Благодарственное письмо – официальный документ, которым администрация Волгоградской области выражает признание заслуг физических и юридических лиц, а также отдельных граждан за вклад в развитие региона, социальную поддержку, культурные и спортивные инициативы․ В статье подробно рассмотрены правовые основы, порядок оформления, образец письма, а также все необходимые контакты для подачи обращения․
Правовые основы
- Постановление администрации Волгоградской области № 5‑О от 21 декабря 2018 г․ – регламентирует порядок награждения почётными грамотами и благодарственными письмами․
- Положение о благодарственном письме Губернатора Волгоградской области (утверждено постановлением от 14 марта 2013 г․) – определяет форму, содержание и порядок подписания письма․
- Федеральный закон № 129‑ФЗ «О государственной наградной системе Российской Федерации» – устанавливает общие принципы признания заслуг․
Кому может быть направлено благодарственное письмо?
Благодарственное письмо может быть выдано:
- Гражданам, проявившим инициативу в общественной деятельности․
- Организациям (бизнес, некоммерческие структуры), реализующим проекты, полезные для региона․
- Учреждениям образования, культуры, спорта за высокие результаты․
- Сотрудникам органов власти за выдающиеся служебные достижения․
Порядок подачи обращения
Как оформить ходатайство
Для получения благодарственного письма необходимо подать ходатайство в письменной форме․ В заявлении указываются:
- Полные ФИО (для физических лиц) или наименование организации․
- Контактные данные (телефон, e‑mail)․
- Краткое описание заслуг (что сделано, какой результат, в какой период)․
- Копии подтверждающих документов (отчёты, публикации, фотографии)․
- Подпись заявителя и дата․
Куда отправлять ходатайство
Обращения принимаются в следующие подразделения:
- Отдел по работе с гражданами и общественными организациями․
- Пресс‑служба администрации․
- Личный кабинет на официальном сайте (раздел «Электронные обращения»)․
Образец благодарственного письма
г․ Волгоград, ул․ Советская, 1
Тел․: +7 (8442) -5‑55‑55
E‑mail: info@volgadmin․ru
Благодарственное письмо
№ ____ от «__» __________ 2026 г․
Кому: _______________________________
От кого: Администрация Волгоградской области
В знак признания Ваших заслуг в _________________________________ (кратко указать предмет благодарности) и в благодарность за _________________________________ (конкретный результат) администрация Волгоградской области выражает Вам благодарность․
С уважением,
____________________
Губернатор Волгоградской области
(подпись)
Печать
Контакты для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www․volgadmin․ru |
| Горячая линия | +7 (8442) -5‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефон отдела по работе с гражданами | +7 (8442) -5‑55‑01 |
| Электронный адрес | obratnaya@volgadmin․ru |
| Личный кабинет (Электронные обращения) | https://www․volgadmin․ru/lk |
| Личный приём (приёмные часы) | Пн‑Пт, 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 |
| График приёма руководителей | Среда, 10:00‑12:00 – приём Губернатора; Пятница, 15:00‑17:00 – приём Заместителя Губернатора |
Структура администрации, отвечающая за благодарственные письма
- Губернатор Волгоградской области – окончательное утверждение письма․
- Заместитель Губернатора по социальному развитию – проверка соответствия заслуг критериям․
- Отдел по работе с гражданами и общественными организациями – приём и экспертиза ходатайств․
- Пресс‑служба – подготовка публикаций о награждённых․
Как отследить статус обращения
После подачи ходатайства в личный кабинет появляется «Номер заявки»․ По этому номеру можно:
- Отследить статус («На рассмотрении», «Одобрено», «Отказано»)․
- Получить электронный ответ с рекомендациями по доработке․
- Записаться на личный приём к ответственному сотруднику․
Отзывы благодарных получателей
Иван Петров, директор ТЦ «Волга»: «Благодарственное письмо от администрации стало официальным подтверждением нашего вклада в развитие городской инфраструктуры․ Мы получили дополнительный стимул к новым проектам»․
Мария Сидорова, волонтёр проекта «Чистый берег»: «Письмо от Губернатора вдохновило меня и моих коллег продолжать работу по очистке Волги․ Это признание нашей работы на самом высоком уровне»․
ООО «Технопарк»: «Получив благодарственное письмо, мы смогли привлечь новых инвесторов и расширить производство․ Спасибо администрации за поддержку!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кому можно направлять благодарственное письмо?
Только в адрес администрации Волгоградской области․ Письмо, полученное от администрации, может быть направлено дальше (например, в муниципальные органы) только с её согласия․
Сколько времени занимает рассмотрение ходатайства?
Стандартный срок – 30 календарных дней․ При необходимости могут быть запрошены дополнительные документы, что удлиняет процесс․
Можно ли получить копию благодарственного письма в электронном виде?
Да․ После подписания оригинала в отделе «Электронные услуги» формируется PDF‑копия, которая отправляется заявителю на указанный e‑mail․
Что делать, если письмо не пришло в указанные сроки?
Связаться по горячей линии +7 (8442) -5‑55‑55 или написать в личный кабинет с пометкой «Требуется уточнение статуса»․
Благодарственное письмо от администрации Волгоградской области – важный документ, подтверждающий официальное признание заслуг․ Правильное оформление ходатайства, соблюдение установленных сроков и использование официальных каналов связи позволяют ускорить процесс получения письма․ При возникновении вопросов всегда можно обратиться в отдел по работе с гражданами, воспользоваться личным кабинетом или позвонить на горячую линию․
Дата актуализации: 29 июня 2026 г․