Дата составления:

Общие сведения о должности

Контрактный управляющий (КУ) спортивной школы – это специалист, отвечающий за организацию и контроль выполнения всех договорных обязательств, связанных с подготовкой спортсменов, проведением тренировочных и соревновательных мероприятий, а также за эффективное взаимодействие с партнёрами и спонсорами.

Цели должности

1. Обеспечение выполнения условий контрактов с тренерами, спортсменами и поставщиками.
2. Оптимизация расходов и повышение финансовой эффективности школы.
3. Контроль качества предоставляемых спортивных услуг.
4. Поддержка имиджа школы и развитие партнёрских отношений.

Основные задачи

• Разработка и согласование договоров с подрядчиками и поставщиками.
• Ведение реестра контрактов, контроль сроков и условий их исполнения.
• Организация и проведение тендеров (при необходимости).
• Контроль за выполнением финансовых обязательств (оплата, возврат средств).
• Подготовка ежемесячных и квартальных отчётов для руководства.
• Анализ рисков и разработка мер по их минимизации.
• Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам правовой экспертизы договоров.
• Участие в планировании бюджета спортивной школы.

Показатели эффективности (KPI)

Требования к кандидату

• Образование: высшее (экономика, менеджмент, спорт-менеджмент или право).
• Опыт работы: от 3 лет в сфере управления контрактами, закупок или финансов в спортивных организациях.
• Знания: Гражданское и трудовое право, основы бухгалтерского учёта, принципы спортивного менеджмента.
• Навыки: переговоры, аналитическое мышление, работа с ERP‑системами (1С, SAP), составление отчётности.
• Личностные качества: ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность, способность работать в команде.

Права и полномочия

Контрактный управляющий имеет право:

• Инициировать заключение и расторжение договоров в рамках утверждённого бюджета.
• Требовать от подрядчиков предоставления отчётных документов.
• Вносить предложения по изменению условий контрактов для повышения их эффективности.
• Участвовать в совещаниях руководства школы по вопросам финансов и стратегии.

Ответственность

Контрактный управляющий несёт ответственность за:

• Нарушение сроков исполнения договорных обязательств.
• Необоснованное превышение бюджета.
• Недостоверность предоставляемой финансовой и правовой информации.
• Отсутствие контроля за качеством услуг, предоставляемых подрядчиками.

Порядок взаимодействия с другими подразделениями

Пример шаблона производственной характеристики

Производственная характеристика
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Контрактный управляющий спортивной школы №12
Период оценки: – 

Выполнение плановых задач

 
Подготовлено и подписано 27 контрактов (план – 30).
 
Соблюдены сроки исполнения 96 % контрактов.
 
Экономия бюджета – 6 % от плановой суммы.


Качество работы

 
Уровень удовлетворённости партнёров – 4,7/5.
 
Отсутствие финансовых просрочек.
 
Отчётность предоставлена в срок – 100 %.


Профессиональные навыки

 
Ведение 1С: Предприятие 8.3 – продвинутый уровень.
 
Успешные переговоры с 5 крупными спонсорами.
 
Разработка внутренней политики контроля качества услуг.


Рекомендации руководства
Рекомендовано повышение квалификации в области международного спортивного права и рассмотрение кандидатуры на должность заместителя директора.

Контактная информация (пример)

Официальный сайт: https://www.sport-school12.ru

Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов:

• Отдел контрактов – +7 (495) -23‑45‑67
• Финансовый отдел – +7 (495) -23‑45‑68
• Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес: contracts@sport-school12.ru

Личный кабинет (для контрагентов): https://portal.sport-school12.ru

Личный приём (контрактный управляющий)

• ФИО: Иванов Иван Иванович
• Время приёма: Понедельник, Среда, Пятница – 10:00–12:00
• Место: Кабинет № 305, административный корпус, 2‑й этаж

График приёма (общий)

Отделы школы

• Отдел спортивных тренировок
• Отдел медицинского обеспечения
• Отдел развития талантов
• Отдел маркетинга и PR
• Отдел административного обеспечения

Руководство школы

• Директор школы: Петров Петр Петрович
• Заместитель директора по учебно-методической работе: Сидорова Анна Владимировна
• Заместитель директора по финансово-экономической деятельности: Кузнецов Алексей Сергеевич
• Главный тренер: Смирнов Дмитрий Михайлович

Отзывы

Отзыв 1 (спонсор): «Сотрудничество с контрактным управляющим И.И. Ивановым позволило нам оптимизировать рекламный бюджет и получить высокий уровень видимости на региональных соревнованиях; Профессионал своего дела!» – ООО «СпортИнвест», 2025 г.

Отзыв 2 (родитель ученика): «Все договорные вопросы решаются быстро и прозрачно, благодарим за индивидуальный подход и чёткую коммуникацию.» – Мария Кузнецова, 2024 г.

Отзыв 3 (партнёр‑поставщик): «Отдел контрактов всегда соблюдает сроки оплаты, а также открыто обсуждает условия сотрудничества. Рекомендую к работе!» – ИП «Техника Спорта», 2025 г.

Производственная характеристика контрактного управляющего спортивной школы – важный документ, позволяющий оценить эффективность работы специалиста, выявить зоны роста и сформировать план развития. Приведённый пример демонстрирует структуру характеристики, ключевые показатели эффективности, а также полную контактную информацию, необходимую для взаимодействия с различными заинтересованными сторонами.

При составлении реальной характеристики необходимо учитывать специфические особенности конкретной школы, её бюджетные ограничения и стратегические цели.