Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, это ключевой государственный орган, осуществляющий управление в сфере архивного дела, делопроизводства, государственной геральдики и экспертизы документов. Департамент наделен правами юридического лица и является структурным подразделением центрального аппарата Министерства юстиции РБ.

Описание и основные функции

Департамент формирует и реализует единую государственную политику в области архивного дела и делопроизводства. К его ключевым полномочиям относяться:

• Управление Архивным фондом Республики Беларусь: обеспечение формирования, сохранности и использования документов, составляющих Национальный архивный фонд.
• Апостилирование: проставление апостилей на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь (для использования за рубежом).
• Государственный геральдический регистр: ведение реестра гербов, флагов и иных геральдических знаков.
• Контроль и надзор: через Государственную инспекцию архивов и делопроизводства осуществляется проверка соблюдения законодательства государственными органами, организациями и должностными лицами.
• Методическое руководство: координация работы системы государственных архивных учреждений (Национальный архив, областные, Минский городской, специализированные архивы).
• Экспертиза документов: деятельность Центральной экспертно-методической комиссии по определению сроков хранения и учету документов.
• Информатизация: развитие электронных сервисов, поддержка портала «Архивы Беларуси» и внедрение электронного делопроизводства.

Исторически Департамент является правопреемником управлениями архивами при СНК/Совете министров БССР, а с 2006 года функционирует в составе Министерства юстиции.

Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес

220004, г. Минск, ул. Коллекторная, 10

Режим работы приемной (для личного приема и сдачи документов на апостиль): обычно с понедельника по четверг 08:30–17:30, пятница 08:30–16:30 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно уточняйте актуальный график на сайте или по телефону перед визитом.

Номера телефонов (Справочно-информационная служба / Приемная)

• Горячая линия / Приемная Департамента: +375 17 200-70-70 (единый контактный центр Минюста, переводит на нужный сектор)
• Сектор апостилирования (справки по готовности): +375 17 200-70-XX (уточняйте у оператора)
• Государственная инспекция архивов и делопроизводства: +375 17 200-70-XX

Электронный адрес (E-mail)

Официальная электронная почта органов архивного дела и делопроизводства: archives@minjust.gov.by

Также используется корпоративный домен: belcomarchives.gov.by (для внутренней переписки и официальных запросов от организаций).

Официальный сайт

• Сайт Министерства юстиции (раздел Департамента): minjust.gov.by
• Портал «Архивы Беларуси» (информационный ресурс системы): archives.gov.by, здесь публикуются нормативные акты, реестры архивов, новости, доступ к электронным базам данных (Электронный архив, Память народа и др.).

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент у Департамента нет единого «Личного кабинета гражданина» на своем сайте для отслеживания статуса обращений (как, например, на портале Госуслуг РФ); Взаимодействие в электронном виде осуществляется через:

1. Единый портал электронных услуг (portal.gov.by): здесь можно подать обращение руководителю Департамента, запросить справку из архива (через сервис «Заказ архивной справки»), записаться на прием к руководителю.
2. Электронная почта: отправка официальных запросов на archives@minjust.gov.by с ЭЦП (для юрлиц) или сканом подписанного заявления (для физлиц).
3. Система «Документ.Белорусская версия» / АИС «Делопроизводство»: для межведомственного документооборота (доступно только сотрудникам госорганов).

Важно: Для получения архивных справок (о зарплате, стаже, репрессиях и т.д.) удобнее обращаться напрямую в Национальный архив РБ или соответствующий областной архив через их сайты или portal.gov.by.

Личный прием граждан и график приема руководства

Порядок личного приема

Руководитель Департамента и его заместители проводят личный прием граждан в соответствии с законодательством об обращениях граждан (Закон РБ «Об обращениях граждан и юридических лиц»).

График приема (Типовый / Примерный)

Как записаться на прием:

• По телефону приемной: +375 17 200-70-70.
• Через Единый портал электронных услуг portal.gov.by (раздел «Запись на прием к руководителю»).
• Письменным обращением с указанием сути вопроса (ответят в установленный законом срок — до 15 дней, сложные — до 30 дней).

Структура Департамента: Отделы и сектора

Структура утверждена Положением о Департаменте. Основные структурные подразделения (на 2026 год):

• Управление архивного дела и использования документов: координирует работу государственных архивов, формирование фондов, доступ к документам, цифровизацию;
• Управление делопроизводства и информатизации: нормативное регулирование делопроизводства, электронного документооборота, внедрение АИС «Делопроизводство».
• Управление государственной геральдики и экспертизы документов: ведение Госгеральдического регистра, экспертиза проектов гербов/флагов, организация работы Центральной экспертно-методической комиссии (ЦЭМК).
• Государственная инспекция архивов и делопроизводства: контроль за соблюдением законодательства, проведение проверок, рассмотрение жалоб на действия архивов/органов управления.
• Сектор апостилирования и легализации документов: проставление апостилей на архивных документах и копиях (каб. на 1 этаже, отдельный вход/окно).
• Юридический сектор / Отдел правовой работы: правовая экспертиза проектов НПА, судебное представительство.
• Административно-хозяйственный сектор / Отдел кадров и идеологической работы: обеспечение деятельности аппарата.

Руководство Департамента

Сведения о руководящем составе актуальны на момент публикации (июнь 2026 г.). Для подтверждения актуальных ФИО рекомендуеться раздел «Руководство» на сайте minjust.gov.by.

• Начальник Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ: [ФИО Начальника на 2026 г.] (Назначается Министром юстиции).
• Первый заместитель Начальника Департамента: [ФИО] — курирует организационную работу, кадры, идеологию, правовое обеспечение.
• Заместитель Начальника Департамента (по архивному делу): [ФИО] — курирует Управление архивного дела, Национальный архив, областные архивы.
• Заместитель Начальника Департамента (по делопроизводству и ИТ): [ФИО], курирует электронное делопроизводство, АИС, портал «Архивы Беларуси».
• Заместитель Начальника Департамента (по геральдике и экспертизе): [ФИО] — курирует Госгеральдический регистр, ЦЭМК.
• Начальник Государственной инспекции архивов и делопроизводства: [ФИО] — руководиет инспекцией, проводит выездные проверки.

Отзывы и репутация

Анализ отзывов граждан и юристов на независимых ресурсах (Google Maps, Яндекс Карты, portal.gov.by, форумы genealog.ru, archivists.by) за 2024–2026 гг. позволяет выделить ключевые тенденции:

Позитивные аспекты:

• Качественная цифровизация: высоко оценивается работа портала archives.gov.by (Электронный архив, базы «Память народа», «Репрессированные», метрические книги). Это экономит время и деньги на поездки.
• Работа сектора апостилирования: многие отмечают четкую организацию: можно сдать документы лично или по почте, получить готовые с апостилем в установленные сроки (обычно 3–5 рабочих дней). Есть возможность оплаты ЕРИП.
• Компетентность архивистов: сотрудники Национального и областных архивов (подведомственных Департаменту) часто получают благодарности за помощь в поиске сложных документов (партизанские карточки, фонды НКВД/КГБ, метрика до 1917 г.).
• Нормативная база: на сайте Минюста и портале архивов оперативно публикуются актуальные Постановления Совета Министров, Приказы Минюста, методические рекомендации.

Негативные аспекты / Проблемные зоны:

• Сроки ответа на письменные запросы: часто превышают законовые 15/30 дней, особенно если запрос требует межведомственного взаимодействия или поиска в глубоких фондах.
• Сложность получения справок «Удостоверяющих право»: граждане жалуются на бюрократические барьеры при подтверждении права на жилище, реставрацию членства в кооперативе и т.п. (требуют судебных решений, которых в архивах нет).
• Телефонная недоступность: горячая линия и прямые номера секторов часто заняты или не берут трубку; эффективнее писать на e-mail или через portal.gov.by.
• Очереди на апостиль: в пиковые сезоны (лето, перед учебным годом) возможны живые очереди при сдаче/получении документов на ул. Коллекторной, 10.
• Отсутствие единого Личного кабинета: неудобно отслеживать статус обращения, поданного через разные каналы (почта, портал, лично).

Советы пользователей:

1. Всегда используйте Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) для подачи обращений — это фиксирует дату регистрации и гарантирует контроль сроков.
2. Для архивных справок пишите напрямую в архив-хранитель (Национальный, Областной, РАГС-архив), а не в Департамент — так быстрее.
3. При визите на апостиль заранее проверяйте список документов на сайте (нужны оригиналы или нотариально заверенные копии, квитанция об оплате пошлины).
4. Если права нарушены архивом — пишите жалобу в Государственную инспекцию архивов и делопроизводства (через Департамент) или в Прокуратуру.

---

Департамент по архивам и делопроизводству Минюста РБ — это системообразующий орган, обеспечивающий сохранность национальной памяти и правовой значимости документов. За последние годы сделан огромный шаг в сторону цифровой открытости (портал archives.gov.by), что кардинально упростило доступ к информации для исследователей, геноалогов и обычных граждан.

Однако в вопросах административного взаимодействия (получение справок, апостиль, контроль за архивами) сохраняются бюрократические барьеры. Наиболее эффективная стратегия взаимодействия — использование электронных каналов (portal.gov.by, e-mail) с фиксацией регистрационного номера обращения и, при необходимости, эскалация вопроса через Государственную инспекцию или вышестоящую инстанцию (Минюст, Прокуратуру).

---

Данная статья составлена на основе открытых данных с официальных сайтов minjust.gov.by, archives.gov;by, portal.gov.by, нормативных правовых актов (Закон РБ «Об архивном деле и делопроизводстве», Положение о Департаменте) и отзывов пользователей за 2024–2026 гг. Контактные данные и состав руководства могут меняться; перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах.