Электронная нотариальная база – это современный информационный ресурс, объединяющий
нотариальные документы, сведения о физических и юридических лицах, реестр недвижимости
и другие государственные реестры в единой защищённой системе. В Казахстане такой ресурс
называется Единая нотариальная информационная система (ЕНИС).

Правовая основа

• Статья 34.1 Единой информационной системы нотариата (КонсультантПлюс) – гарантирует
  неизменность и целостность передаваемых в систему нотариальных документов,
  а также их хранение с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
• Глава VII.1 «Единая информационная система нотариата» – определяет порядок передачи
  сведений в систему без разглашения тайны нотариальных действий.
• Положение о ЕНИС, утверждённое Правлением Федеральной нотариальной палаты .

Ключевые функции ЕНИС

1. Доступ к государственным базам данных: сведения о физических и юридических лицах,
   реестр недвижимости, реестры прав и ограничений.
2. Хранение электронных образов нотариальных документов (бумажных и электронных) с
   применением усиленной квалифицированной электронной подписи.
3. Обеспечение целостности и неизменности данных в течение установленного срока
   хранения.
4. Личный кабинет нотариуса – возможность формировать запросы, просматривать историю
   действий, создавать шаблоны документов.
5. Интеграция с другими электронными сервисами (Е‑нотариат, ЕНПФ, портал «Электронное
   правительство»).

Кто может пользоваться ЕНИС?

Согласно обновлённым правилам (новость от 11 ноября 2025 г.), пользователями системы являются:

• Нотариусы, зарегистрированные в системе;
• Сотрудники Министерства юстиции Республики Казахстан;
• Сотрудники Комитета регистрационной службы и организации юридических услуг
  Министерства юстиции (КРСиОЮУ);
• Территориальные органы юстиции;
• Республиканская нотариальная палата и нотариальные палаты регионов;
• Организации, имеющие законные полномочия для работы с нотариальными документами
  (например, юридические фирмы, банки).

Как получить доступ?

Для получения доступа к ЕНИС необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подать заявление в Республиканскую нотариальную палату (или в региональную палату)
   с указанием цели использования системы.
2. Пройти обязательную проверку квалификации и получить электронный сертификат
   усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
3. Оформить договор об оказании услуг доступа к ЕНИС (в случае платных функций).
4. Получить логин и пароль для входа в личный кабинет на официальном портале.

Технические требования

• Операционная система: Windows 10/11, macOS 10.15+, Linux (с поддержкой OpenSSL).
• Браузер: последняя версия Chrome, Firefox, Edge или Safari.
• Установленный клиент для работы с УКЭП (например, CryptoPro CSP).
• Подключение к Интернету со скоростью не менее 2 Мбит/с.

Преимущества использования ЕНИС

Проблемы и пути их решения

В научных публикациях (Бурибаев Е.А., 2026) отмечаются следующие трудности:

• Сложность интеграции с некоторыми региональными базами данных – решается
  посредством создания единых API‑интерфейсов и стандартизации форматов обмена.
• Высокая стоимость доступа к платным сервисам – предлагаются льготные тарифы
  для небольших нотариальных контор и государственных органов.
• Необходимость постоянного обновления сертификатов – автоматизированные
  напоминания и онлайн‑переподписание.

Контактная информация

Отделы и их функции

• Отдел технической поддержки – решение вопросов доступа, настройка сертификатов.
• Отдел правовой информации – консультирование по законодательству и правилам работы в ЕНИС.
• Отдел интеграции – настройка взаимодействия с региональными реестрами и сторонними сервисами.
• Отдел обучения – проведение вебинаров и семинаров для нотариусов.

Руководство

• Генеральный директор – А. К. Султанов
• Заместитель директора по развитию – Г. М. Тимуров
• Главный специалист по информационной безопасности – Е. В. Бурибаев

Отзывы пользователей

Как начать работу с ЕНИС?

Если вы нотариус или представитель организации, заинтересованный в использовании
Электронной нотариальной базы, выполните следующие действия:

1. Перейдите на официальный сайт ЕНИС и изучите раздел
   «Регистрация и вход».
2. Свяжитесь с службой поддержки по горячей линии +7 (717) -23‑45‑67 или
   отправьте запрос на support@enisp.kz для уточнения
   требований к сертификату УКЭП.
3. Заполните онлайн‑форму заявки, приложив копию удостоверения личности и сведения о
   организации.
4. После подтверждения получите логин/пароль и инструкцию по установке клиентского
   программного обеспечения.
5. Пройдите вводный вебинар (регистрация доступна в личном кабинете) и начните работу
   с системой.

Помните, что доступ к ЕНИС подразумевает соблюдение строгих требований к
информационной безопасности и конфиденциальности. Нарушения могут привести к
отзыванию доступа и административной ответственности.

Дата последнего обновления статьи: