Управление торговлей 11 (УТ 11) – одна из самых популярных конфигураций 1С:Предприятие 8, предназначенная для автоматизации
коммерческих процессов: закупки, продажи, складской учёт, ценообразование и маркетинг. Одной из ключевых функций УТ 11 является
возможность гибко управлять ценами номенклатуры. В статье рассмотрим, как правильно изменять цены, какие инструменты для этого
существуют и какие нюансы следует учитывать при переходе между версиями.

Содержание

1. Общие сведения о ценообразовании в УТ 11
2. Виды цен и их настройка
3. Сервис «Быстрое изменение цен»
4. Пошаговая инструкция изменения цен
5. Ограничения при переходе на новые версии
6. Расширения и доработки
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контакты для обращения

Общие сведения о ценообразовании в УТ 11

В конфигурации Управление торговлей 11 ценообразование реализовано через справочник Виды цен. Каждый вид цены
может иметь собственный способ расчёта (фиксированная цена, процент от цены реализации, формула, привязка к валюте и т.д.).
В зависимости от настроек система автоматически подбирает нужный вид цены в документах продаж, закупок и в розничных
кассовых операциях.

Начиная с версии 11.5 в конфигурацию добавлены новые возможности:

• Поддержка нескольких ценовых политик одновременно;
• Возврат к старой схеме ценообразования 11.0 при необходимости;
• Улучшенный механизм истории изменения цен и их «срока давности»;
• Интеграция с облачными сервисами и автоматическая загрузка прайс‑листов.

Виды цен и их настройка

2.1 Создание нового вида цены

1. Откройте НСИ → Администрирование → CRM и маркетинг → Цены и скидки → Виды цен.
2. Нажмите кнопку Создать (или Ctrl+N).
3. Заполните обязательные реквизиты:
   • Наименование – например, «Оптовая цена», «Розничная цена», «Дилерская цена»;
   • Валюта – рубль (RUB) или другая;
   • Способ расчёта – фиксированная цена, процент от цены реализации, формула и т.п.;
   • Допустимый процент изменения – если требуется ограничить отклонения от текущей цены.
4. Сохраните запись и нажмите Записать и провести.

2.2 Привязка видов цен к складам и магазинам

Если в системе включена настройка «Использовать виды цен из форматов магазина», то в разделе Склады возможность
изменять виды цен будет заблокирована. В этом случае цены задаются в формате магазина и автоматически
распространяются на все документы, связанные с этим магазином.

Сервис «Быстрое изменение цен»

Для пользователей УТ 11 КА 2 и Комплексная автоматизация 2 разработан специализированный сервис,
который позволяет массово корректировать цены в различных торговых документах без необходимости открывать каждый документ
по отдельности.

• Что делает сервис? – загружает новые цены из Excel‑файла, обновляет существующие записи, проводит уценку,
  пересчитывает цены по текущему курсу и фиксирует срок давности.
• Как подключить? – через меню Все функции → Быстрое изменение цен. После установки появляется отдельный
  рабочий стол с полем выбора файла и кнопкой Запустить.
• Требования к файлу – колонка «Код номенклатуры», «Новая цена», «Вид цены», «Дата начала действия».

Сервис особенно полезен в следующих сценариях:

1. Сезонные скидки и акции;
2. Пересчёт цен после изменения курса валют;
3. Внедрение новой ценовой политики без простоя.

Пошаговая инструкция изменения цены в документе

4.1 Ручное изменение цены в документе «Продажа»

1. Откройте Продажи → Документы → Продажа и выберите нужный документ.
2. В табличной части Товары найдите строку с нужным товаром.
3. Нажмите кнопку Изменить цену (значок карандаша) или двойным щелчком откройте поле Цена.
4. Введите новую цену вручную или нажмите Изменить на % и укажите процент изменения.
5. Подтвердите действие – появится зеленая галочка, а цена будет подсвечена синим цветом.
6. Сохраните документ (Ctrl+S) и проведите его.

4.2 Массовое изменение цен через обработку «Прайс‑лист»

1. Перейдите в CRM и маркетинг → Прайс‑лист.
2. Создайте новый прайс‑лист или откройте существующий.
3. В режиме редактирования добавьте/измените цены для нужных номенклатур.
4. Установите флажок Записать и провести и нажмите кнопку Установить новые цены.
5. Система предложит применить изменения к выбранным документам (закупки, продажи, отгрузки). Подтвердите.

4.3 Автоматическое обновление цен из внешних источников

Для интеграции с поставщиками часто используют загрузку прайс‑листов в формате .xlsx или .csv.
В конфигурации предусмотрена обработка «Импорт цен из файла», которая:

• Сопоставляет коды номенклатуры;
• Обновляет цены выбранного вида цены;
• Записывает историю изменения (дата, пользователь).

Ограничения при переходе на новые версии

Во время миграции с версии 11.0/11.4 на 11.5 рекомендуется:

• Не выполнять операции по установке цен, изменению видов цен и изменению номенклатуры до завершения миграции;
• Создать резервную копию базы перед запуском Обновление конфигурации;
• Проверить, что все пользовательские обработки, использующие цены, совместимы с новой схемой ценообразования;
• При необходимости включить «Возврат к ценообразованию 11.0» в настройках НСИ → Администрирование → Ценообразование.

После перехода включите новые возможности:

1. Перейдите в Настройки → Виды цен и проверьте, что все нужные виды активированы;
2. Настройте допустимый процент изменения – это поможет избежать случайных ошибок при ручном вводе;
3. Обновите справочники Поставщики → Прайс‑листы для автоматической синхронизации.

Расширения и доработки, упрощающие изменение цен

Все перечисленные расширения подключаются через меню Все функции → Установленные расширения. После установки
необходимо выполнить перезапуск конфигурации и проверить права доступа у ролей пользователей.

Часто задаваемые вопросы

Как изменить цену только у одного товара без изменения цены в прайс‑листе?

Откройте документ, в котором товар уже добавлен (например, Продажа), и в табличной части используйте кнопку
Изменить цену → Ввести вручную. После сохранения документ будет проведён с индивидуальной ценой.

Можно ли задать ограничение на изменение цены более чем на 15 %?

Да. При создании/редактировании вида цены укажите параметр Допустимый процент изменения. При попытке ввести
значение, превышающее лимит, система выдаст предупреждение и не позволит сохранить запись.

Как отследить, кто и когда изменил цену?

В справочнике Виды цен включите опцию Вести историю изменений. После этого в журнале регистрации
(Журнал регистрации → События) появятся записи вида «Изменена цена номенклатуры «Товар X» на 12 %» с указанием
пользователя и даты.

Что делать, если после обновления до 11.5 цены «перепрыгнули»?

Проверьте, не был ли активирован режим «Возврат к ценообразованию 11.0». Если да – отключите его и выполните
перерасчёт цен через обработку Пересчитать цены. При необходимости восстановите резервную копию.

Контакты для обращения

Изменение цен в Управление торговлей 11 – процесс, который может быть выполнен как вручную, так и автоматически
при помощи специализированных обработок и расширений. Правильная настройка видов цен, соблюдение рекомендаций при
переходе на новые версии и использование сервисов «Быстрое изменение цен» позволяют поддерживать актуальность
прайс‑листов, минимизировать ошибки и быстро реагировать на рыночные изменения.

Если у вас возникли вопросы или требуется индивидуальная настройка, используйте указанные выше контакты – наша
команда готова помочь в любое время.