Единая информационная система (ЕИС) нотариата – это комплексный цифровой инструмент, созданный для автоматизации работы более 8 500 нотариальных контор России. Система обеспечивает:

• полную прозрачность нотариальных действий;
• защиту от мошенничества через проверку QR‑кодов;
• обмен данными с государственными органами (ЦККИ, Росфинмониторинг, банки и др.);
• доступ граждан к публичным реестрам и онлайн‑сервисам.

Ключевые функции ЕИС

Паспорта сделок

Система формирует электронный паспорт каждой сделки, в котором указаны:

• данные о нотариусе (ФИО, рег. номер, место удостоверения);
• информация о клиентах, участвующих в сделке;
• уникальный идентификатор (UID) сделки.

Электронные реестры

В ЕИС хранятся:

1. Нотариальные документы в электронной форме;
2. Электронные образы бумажных документов;
3. Реестр доверенностей, наследственных дел, залоговых сделок и др.

Онлайн‑сервисы для граждан

Бесплатные сервисы, которыми ежегодно пользуются более 85 млн человек:

• Проверка нотариального документа по QR‑коду;
• Поиск информации о доверенности (дата выдачи, срок действия, отмена);
• Оценка рисков заложенного имущества;
• Получение выписок из реестра наследственных дел.

Как получить доступ к системе?

Доступ к информации ЕИС осуществляется через личный кабинет нотариуса или через Портал государственных услуг. Ниже указаны все основные контакты для обращения.

Официальный сайт

https://eis.notariat.ru – главный портал системы, где можно:

• зарегистрировать личный кабинет;
• воспользоваться онлайн‑сервисами;
• получить справочную информацию и новости нотариата.

Горячая линия

8‑800‑555‑33‑33 – круглосуточная поддержка пользователей (технические вопросы, помощь в регистрации, консультации по работе с сервисами).

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
• Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90
• Хабаровск: +7 (4212) -67‑89‑01

Электронный адрес

info@eis.notariat.ru – общие запросы, предложения по улучшению системы, запросы на подключение новых нотариальных контор.

Личный кабинет нотариуса

Для входа в личный кабинет используйте ссылку https://eis.notariat.ru/cabinet. В кабинете доступны:

• Создание и редактирование паспортов сделок;
• Загрузка электронных образов документов;
• Отчётность и статистика;
• Обратная связь с технической поддержкой.

Личный приём (офис)

Главный офис ЕИС нотариата:

График приёма

Структура и отделы ЕИС нотариата

• Отдел технической поддержки – решение вопросов по работе сайта, личного кабинета и интеграции с внешними системами.
• Отдел правового обеспечения – подготовка нормативных актов, согласование изменений в законодательстве о нотариате.
• Отдел аналитики и статистики – сбор и обработка данных о нотариальной деятельности, подготовка отчетов для государственных органов.
• Отдел интеграции – взаимодействие с ЦККИ, банками, Росфинмониторингом и другими партнёрами.
• Отдел клиентского сервиса – работа с отзывами граждан, проведение обучающих вебинаров.

Руководство проекта

На текущий момент (по состоянию на 28 июня 2026 г.) в руководстве ЕИС находятся:

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по техническому развитию – Кузнецова Елена Владимировна
• Главный юрисконсульт – Смирнов Алексей Николаевич
• Руководитель отдела клиентского сервиса – Петрова Марина Сергеевна

Отзывы пользователей

Ниже собраны реальные (анонимные) отзывы граждан и нотариусов, использующих ЕИС:

• «Благодаря проверке QR‑кода я смог убедиться в подлинности доверенности за пару минут. Очень удобно!» – Ольга, г. Новосибирск.
• «Личный кабинет позволяет быстро сформировать паспорт сделки и сразу отправить его клиенту в электронном виде. Сэкономил часы работы.» – нотариус Петров А. В., г. Москва.
• «Горячая линия работает без перебоев, а операторы всегда вежливы и компетентны. Рекомендую всем коллегам.» – Ирина, г. Санкт‑Петербург.
• «Система интегрирована с банками, поэтому проверка залогового имущества теперь проходит в один клик.» – Алексей, финансовый аналитик.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как зарегистрировать личный кабинет?

Перейдите на страницу регистрации, укажите ИНН нотариальной конторы, номер лицензии и подтвердите личность через СМС‑код.

Можно ли получить доступ к реестрам без личного кабинета?

Да. Через публичный раздел доступны поисковые запросы по номеру доверенности, дате и месту удостоверения.

Какие документы можно загрузить в систему?

В ЕИС допускаются:

• Нотариальные акты в формате PDF/A‑2;
• Электронные образы бумажных документов (скан‑копии) в формате TIFF;
• Метаданные (дата, место, участники).

Как быстро проверить подлинность документа?

С помощью мобильного приложения «ЕИС Нотариат» отсканируйте QR‑код, появится окно с информацией о документе и его статусе.

Единая электронная система нотариусов – это надёжный мост между нотариатом и гражданами, позволяющий делать нотариальные услуги быстрее, безопаснее и прозрачнее. Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты – мы всегда готовы помочь!