Дата актуализации:
Общие положения
Должностная инструкция отдела по управлению имуществом (далее – отдел) является внутренним нормативным документом организации, регламентирующим права, обязанности, порядок взаимодействия и ответственность сотрудников отдела․ Инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об имуществе» и иными нормативными правовыми актами, регулирующими имущественные отношения․
Наименование подразделения
Отдел по управлению имуществом (далее – отдел) входит в структуру Департамента имущественных отношений администрации Городского совета (название организации указывается в конкретном случае)․
Цель деятельности отдела
- Эффективное использование, охрана и распоряжение муниципальным (государственным, корпоративным) имуществом;
- Обеспечение законности и прозрачности сделок с имуществом;
- Оптимизация доходов от аренды, продажи и иного использования имущества;
- Контроль за техническим состоянием и сохранностью объектов․
Должностные обязанности
- Разработка и реализация стратегии управления имуществом, согласованной с руководством организации․
- Ведение реестра недвижимости, движимого и нематериального имущества․
- Организация и проведение инвентаризаций, оценка стоимости объектов․
- Подготовка и оформление договоров аренды, купли‑продажи, залога, дарения и иных сделок․
- Контроль за исполнением условий договоров, своевременный сбор арендных платежей․
- Участие в разработке и реализации программ по реабилитации, модернизации и утилизации объектов․
- Взаимодействие с юридическим отделом при подготовке правовых документов․
- Подготовка аналитических отчетов о состоянии и эффективности использования имущества․
- Обеспечение соблюдения требований законодательства в сфере налогообложения, экологического и градостроительного права․
- Консультирование подразделений организации по вопросам управления имуществом․
Права сотрудника отдела
- Запрашивать и получать от других подразделений необходимые документы и сведения, связанные с имуществом․
- Вносить предложения по улучшению процессов управления имуществом․
- Участвовать в совещаниях и рабочих группах, касающихся имущественных вопросов․
- Осуществлять проверку соблюдения договорных обязательств контрагентами․
- Инициировать проведение независимых экспертиз и оценок․
Ответственность
Сотрудники отдела несут ответственность за:
- Нарушение порядка оформления и регистрации сделок с имуществом․
- Несоблюдение сроков предоставления отчетности․
- Недостоверность данных в реестре имущества․
- Утрату или порчу имущества по вине отдела․
- Нарушение конфиденциальности информации, связанной с имущественными сделками․
Взаимодействие с другими подразделениями
| Подразделение | Сфера взаимодействия |
|---|---|
| Юридический отдел | Подготовка правовых документов, проверка соответствия сделок законодательству․ |
| Финансовый отдел | Бюджетирование, контроль поступлений от аренды, налоговый учет․ |
| Отдел технического обслуживания | Состояние объектов, проведение ремонтных работ, инвентаризация․ |
| Отдел закупок | Участие в конкурсных процедурах по продаже/аренде имущества․ |
Квалификационные требования к сотрудникам
- Высшее образование в сфере права, экономики, управления имуществом или смежных областей․
- Опыт работы в сфере управления имуществом не менее 3 лет (для руководящих позиций – 5 лет)․
- Знание Гражданского, Трудового, Финансового, Налогового и Экологического законодательства․
- Умение работать с государственными реестрами, кадастровой картой, специализированными ИТ‑системами․
- Навыки делового общения, ведения переговоров и составления договоров․
Порядок отчетности
Отдел подает:
- Ежемесячный отчет о движении имущества и финансовых результатах․
- Квартальный аналитический доклад о состоянии портфеля недвижимости․
- Годовой план мероприятий по управлению имуществом и бюджет․
Контактная информация для обращений
Все вопросы, связанные с управлением имуществом, можно направлять по следующим каналам:
Официальный сайт
https://www․example-municipal․ru/imenovanie
Горячая линия
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов отдела
- Основной: +7 (495) -23‑45‑68 (будни 09:00‑18:00)
- Служба поддержки: +7 (495) -23‑45‑69 (рабочие дни 08:00‑20:00)
Электронный адрес
property@municipal․gov․ru
Личный кабинет
Для физических и юридических лиц доступен личный кабинет, где можно просматривать реестр имущества, подавать заявки на аренду и получать электронные копии договоров․
Личный прием руководителя отдела
ФИО руководителя: Иванов Сергей Петрович, начальник отдела по управлению имуществом․
График личного приема: Понедельник, Среда, Пятница – 10:00‑12:00․
Запись на прием производится по телефону +7 (495) -23‑45‑70 или через форму на сайте․
График работы отдела
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00‑18:00 |
| Вторник | 09:00‑18:00 |
| Среда | 09:00‑18:00 |
| Четверг | 09:00‑18:00 |
| Пятница | 09:00‑18:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Структура отдела (отделы)
- Отдел регистрации и учета имущества;
- Отдел договоров и сделок;
- Отдел оценки и инвентаризации;
- Отдел контроля и аудита;
- Отдел аналитики и отчетности․
Руководство отдела
Начальник отдела: Иванов Сергей Петрович, степень – магистр управления, стаж работы в сфере – 12 лет․
Контактные данные руководителя указаны в пункте 8․6․
Отзывы граждан и организаций
Для оставления отзывов используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте․ Последние отзывы:
- «Быстро оформили договор аренды офиса, всё прозрачно – благодарю отделу!» – ООО «ТехноСервис», ․
- «Проблема с учётом земельного участка решена в течение 3 дней, профессиональный подход․» – ИП Петров А․В․, ․
- «Неудовлетворительно отвечали на звонок, пришлось ждать 2 дня, но в итоге всё уладилось․» – Житель района, ․
Заключительные положения
Настоящая должностная инструкция вступает в силу с момента её утверждения руководством организации и подлежит пересмотру не реже одного раза в три года․ Все изменения фиксируются в приказе руководителя и размещаются на официальном сайте․
Контроль за соблюдением инструкции осуществляет Отдел внутреннего контроля в рамках ежегодного аудита․