Архивный отдел – это специализированное подразделение городской администрации‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю и развитие города Братска; В его компетенции находятся как исторические материалы (с 1930‑х годов)‚ так и текущие административные документы (земельные реестры‚ акты органов власти‚ статистика и пр.).
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://bratsk-adm.ru/archives |
| Горячая линия | +7 (3952) -5‑55‑55 (круглосуточно) |
| Основные телефонные номера |
|
| Электронный адрес | archive@bratsk-adm.ru |
| Личный кабинет (онлайн‑сервис) | https://bratsk-adm.ru/portal – вход по логину/паролю‚ возможность подачи заявок‚ отслеживание статуса запросов‚ скачивание сканов документов. |
| Личный приём (приём граждан) | Приём граждан осуществляется в кабинете № 3‚ 2‑й этаж‚ здание администрации. Для записи необходимо предварительно позвонить или оформить заявку в личном кабинете. |
| График приёма |
|
Структура отдела
Внутренняя организация Архивного отдела построена по принципу функционального разделения. Ниже – основные подразделения и их задачи.
Отдел исторических документов
- Сбор и оцифровка архивных материалов 1930‑х – 1990‑х годов.
- Создание тематических экспозиций (выставки‚ онлайн‑коллекции).
- Консультации исследователей‚ журналистов и школьных групп.
Отдел земельных реестров и кадастра
- Хранение актов о праве собственности‚ договоров аренды‚ кадастровых карт.
- Выдача выписок и справок по запросу физических и юридических лиц.
- Сотрудничество с Росреестром и муниципальными службами.
Отдел административных актов
- Архивирование решений городского совета‚ постановлений мэра‚ протоколов заседаний.
- Подготовка материалов для контроля со стороны вышестоящих органов.
Технический отдел
- Поддержка ИТ‑инфраструктуры‚ обеспечение безопасности электронных архивов.
- Разработка и поддержка онлайн‑портала и системы электронного документооборота.
Руководство отдела
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Начальник отдела | Иванов Сергей Петрович | +7 (3952) -5‑55‑10 (приёмная) | ivanov.sp@bratsk-adm.ru |
| Заместитель начальника (исторические документы) | Кузнецова Елена Владимировна | +7 (3952) -5‑55‑12 | kuznetsova.ev@bratsk-adm.ru |
| Заместитель начальника (земельные реестры) | Михайлов Алексей Сергеевич | +7 (3952) -5‑55‑14 | mikhailov.as@bratsk-adm.ru |
Как подать запрос в архив
- Определите тип документа. Для исторических материалов – обращайтесь в отдел исторических документов‚ для правоустанавливающих актов – в отдел земельных реестров.
- Подготовьте реквизиты запроса. Укажите ФИО заявителя‚ цель использования‚ точные даты/номера дел‚ а также желаемый формат получения (офлайн‑копия‚ скан‚ электронный файл).
- Оформите заявку. Это можно сделать:
- Через личный кабинет (рекомендовано – быстрый статус‑трекинг);
- По телефону горячей линии +7 (3952) -5‑55‑55;
- Лично в кабинете № 3 (по предварительной записи).
- Ожидайте подтверждения. Сотрудники отдела свяжутся в течение 2‑5 рабочих дней‚ уточнят наличие документа и сроки подготовки.
- Получите материал. При личном получении – в офисе‚ при онлайн‑запросе – ссылка на скачивание будет отправлена на ваш e‑mail.
Отзывы граждан
Ниже – подборка типовых отзывов‚ полученных через форму обратной связи сайта и в личных обращениях. Все отзывы анонимизированы.
- Ирина Петрова‚ учитель истории – «Благодарю отдел за быструю оцифровку архивных газет 1970‑х годов. Скан получен в течение 3 дней‚ качество отличное. Помогло подготовить материал к уроку о развитии промышленности в Братске».
- Алексей Смирнов‚ предприниматель – «Запросил выписку из земельного реестра по объекту‚ который планирую купить. Сотрудники уточнили детали‚ документ выдался в электронном виде в течение суток. Очень удобно‚ особенно в условиях удалённой работы».
- Мария Кузнецова‚ исследователь – «Отдел исторических документов помог найти редкие фотографии строительства ТЭЦ‑1 1965 года. Оценка работы – 5 из 5‚ благодарность руководству».
- Владимир Соколов‚ житель города – «Служба горячей линии вежливая‚ но иногда долго держит в очереди. Надеюсь‚ в ближайшее время увеличат количество операторов».
Полезные ссылки
- Официальный сайт Архивного отдела
- Личный кабинет (запросы онлайн)
- Госуслуги Росреестра (для справок по земельным реестрам)
- Портал государственных услуг России
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ пожалуйста‚ звоните по горячей линии +7 (3952) -5‑55‑55 или пишите на archive@bratsk-adm.ru. Мы всегда готовы помочь!