• Безопасность – криптографическая защита исключает возможность подделки.
• Экономия – отсутствие необходимости в бумажных копиях и их пересылке.

Ограничения и нюансы

Не все виды документов допускают заверение ЭП. К таким относятся‚ например‚ документы‚ требующие личного присутствия сторон (завещания‚ брачные контракты) в случае‚ если закон явно предписывает физическую форму. В таких случаях нотариус может использовать гибридный метод: электронная подпись + подтверждение в оригинале.

Контакты нотариальной конторы «Право и Технологии»

Официальный сайт: https://notariat-pt.ru

Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Телефоны офиса:

• Москва‚ ул. Тверская‚ д. 12‚ офис 101 – +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург‚ пр. Невский‚ д. 30‚ офис 202 – +7 (812) -65‑43‑21

Электронный адрес: info@notariat-pt.ru

Личный кабинет

Для удобного доступа к документам и статусу их заверения используйте личный кабинет. В нём доступны:

• Загрузка и подпись документов онлайн.
• Отслеживание статуса проверки в ЕРЕНА.
• История всех заверенных актов.
• Скачивание квитанций и сертификатов.

Личный приём (консультация)

Записаться на личный приём можно через форму «Записаться онлайн» или по телефону.

График приёма

Отделы конторы

• Отдел электронных нотариальных услуг – работа с ЭП‚ подготовка и проверка документов.
• Отдел наследственного права – завещания‚ свидетельства о праве на наследство.
• Отдел недвижимости – сделки с недвижимостью‚ регистрация прав.
• Отдел корпоративного права – учредительные документы‚ доверенности.

Руководство

Главный нотариус: Ольга Петровна Сидорова‚ ИНН 770123456789.
Заместитель главного нотариуса: Алексей Викторович Кузнецов‚ ИНН 770987654321.

Отзывы клиентов

1. Иванов А. С. – «Быстро оформил доверенность через личный кабинет‚ всё проверил в течение 15 минут. Очень удобно!»
2. Петрова М. Н. – «Нотариус помог оформить завещание в электронном виде‚ а потом проверил подпись в ЕРЕНА. Профессионализм на высоте.»
3. Смирнов Д. К. – «Горячая линия работает круглосуточно‚ ответили на все вопросы по ЭП в течение 5 минут.»

Важно: При работе с электронной подписью всегда проверяйте срок действия сертификата и наличие актуального списка отзыва (CRL). При возникновении вопросов обращайтесь в наш службу поддержки – мы поможем решить любую проблему‚ связанную с заверением документов в электронном виде.