Данная статья содержит структурированные сведения об Архивном секторе Администрации Лужского муниципального района (Ленинградская область). Здесь вы найдете актуальные контакты, режим работы, сведения о структуре, руководстве и порядке обращения за архивными справками и документами. Информация актуальна на .

Описание и общие сведения

Архивный сектор является структурным подразделением Администрации Лужского муниципального района. Он осуществляет функции по управлению архивным делом на территории муниципального образования, обеспечивает формирование, учет, хранение и использование документов архивных фондов органов местного самоуправления, а также организаций, подведомственных администрации.

• Полное наименование: Администрация Лужского муниципального района Ленинградской области (Архивный сектор)
• ИНН: 4710026064
• ОГРН: 1054700425680
• ОКПО: 41793231
• Юридический адрес: 188230, Ленинградская область, г. Луга, проспект Кирова, д. 73
• Статус: Ведомство/организация муниципального уровня (Портал госуслуг ЛО)

Основные задачи сектора:

1. Обеспечение сохранности архивных фондов администрации и ликвидированных организаций района.
2. Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
3. Консультационная помощь по вопросам архивного дела, сроков хранения и порядка сдачи дел в архив.
4. Ведение государственной регистрации архивных фондов муниципального уровня.

Контакты для обращений

Официальный сайт

Основной информационный ресурс — Официальный портал муниципального образования «Лужский муниципальный район» Ленинградской области.

• Адрес сайта: www.admluga.ru (раздел «Ведомства и организации» → «Архивный сектор»)
• Портал госуслуг ЛО: Страница организации на ЕПГУ/РПГУ (раздел «Ведомства и организации»).

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

Для уточнения графика приема, составления запроса или проверки готовности справки рекомендуется звонить заранее.

• Телефон Архивного сектора (справочный): +7 (81372) -7-175 (уточняйте добавочный номер архива при автоответчике)
• Общий телефон Администрации (диспетчер): +7 (81372) -7-471
• Телефонный справочник администрации: Доступен на официальном сайте в разделе «Контакты» / «Телефонный справочник».

Электронный адрес (E-mail)

Для направления официальных запросов, заявок на получение справок или скан-копий документов:

• E-mail администрации: adm@admluga.ru (в теме письма обязательно укажите: «Для Архивного сектора»)
• Возможна наличие отдельного ящика сектора — уточняйте на сайте или по телефону.

Почтовый адрес для корреспонденции

188230, Ленинградская область, г. Луга, проспект Кирова, д. 73, Администрация Лужского муниципального района, Архивный сектор.

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент у Архивного сектора отдельного личного кабинета на сайте администрации не существует. Обращения осуществляются через общие федеральные и региональные платформы:

• Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Предоставление архивных справок, выписок, копий документов» (раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивное дело»). Позволяет подать заявку онлайн и отследить статус.
• Портал госуслуг Ленинградской области: Аналогичный функционал для регионального уровня.
• Электронная приемная Администрации: На сайте admluga.ru обычно доступен раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» для отправки обращения руководителю администрации или ведомству.

Личный прием граждан (График приема)

Внимание: График приема может меняться. Обязательно подтверждайте время по телефону +7 (81372) -7-175 перед визитом.

Примерный график приема специалистов Архивного сектора:

Общий режим работы Администрации (здание): Пн–Пт: 08:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной.

Адрес приема: г. Луга, проспект Кирова, д. 73 (здание Администрации, уточняйте кабинет архива на информационном стенде в холле).

Структура и отделы

Архивный сектор — это малочисленное структурное подразделение. В его состав, как правило, входят:

• Сектор формирования и учета фондов: приемка дел от структурных подразделений администрации и ликвидированных организаций, научная обработка (описание, инвентаризация).
• Сектор хранения и выдачи: обеспечение условий хранения, выдача дел в читальный зал, оформление запросов граждан и организаций.
• Сектор консультирования и доступа: работа с запросами через Госуслуги, подготовка архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, жилье и т.д.).

Примечание: В связи с малой численностью штата функции часто совмещены у 1-2 сотрудников (архивариусы).

Руководство

Напрямую Архивным сектором руководит Начальник Архивного сектора.

• Руководитель Администрации (Глава администрации): Должностное лицо, курирующее архивное дело (обычно Заместитель главы администрации по вопросам организационно-кадровой работы или документационного обеспечения).
• Начальник Архивного сектора: ФИО актуального руководителя сектора не указано в открытых источниках на текущий момент. Рекомендуется уточнить по телефону +7 (81372) -7-175 или на сайте admluga.ru в разделе «Структура администрации» / «Руководство».

Отзывы и репутация

На публичных картах (2ГИС, Яндекс.Карты) и порталах отзывов (Отзовик, Ирекомендуй) отдельной страницы с отзывами именно об Архивном секторе обычно не существует. Оценки оставляют общую Администрацию Лужского района.

Общая картина отзывов об Администрации (актуально для Архива):

• Плюсы: Вежливые сотрудники, компетентная помощь в восстановлении стажа/документов, возможность подачи через Госуслуги (не нужно стоять в очереди), бесплатное получение справок (госуслуга).
• Минусы: Ограниченные часы приема (только до обеда), необходимость заранее звонить для записи, долгие сроки поиска документов в старых фондах (до 30 дней по закону), парковка у здания администрации может быть затруднена.
• Совет: Оставляйте заявку на Госуслугах, это самый быстрый и прозрачный способ. При личном визите захватите паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете архив родственника).

Важные напоминания для обращения

1. Сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
2. Платно/Бесплатно: Для граждан справки о стаже, зарплате, награждениях выдаются бесплатно. Коммерческим организациям и для целей, не связанных с правами гражданина, на платной основе (по тарифам администрации).
3. Необходимые документы: Паспорт РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
4. Фонды: В архиве хранятся дела Администрации района, бывших Райисполкома, Городисполкома, ликвидированных колхозов/совхозов, предприятий, учреждений образования и здравоохранения района (перечень фондов уточняйте у архивариуса).

Карта проезда и навигация

Адрес: Ленинградская область, г. Луга, проспект Кирова, 73 (Здание Администрации Лужского муниципального района).

• На авто: Проспект Кирова — главная артерия города. Парковка у здания администрации ограничена.
• На общественном транспорте: Остановка «Администрация» или «Центр» (маршрутки и автобусы городского и пригородного сообщения).
• Навигаторы: Поиск по запросу «Администрация Лужского района» или «Архивный сектор Луга».

Информация собрана из открытых источников (Официальный портал МО «Лужский муниципальный район», Портал госуслуг ЛО, 2ГИС, Rusprofile) и актуальна на дату публикации статьи . Перед визитом обязательно подтверждайте график и требования по телефону +7 (81372) -7-175.