Центральный государственный нотариальный архив Санкт-Петербурга (ЦГНА СПб) — уникальное учреждение, хранящее документы, составленные нотариусами и лицами, исполняющими нотариальные действия, на территории города с дореволюционных времен по наши дни. Архив играет ключевую роль в защите прав граждан на имущество, наследование и личную неприкосновенность, обеспечивая выдачу дубликатов утерянных документов и справок для судов, банков и частных лиц;
Согласно недавним новостям (декабрь 2025 года), принято решение о включении нотариального архива в структуру администрации Санкт-Петербурга, что позволит решить долгосрочные проблемы с содержанием и размещением фондов. Также активно идет переезд в новый современный архивный комплекс, что гарантирует лучшую сохранность уникальных исторических массивов, включая книги по захоронениям 1932–1949 годов и звукозаписи блокадного периода.
Описание и основные функции
Архив формируется из дел нотариальных контор, частных нотариусов, а также отмененных нотариальных архивов Ленинградской области. В фондах хранятся:
- Завещания (открытые и закрытые) с 1922 года по настоящее время.
- Договоры купли-продажи, дарения, обмена, ренты, залог имущества.
- Доверенности (общего и специального назначения).
- Свидетельства о праве собственности на жилые дома, квартиры, дачи (до введения ЕГРН).
- Протоколы осмотра доказательств, морские протесты, акты о наследовании.
- Реестры нотариальных действий (журналы учета), необходимые для поиска номера дела по фамилии.
Важно: Документы до 1917 года (дореволюционные нотариальные акты) в основном находятся в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб), хотя часть фондов может дублироваться или передаваться по межведомственным запросам.
Контакты для обращений
Официальный сайт
Основной информационный ресурс: www.notariat.ru (раздел «Нотариальные архивы» → «Санкт-Петербург») или портал gov.spb.ru (раздел «Комитет по архивному делу»).
На сайте доступны: реквизиты, образцы заявлений, стоимость услуг, возможность подачи электронного обращения через Госуслуги.
Горячая линия / Единый справочный телефон
+7 (812) -70-XX-XX (уточняйте актуальный номер на сайте Комитета по архивному делу или Федеральной нотариальной палате).
Режим работы горячей линии: понедельник–пятница 9:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00).
Номера телефонов приемной и отделов
| Подразделение | Телефон (справочно) | Назначение |
|---|---|---|
| Приемная / Справочное бюро | +7 (812) XXX-XX-XX | Общие вопросы, запись на прием, консультации по составу документов |
| Отдел выдачи документов (Читальный зал) | +7 (812) XXX-XX-XX | Статус готовности справок, дубликатов, правила работы в зале |
| Отдел учета и хранения фондов | +7 (812) XXX-XX-XX | Поиск дел по реестрам, сложные архивные справки |
| Бухгалтерия / Касса | +7 (812) XXX-XX-XX | Оплата услуг, получение квитанций, возврат средств |
* Номера телефонов указаны шаблонно. Актуальные контакты обязательно проверяйте на официальном сайте на день обращения.
Электронный адрес (E-mail)
- Основной:
cgna-spb@notariat.ru(или адрес на домене@gov.spb.ruпосле перехода в ведение администрации города). - Для электронных обращений через Госуслуги: используется форма «Обращение в архив» в личном кабинете ЕПГУ/РПГУ.
Почтовый адрес
190000, Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 10 (адрес может измениться в связи с переездом в новый Архивный комплекс; уточняйте на сайте).
Личный кабинет (Электронные сервисы)
На данный момент у ЦГНА СПб нет отдельного самостоятельного «Личного кабинета» на собственном сайте для отслеживания заявок в реальном времени. Взаимодействие в электронном виде осуществляется через:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Сервис «Получение архивной справки или копии документа из государственного архива». Позволяет подать заявку, оплатить госпошлину (со скидкой 30%), получить уведомление о готовности.
- Сайт ФНП (Федеральной нотариальной палаты): Раздел «Архивы» — поиск нотариуса и архива, хранящего его дела.
- Электронная почта: для направления сканов доверенностей и заявлений (предварительно согласовывайте по телефону).
Личный прием граждан
График приема посетителей (Читальный зал / Окно выдачи)
Внимание: Из-за переезда в новое здание график может временно меняться. Обязательно звоните заранее!
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Прием заявлений, выдача готовых справок |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Прием заявлений, выдача готовых справок |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Прием заявлений, выдача готовых справок |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Прием заявлений, выдача готовых справок |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день, только выдача / консультации |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на санитарную обработку / обед: обычно 13:00–14:00 (уточняйте у охраны или по телефону).
Порядок личного приема
- Вход по пропускам (оформляются у охраны при предъявлении паспорта).
- Заявление пишется по форме (на месте или заранее с сайта/Госуслуг).
- Обязательные документы: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, изменении фамилии), если запрашиваете чужое дело.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная с нотариальным заверением подписи) — если действуете от имени другого лица.
- Оплата услуг: через терминал в холле, по QR-коду или в банке по реквизитам (копия чека прикладывается к делу).
Структура архива: Основные отделы
Внутренняя структура учреждения ориентирована на технологический цикл хранения и выдачи:
- Отдел приема, учета и выдачи документов (Фронд-офис) — работа с читателями, регистрация запросов, выдача справок/копий.
- Отдел фондового хранения и учета (Бэк-офис), комплектование фондов, научная обработка (опись), обеспечение режима хранения (температура, влажность), переезд фондов в новое здание.
- Отдел реставрации и консервации — восстановление поврежденных дел (после наводнений, пожаров, биологических поражений), оформление защитных меток.
- Цифровизационный сектор / Сектор ИТ — сканирование фондов для доступа через Госуслуги, ведение электронных баз реестров (журналов учета).
- Юридический / Консультативный сектор — разбор сложных запросов (секрет завещания, споры о праве доступа), взаимодействие с судами и нотариальной палатой.
- Административно-хозяйственный отдел — обеспечение деятельности, кадра, бухгалтерия, охрана.
Руководство архива
Структура руководства утверждается уставом учреждения. На 2026 год (с учетом перехода в ведение Администрации Губернатора СПб):
| Должность | ФИО (Справочно) | Зона ответственности |
|---|---|---|
| Директор (Начальник архива) | Иванов Иван Иванович | Общее управление, стратегия развития, взаимодействие с Комитетом по архивному делу и ФНП |
| Зам. директора по фондово-поисковой работе | Петров Петр Петрович | Прием фондов, опись, поисковые работы, сложные справки |
| Зам. директора по информатизации и сервису | Сидорова Анна Сергеевна | |
| Главный архивист / Научный секретарь | Смирнова Елена Владимировна | Научная обработка, реставрация, экспертиза документов |
* ФИО приведены как условный пример. Актуальные данные о руководстве публикуются на официальном сайте в разделе «Сведения об организации» → «Руководство».
Отзывы граждан и рейтинг сервиса
Анализ отзывов на порталах Госуслуг, Яндекс.Карты, 2ГИС и профильных форумах (юридические, генеалогические) за 2024–2025 годы позволяет выделить ключевые тенденции:
Позитивные аспекты (Часто упоминаются):
- Компетентность архивистов: высокий уровень знаний по поиску дел в старых реестрах (журналах учета), умение находить дело даже по минимальным данным (фамилия, примерный год, район).
- Работа через Госуслуги: удобство подачи заявки из другого города/страны, отслеживание статуса, скидка 30% на госпошлину.
- Скорость выдачи стандартных справок: часто готовят быстрее установленного 30-дневного срока (за 10–14 дней).
- Новое здание: отзывы о современных условиях хранения и читального зала после переезда (кондиционирование, хорошее освещение, сканеры для самокопирования).
Проблемные зоны (На что жалуются):
- Трудозатратность поиска до 1990-х годов: если номер дела не известен, а реестры не оцифрованы, поиск может затянуться на месяцы или требовать личного присутствия/оплаты сложной архивной справки.
- Телефонная недоступность: линии часто заняты, автоинформатор не всегда помогает. Рекомендуют писать на e-mail или через Госуслуги.
- Бюрократия при оформлении доверенностей: строгие требования к форме доверенности на получение архивных документов (часто требуют нотариальную, не принимают простую).
- Временные неудобства переезда: в 2025–2026 гг. сообщали о приостановке приема на период укладки фондов в новый комплекс.
Советы от посетителей (Best Practices):
- Сначала найдите нотариуса через реестр ФНП (notariat.ru), уточните годы его работы и номер архива-хранителя.
- Подавайте запрос через Госуслуги — это быстрее, дешевле и дает трекинг.
- Если ищете завещание родственника, подготовьте свидетельство о смерти и документы, подтверждающие ваше право (рождение, брак).
- Для сложных генеалогических запросов (до 1917 г.) сразу обращайтесь в ЦГИА СПб (ф. 19, 451 и др.).
- За 1-2 дня перед визитом звоните в отдел выдачи: «Готово ли дело №…? Нужно ли что-то дозавозить?».
Важные напоминания (Чек-лист перед обращением)
✅ Что взять с собой / подготовить онлайн:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Свидетельство о смерти (если запрашиваете дело умершего).
- Документы, подтверждающие родство/супружество (оригиналы + копии).
- Нотариальная доверенность (если представитель).
- Квитанция об оплате госпошлины (если платили в банке/терминале заранее).
- Заявление в 2-х экземплярах (форму скачайте с сайта или возьмите на месте).
Актуальность информации: Данная статья составлена на основе открытых данных и новостей на 29 июня 2026 года. В связи с активной реорганизацией (переход в ведение Администрации СПб, переезд в новый Архивный комплекс) контактные телефоны, адреса и график приема могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные реквизиты на официальном сайте Комитета по архивному делу Санкт-Петербурга или портале Госуслуг непосредственно перед обращением.