Вопросы бухгалтерского учета расходов на нотариальные услуги актуальны как для коммерческих, так и для некоммерческих организаций. Правильное оформление расходов позволяет избежать проблем с налоговыми органами, получить налоговый вычет по НДС и обеспечить достоверность финансовой отчётности.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Классификация нотариальных расходов
3. Бухгалтерские проводки
4. Учёт НДС по нотариальным услугам
5. Практические примеры проводок
6. Рекомендации бухгалтеру
7. Контакты для обращений

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регулирующие учёт расходов на нотариальные услуги:

• ПБУ 10/99 «Расходы организации» – определяет порядок классификации расходов и их отражения в бухгалтерском учёте.
• Постановление ПФР № 75н от – правила учёта НДС по услугам, оказываемым нотариусами.
• Налоговый кодекс РФ (ст. 264, 269) – порядок включения расходов в налоговую базу и получения вычета по НДС.
• Тарифы на нотариальные услуги (утверждены приказом Минюста РФ) – важны при проверке «завышенности» расходов.

Классификация нотариальных расходов

В бухгалтерском учёте расходы на нотариальные услуги относятся к:

1. Прочим расходам (счёт 91 – Прочие расходы) – если услуги не относятся к отдельным видам деятельности.
2. Расходам по основному виду деятельности (счёт 92 – Расходы на производство и продажу) – если нотариальное оформление необходимо для реализации продукции/оказания услуг.
3. Расходам на административные нужды (счёт 84 – Управленческие расходы) – например, регистрация уставных документов.

Бухгалтерские проводки

Для отражения расходов на нотариальные услуги в бухгалтерском учёте обычно используется следующая схема:

Если услуга оплачена предоплатой, необходимо открыть аналитический субсчёт 60.01 – Расчёты по выданным авансам и предоплатам. При получении окончательного счёта‑фактуры проводка будет обратной.

Учёт НДС по нотариальным услугам

Нотариальные услуги, как правило, облагаются ставкой 20 % НДС, если они не подпадают под льготные категории (например, услуги, связанные с государственной регистрацией). Проводки по НДС выглядят так:

• При получении счёта‑фактуры:

  Дт 76 (Кредиторская задолженность) – Сумма без НДС
  Дт 68 (НДС к возмещению) – Сумма НДС
  Кт 60 (Поставщик) – Общая сумма (без НДС + НДС)
   

• При оплате:

  Дт 60 (Поставщик) – Общая сумма
  Кт 51 (Расчетный счёт) – Оплата из банка
   

• При сдаче декларации по НДС (если налоговый вычет признаётся):

  Дт 68 (НДС к возмещению) – Сумма НДС
  Кт 68 (НДС к уплате) – Сумма НДС (перенос в декларацию)
   

Важно: При проверке налоговыми органами необходимо подтвердить, что тарифы нотариальных услуг не превышают установленные нормативы. Иначе часть расходов может быть отклонена как «необоснованные».

Практические примеры проводок

Пример 1. Оплата нотариального заверения устава

Счёт‑фактура № 125 от г. на сумму 15 000 ₽ без НДС (услуга освобождена от НДС).

Дт 76 – 15 000
Кт 60 – 15 000 (Оплата услуги)

Дт 91 – 15 000
Кт 76 – 15 000 (Перенос в расходы)

Пример 2. Предоплата за нотариальное оформление сделки, НДС 20 %

Предоплата 30 000 ₽ (25 000 ₽ без НДС + 5 000 ₽ НДС).

Дт 60.01 – 30 000
Кт 51 – 30 000 (Перевод предоплаты с расчётного счёта)

Дт 68 – 5 000
Кт 76 – 5 000 (Начисление НДС к возмещению)
Дт 76 – 25 000
Кт 60.01 – 30 000 (Перенос предоплаты в расчёт с поставщиком)

Пример 3. Окончательная оплата после получения акта выполненных работ

Счёт‑фактура № 210 от г. на сумму 30 000 ₽ (25 000 ₽ без НДС + 5 000 ₽ НДС).

Дт 76 – 30 000
Кт 60 – 30 000 (Оплата окончательная)

Дт 91 – 25 000
Кт 76 – 25 000 (Перенос в расходы)

Дт 68 – 5 000
Кт 76 – 5 000 (НДС к возмещению)

Рекомендации бухгалтеру

• Всегда проверяйте соответствие тарифов нотариальных услуг установленным нормативам. При расхождении фиксируйте разницу в 91.01 – Прочие расходы, не подлежащие вычету.
• Открывайте аналитический субсчёт 60.01 для предоплат, чтобы легко отслеживать остатки.
• Сохраняйте оригиналы договоров, актов выполненных работ и счётов‑фактур в электронном виде (не менее 5 лет).
• При оформлении НДС‑вычета указывайте в декларации строку «Налог на добавленную стоимость, подлежащий возмещению по услугам нотариального характера».
• Регулярно сверяйте субсчёт 68 с бухгалтерией налоговой инспекции, чтобы избежать недоразумений при проверке.

Контакты для обращений

Автор статьи – Эксперт‑бухгалтер с более чем 10‑летним опытом работы в сфере налогового и бухгалтерского учёта. Все рекомендации актуальны на 2026 год.