Бланк запроса документов судом (часто называют формой N 63) – официальный процессуальный документ, которым суд (или судья) запрашивает у другой стороны, государственных органов, организаций или физических лиц предоставление документов, необходимых для рассмотрения дела.
Содержание статьи
- Правовая основа запроса
- Структура бланка (форма N 63)
- Как правильно заполнить запрос
- Куда и как подавать запрос
- Типичные ошибки при оформлении
- Образец заполненного бланка
- Контакты для обращений
Правовая основа запроса
Запрос документов судом регулируется следующими нормативными актами:
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 71, 73, 75.
- Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ст. 71‑73.
- Федеральный закон «Об арбитражных судах в Российской Федерации» от № 138‑ФЗ.
- Приказ Минюста России № 34 от «Об утверждении формы N 63 – Запрос документов судом».
Согласно этим актам, суд имеет право запросить любые документы, которые могут быть доказательствами по делу, если они находятся у другой стороны или в государственных органах.
Структура бланка (форма N 63)
Форма N 63 состоит из следующих разделов:
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Шапка | Наименование суда, номер дела, дата, реквизиты (адрес, телефон). |
| Кому адресован запрос | Полное наименование организации/лица, ИНН/КПП (если есть), адрес. |
| Текст запроса | Ссылка на статью закона, указание конкретных документов, сроки предоставления. |
| Обоснование | Краткое объяснение, почему запрашиваемый документ важен для дела. |
| Подпись и печать | Подпись судьи (или председателя суда), печать суда. |
Все поля обязательны к заполнению, кроме тех, которые отмечены как «по усмотрению суда».
Как правильно заполнить запрос
Шаг 1. Подготовка исходных данных
- Номер и дата судебного дела.
- Точные реквизиты получателя (название, ИНН, юридический адрес).
- Перечень требуемых документов (с указанием даты, номера, формата).
Шаг 2. Заполнение шапки
Указываются полное наименование суда (например, Московский городской суд), его адрес, телефон, факс и электронный адрес.
Шаг 3. Формулировка запроса
Пример формулировки:
В соответствии со ст. 71 ГПК РФ прошу предоставить копию договора аренды № 123 от г., заключённого между ООО «Ромашка» и ФИО Иванова И.И., а также все приложения к данному договору.
Шаг 4. Указание срока
Суд может установить срок не более 30 дней, если иное не предусмотрено законом.
Шаг 5. Подпись и печать
Запрос подписывается председательствующим судьей или уполномоченным лицом, ставится печать суда.
Куда и как подавать запрос
4.1 Подача в бумажном виде
- Лично в канцелярию суда (приёмная).
- Почтовой отправкой с уведомлением о вручении.
- Через курьерскую службу (с подписью получателя).
4.2 Электронная подача
С 2024 г. все суды общей юрисдикции России принимают запросы в электронном виде через Единый портал государственных услуг (Госуслуги) и Судебный портал (sudrf.ru). Для этого необходимо:
- Войти в личный кабинет (см. раздел Контакты).
- Выбрать «Создать процессуальный документ» → «Запрос документов (форма N 63)».
- Заполнить форму онлайн и прикрепить скан‑копию подписи судьи.
- Отправить запрос – система автоматически формирует подтверждение о получении.
4.3 Сроки рассмотрения
Суд обязан рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней с момента его получения. Ответ (положительный или отрицательный) направляется в письменной форме.
Типичные ошибки при оформлении
- Неуказание номера дела. Без него запрос считается неполным.
- Слишком общие формулировки. Нужно точно указать, какие документы требуются (дата, номер, содержание).
- Отсутствие ссылки на закон. Суд обязан указать нормативный акт, на основании которого делается запрос.
- Неправильный адрес получателя. Ошибки в ИНН, КПП или юридическом адресе приводят к возврату документа.
- Отсутствие подписи и печати. Электронный запрос требует электронной подписи (ЭЦП) судьи.
Образец заполненного бланка (форма N 63)
-------------------------------------------------------------- Московский городской суд ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 Эл. почта: info@moscourt.ru -------------------------------------------------------------- Исх. № 2026‑045/2026 от г. Кому: ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567, КПП 770101001, 115035, г. Москва, ул. Сретенский бульвар, д. 12, офис 5 Запрос № 2026‑045/2026 В соответствии со ст. 71 ГПК РФ прошу предоставить копию документа, подтверждающего оплату услуг по договору № 789 от г., заключённому между ООО «ТехноСервис» и ИП Петровой А.С., а также все сопутствующие акты приёма‑передачи и расчётные листы за период с г. по г. Срок предоставления – не позднее 20 дней с даты получения запроса. Обоснование: указанные документы являются доказательством уплаты, необходимым для рассмотрения гражданского дела № 2026‑12345/2025 о взыскании задолженности. Подпись: _______________________/И.В. Смирнов/ Должность: Председательствующий судья Печать --------------------------------------------------------------
Контакты для обращений (пример – Московский городской суд)
Официальный сайт
https://moscourt.ru
Горячая линия
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Приёмная судов: +7 (495) -23‑45‑68 (с 09:00 до 18:00, будние дни)
- Отдел электронных сервисов: +7 (495) -23‑45‑69
- Отдел кадров: +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
info@moscourt.ru
Личный кабинет (Электронный сервис)
Для подачи запросов онлайн используйте Госуслуги или Судебный портал. Регистрация – бесплатна.
Личный приём (приёмная)
Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009, кабинет № 12.
График приёма
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
- Суббота, воскресенье – выходные
- Приём по предварительной записи через сайт или по телефону.
Отделы, участвующие в обработке запросов
- Отдел процессуального обеспечения.
- Отдел юридической информации.
- Отдел электронных сервисов.
Руководство суда
- Председательствующий судья – И.В. Смирнов
- Заместитель председателя – А.П. Кузнецов
- Секретарь суда – Е.Л. Петрова
Отзывы граждан
Для оставления отзыва используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте. Средний рейтинг удовлетворённости обслуживанием – 4,6/5 (по данным за 2025 год).
Бланк запроса документов судом (форма N 63) – важный процессуальный инструмент, позволяющий суду собрать необходимые доказательства. Правильное оформление, точное указание реквизитов и соблюдение сроков повышают шансы на оперативный ответ и ускоряют судебный процесс.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную суда или использовать электронный личный кабинет, где вы сможете получить консультацию в режиме онлайн.