Электронная подпись (ЭП) – это криптографический инструмент, позволяющий удостоверять подлинность электронных документов и их автора. С 2011 года в России действует Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи», который регулирует порядок её создания, применения и признания юридической силой.
Почему стоит обращаться к нотариусу за услугой электронной подписи?
- Юридическая сила. Нотариальная заверка ЭП подтверждает, что подпись принадлежит конкретному лицу и не была подделана.
- Удобство. Документы можно подписывать удалённо, без необходимости личного присутствия в офисе.
- Сокращение сроков. Оформление занимает от нескольких минут до одного рабочего дня;
- Безопасность. Квалифицированный сертификат ЭП хранится в защищённом токене или в облачном хранилище, контролируемом нотариусом.
Основные услуги нотариуса по электронной подписи
- Выдача квалифицированных сертификатов ЭП. Нотариус оформляет запрос, проверяет личность заявителя и выдает сертификат, соответствующий требованиям ФСБ.
- Восстановление и замена утерянных/повреждённых сертификатов. При утере токена или пароля нотариус помогает восстановить подпись.
- Консультации по использованию ЭП. Пошаговые инструкции по установке программного обеспечения, работе с электронными документами и их проверке.
- Нотариальное заверение электронных документов. Подтверждение подлинности и юридической силы договоров, доверенностей, актов и иных бумаг в электронном виде.
- Создание и хранение электронных реестров. Ведение реестров подписанных документов в соответствии с требованиями ФЗ‑63.
Порядок получения электронной подписи у нотариуса
Шаг 1. Подготовка документов
Для получения квалифицированного сертификата необходимо предоставить:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- ИНН и СНИЛС (для физических лиц) или ОГРН и ИНН (для юридических лиц).
- Заявление о выдаче ЭП (образец доступен на официальном сайте).
- Оплата услуг (см. раздел «Стоимость»).
Шаг 2. Идентификация личности
Нотариус проверяет подлинность документов в присутствии заявителя (или через видеоконференцию с использованием системы «Электронный нотариат»).
Шаг 3. Генерация сертификата
После подтверждения личности сертификат генерируется в криптографическом токене (USB‑ключ) или в облачном хранилище. Нотариус подписывает сертификат своей квалифицированной подписью.
Шаг 4. Передача и обучение
Клиент получает токен (или доступ к облачному сервису) и инструкцию по использованию ЭП. При необходимости проводится онлайн‑обучение.
Стоимость услуг (примерные цены)
| Услуга | Стоимость, ₽ |
|---|---|
| Выдача квалифицированного сертификата (USB‑ключ) | 3 500 |
| Выдача облачной ЭП | 2 800 |
| Восстановление утерянного сертификата | 1 200 |
| Нотариальное заверение электронного документа | от 500 за документ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить ЭП без личного визита?
Да. Нотариусы, подключённые к системе «Электронный нотариат», принимают заявки через видеоконференцию, при условии наличия сканированных копий документов.
Сколько времени занимает процесс получения ЭП?
В среднем – от 2 до 4 рабочих дней. При экстренных запросах (срочный режим) – в течение 24 часов, но стоимость повышается в 2‑3 раза.
Как проверить подлинность электронного документа?
Для проверки достаточно открыть документ в программе «Электронный документ» и нажать кнопку «Проверить подпись». Система отобразит информацию о сертификате, дате подписания и статусе проверки.
Можно ли использовать одну ЭП для разных организаций?
Да, квалифицированный сертификат привязан к конкретному физическому лицу, а не к организации. Однако в некоторых случаях (например, при работе с госуслугами) требуется отдельный сертификат, выданный от имени юридического лица.
Контактная информация
Официальный сайт: https://notariat.gov.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑00‑00 (круглосуточно)
Номера телефонов офиса:
- Москва, ул. Тверская, д. 7: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30: +7 (812) -65‑43‑21
- Екатеринбург, пр. Ленина, д. 100: +7 (343) -55‑11‑22
Электронный адрес: info@notariat.gov.ru
Личный кабинет: https://notariat.gov.ru/personal – здесь можно подать заявку, отслеживать статус и управлять сертификатами.
Личный приём (в офисе)
Для личного визита необходимо предварительно записаться через форму «Записаться на приём» или по телефону.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 (по записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Отделы, оказывающие услуги по ЭП
- Отдел выдачи квалифицированных сертификатов.
- Отдел восстановления и замены сертификатов.
- Отдел консультаций и обучения.
- Отдел юридической экспертизы электронных документов.
Руководство
Главный нотариус России: Иванов Сергей Петрович, кандидат юридических наук.
Заместитель главного нотариуса: Петрова Марина Викторовна, специалист по электронным услугам.
Отзывы клиентов
«Благодаря электронному нотариату я смог подписать договор с партнёром из Сибири, не выезжая из Москвы. Всё прошло быстро, а поддержка была на высоте!» – Алексей К., предприниматель.
«Сначала боялся, что процесс будет сложным, но сотрудники помогли установить токен и объяснили, как проверять подписи. Теперь пользуюсь ЭП каждый день.» – Марина С., юрист.
«Восстановление утерянного сертификата заняло всего один день, а стоимость была приемлемой. Очень доволен сервисом.» – Дмитрий Л., фрилансер.
Услуги нотариуса по электронной подписи позволяют юридически оформить любые документы в цифровом виде, экономя время и средства. Благодаря официальному регулированию, квалифицированные сертификаты обладают полной юридической силой и признаются в судах, государственных органах и бизнес‑сообществах. Если вам нужен быстрый, безопасный и законный способ подписания документов – обратитесь в ближайший нотариальный офис или воспользуйтесь онлайн‑сервисом через личный кабинет.
Дата публикации: