Цель статьи – дать полное представление о функциях, правах, ответственности и порядке взаимодействия специалистов
организационного отдела администрации, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения
граждан и организаций.
Общие положения
Организационный отдел администрации (далее – Отдел) отвечает за обеспечение эффективного функционирования
административных процессов, координацию работы подразделений, ведение архивов и организационное развитие
муниципального аппарата.
Специалисты отдела (в т.ч. ведущие специалисты, специалисты 1‑й и 2‑й категории) работают в соответствии
с Профессиональными стандартами, Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами администрации.
Основные задачи отдела
- Разработка и внедрение нормативных документов, регламентирующих работу администрации;
- Координация деятельности отделов и комитетов в вопросах организационной работы;
- Контроль за соблюдением сроков и качества выполнения административных процедур;
- Ведение делопроизводства, архивов и электронных баз данных;
- Организация и проведение мероприятий по повышению эффективности работы персонала.
Должностные инструкции специалистов
Ведущий специалист организационного отдела
Код должности: 01-03-02
Подчиненность: начальнику отдела организационного обеспечения и архивов.
Функциональные обязанности
- Разрабатывает и согласует проекты нормативных правовых актов, регламентов и инструкций.
- Организует и контролирует выполнение планов работы отдела.
- Проводит аналитическую оценку эффективности административных процессов.
- Осуществляет руководство группой специалистов, распределяя задачи и контролируя их исполнение.
- Ведёт взаимодействие с другими подразделениями администрации, муниципальными и региональными органами.
- Подготавливает отчётность по выполнению планов и показателей эффективности.
Права
- Запрашивать и получать от подразделений необходимые документы и сведения.
- Вносить предложения по совершенствованию организационных процессов.
- Участвовать в совещаниях и рабочих группах, связанных с организационным обеспечением.
- Инициировать проведение служебных проверок в рамках своих полномочий.
Ответственность
Ведущий специалист несёт ответственность за:
- Своевременное и качественное выполнение возложенных задач.
- Точность и законность разрабатываемых нормативных актов.
- Соблюдение конфиденциальности служебной информации.
Специалист 1‑й категории
Код должности: 01-03-03
- Подготовка проектов документов, приказов, распоряжений.
- Ведение делопроизводства и архивных дел.
- Контроль за соблюдением сроков исполнения входящих и исходящих документов.
- Осуществление мониторинга выполнения плановых мероприятий отдела.
- Подготовка аналитических справок и рекомендаций для руководства.
- Запрашивать справочную информацию у сотрудников других отделов.
- Вносить предложения по улучшению документооборота.
- Участвовать в обучающих семинарах и повышать квалификацию.
- Точность оформления и регистрации документов.
- Соблюдение сроков исполнения поручений.
Специалист 2‑й категории
Код должности: 01-03-04
- Осуществление текущего документооборота (приём, регистрация, распределение).
- Ведение электронных журналов и баз данных.
- Подготовка справок и ответов на запросы граждан и организаций.
- Участие в подготовке материалов для совещаний.
- Получать необходимые документы от сотрудников подразделений.
- Обращаться к руководству с вопросами, требующими разъяснения.
- Соблюдение правил делопроизводства.
- Конфиденциальность получаемой информации.
Права и обязанности руководства отдела
Начальник отдела организационного обеспечения и архивов (главная группа должностей муниципальной службы) отвечает за:
- Стратегическое планирование работы отдела;
- Контроль за исполнением нормативных актов и инструкций.
- Организацию работы личного приёма и взаимодействия с гражданами.
- Оценку эффективности работы подчинённых специалистов.
Контактная информация для обращений
Официальный сайт администрации
https://www.adm.gov.ru
Горячая линия
Тел.: 8 (800) -55‑55‑55 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Отдел организационного обеспечения – 8 (495) -23‑45‑67
- Отдел архивов – 8 (495) -23‑45‑68
- Отдел кадров – 8 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
info@adm.gov.ru
Личный кабинет гражданина
Для подачи заявлений, получения справок и отслеживания статуса обращения используйте личный кабинет.
Личный приём руководителя отдела
Начальник отдела – Иванов И.И.
Приём по записи: +7 (495) -23‑45‑70
График приёма
- Понедельник – пятница: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
- Суббота, воскресенье – выходные
Отделы, входящие в структуру
- Отдел организационного обеспечения
- Отдел архивов
- Отдел кадров и профессионального развития
- Отдел информационных технологий
- Отдел юридического сопровождения
Руководство отдела
Начальник отдела: Иванов Иван Иванович, телефон +7 (495) -23‑45‑70, e‑mail ivanov@adm.gov.ru
Отзывы граждан и организаций
«Отдел организационного обеспечения быстро реагирует на запросы, а личный приём руководителя позволяет решить вопросы в кратчайшие сроки» – Мария Петрова, житель района.
«Благодарим специалистов за профессиональную подготовку документов и своевременную помощь в оформлении архивных материалов» – ООО «СтройИнвест».
«Электронный кабинет значительно упростил подачу заявлений, а служба поддержки отвечает быстро и вежливо» – Алексей Сидоров, предприниматель.
Должностные инструкции специалистов организационного отдела администрации формируют основу эффективного
управления муниципальными процессами. Чёткое распределение функций, прав и ответственности позволяет
обеспечить прозрачность работы, своевременное выполнение задач и высокий уровень обслуживания граждан.
Для получения более подробной информации или решения конкретных вопросов используйте указанные выше
контактные данные.