Общая информация
Архивный отдел является структурным подразделением управления культуры Администрации города Ханты-Мансийска. Отдел осуществляет хранение, учёт и предоставление архивных документов, созданных в процессе деятельности муниципальных entities, а также иных организаций, зарегистрированных на территории города.
Если вы работали в ликвидированной муниципальной или негосударственной организации, зарегистрированной на территории города Ханты-Мансийска, необходимо обращаться именно в архивный отдел управления культуры Администрации города Ханты-Мансийска.
Функции и компетенция
- Хранение документов ликвидированных муниципальных и негосударственных организаций
- Предоставление архивных документов гражданам и организациям
- Ведение списка фондов архивного отдела
- Информационное обслуживание граждан
- Организация работы с архивными документами
Структура и руководство
Архивный отдел входит в структуру Управления культуры Администрации города Ханты-Мансийска.
Руководство архивного отдела осуществляет непосредственное управление деятельностью отдела, координацию работы по хранению и использованию архивных документов.
Контактная информация
Официальный сайт
Официальный портал Администрации города Ханты-Мансийска:
www.admhmansy.ru
Телефоны
Точные номера телефонов архивного отдела уточняйте на официальном портале Администрации города Ханты-Мансийска или через единую справочную службу администрации.
Электронная почта
E-mail для обращений: уточняется на официальном сайте Администрации города Ханты-Мансийска в разделе «Управление культуры» — «Архивное дело».
Адрес для личного посещения
Город Ханты-Мансийск, адрес здания управления культуры Администрации города (уточняется).
Личный приём граждан
График приёма
Приём граждан в архивном отделе осуществляется в соответствии с общим графиком работы структурных подразделений Администрации города Ханты-Мансийска:
- Понедельник — пятница: с 09:00 до 18:00
- Суббота, воскресенье: выходные дни
Важно: перед личным визитом рекомендуется уточнить актуальный график приёма и наличие необходимых документов по телефону или через официальный сайт.
Личный кабинет
На текущий момент специализированный личный кабинет для работы с архивным отделом отсутствует. Для получения информации и консультаций рекомендуется использовать:
- Официальный портал Администрации города Ханты-Мансийска
- Телефонные консультации
- Личный приём в архивном отделе
Отделы и подразделения
В структуре управления культуры Администрации города Ханты-Мансийска архивное дело представлено следующими направлениями:
- Архивный отдел — непосредственное хранение и учёт документов
- Документарное обеспечение, ведение списка фондов
- Информационное обслуживание, работа с обращениями граждан
Список фондов архивного отдела
Архивный отдел ведёт список фондов, которые включают документы ликвидированных организаций города Ханты-Мансийска. Полный перечень фондов доступен на официальном портале Администрации города в разделе «Управление культуры», «Архивное дело» — «Документы» — «Список фондов».
Государственные услуги в электронном виде
Ряд связанных услуг в сфере архивного дела и записи актов гражданского состояния предоставляеться через:
- Портал государственных услуг Российской Федерации
- Официальный портал Администрации города Ханты-Мансийска
- Единый портал архивных учреждений
Региональные архивные учреждения
Помимо архивного отдела Администрации города, на территории Ханты-Мансийского автономного округа — Югры функционируют:
| Учреждение | Функции |
|---|---|
| Служба по делам архивов ХМАО — Югры | Региональное управление архивным делом |
| Государственный архив ХМАО — Югры | Хранение документов регионального значения |
| Архивный отдел Администрации Ханты-Мансийского района | Муниципальное хранение документов района |
| Архивный отдел Управления делами Администрации города Мегиона | Муниципальное хранение документов города Мегион |
Законодательная база
Деятельность архивного отдела осуществляется на основании:
- Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»
- Устава муниципального образования город Ханты-Мансийск
- Постановлений Администрации города Ханты-Мансийска
- Нормативных актов Министерства культуры Российской Федерации и Росархива
Отзывы и обращения граждан
Для направления отзывов, предложений и жалоб в адрес архивного отдела можно использовать следующие каналы связи:
- Личный приём в архивном отделе
- Телефонная горячая линия Администрации города
- Электронная почта управления культуры
- Раздел «Обращения граждан» на официальном портале
Полезные ссылки
- Официальный портал Администрации города Ханты-Мансийска
- Портал «Архивы России»
- Официальный сайт Федерального архивного а understudy (Росархива)
- Портал государственных услуг
Рекомендации по обращению в архивный отдел
Перед обращением в архивный отдел подготовьте:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Максимально полные данные об искомой организации (название, период работы, должность)
- Документы, подтверждающие связь с организацией (при наличии)
- Заявление установленной формы
Внимание: Сроки предоставления архивных документов регламентируются Федеральным законодательством и могут составлять до 30 календарных дней с момента регистрации заявления.
Информация актуальна на . Для получения наиболее точных и актуальных данных рекомендуется обращаться непосредственно к официальным источникам — официальному порталу Администрации города Ханты-Мансийска или через единую справочную службу.