Данная статья содержит актуальную и структурированную информацию об Архивном отделе Администрации Всеволожского муниципального района Ленинградской области. Здесь вы найдете контакты‚ режим работы‚ сведения о руководстве‚ порядок обращения и многое другое. Дата актуализации информации: 28 июня 2026 года.

Общее описание и статус

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области.

Основные задачи и функции:

• Хранение‚ комплектование (формирование)‚ учет и использование архивных документов и архивных фондов на носителях любого вида;
• Обеспечение доступа к архивным документам для государственных органов‚ организаций и граждан.
• Выдача архивных справок‚ выписок и заверенных копий документов.
• Прием и регистрация обращений граждан и организаций по архивным вопросам.
• Ведение Фонда 12 «Объединенный архивный фонд (ОАФ) Народные суды Всеволожского района Ленинградской области» (данные обновлены в мае 2026 г.).
• Ведение Фонда 17 «Администрация поселка имени Морозова Всеволожского района Ленинградской области» (1927–1997 гг.).

Важное уведомление: В связи с большим количеством поступающих запросов‚ тематические запросы исполняются в порядке очередности. Сроки работ могут быть продлены с уведомлением заявителей. Срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 дней со дня регистрации в Архивном отделе.

Контактная информация

Почтовый и фактический адрес:

188640‚ Ленинградская область‚ г. Всеволожск‚ Колтушское шоссе‚ д. 138‚ кабинеты 106‚ 107‚ 109

(Здание Администрации Всеволожского муниципального района)

Телефоны:

• Главный телефон (справочный): +7 (81370) —01-09
• Телефон начальника отдела (прямой): +7 (81370) —87-46

Электронная почта:

На открытых официальных источниках прямой e-mail Архивного отдела не публикуется. Рекомендуется использовать форму обратной связи на официальном сайте или направлять официальные письма на почтовый адрес администрации.

Официальный сайт:

https://vsevreg.ru/about/arkhivnyy-otdel/ — страница Архивного отдела на портале Администрации МО «Всеволожский муниципальный район».

Руководство

Режим работы и личный прием

График работы отдела (режим работы для посетителей):

Внимание: Точный график приема граждан (дни и часы) может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (81370) —01-09 или на официальном сайте перед визитом.

Типовая схема работы структурных подразделений администрации:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ воскресенье: Выходные дни

Личный прием граждан руководителем:

Личный прием Начальника Архивного отдела Комковой О.В. проводится по предварительной записи через канцелярию Администрации или по телефону +7 (81370) —87-46. График личного приема обычно устанавливается один раз в неделю (часто в среду или четверг)‚ требуется уточнение.

Структура и отделы

Архивный отдел является небольшим структурным подразделением. Внутри него функционально выделяются следующие направления работы (сектора/группы):

1. Сектор хранения и учета архивных фондов, обеспечение условий хранения‚ научная обработка дел‚ формирование справочно-поискового аппарата.
2. Сектор использования и информационного обслуживания — работа с читателями в читальном зале‚ выдача справок‚ копирование документов‚ консультирование по фондам.
3. Сектор комплектования и приема документов — прием дел от структурных подразделений администрации и иных организаций‚ входящих в сферу ведомственного подчинения.

Примечание: Названия секторов носят условный характер‚ отражая основные бизнес-процессы отдела. Для уточнения конкретного исполнителя звоните по общему телефону;

Электронные сервисы и Личный кабинет

Личный кабинет / Портал госуслуг:

Подача обращений‚ заявок на получение архивных справок и отслеживание их статуса возможно через единые цифровые платформы:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Раздел «Культура‚ спорт‚ досуг» → «Архивное дело» → «Предоставление архивной справки‚ выписки‚ копии документа».
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система для поиска архивных учреждений и фондов.
• Официальный сайт Администрации (vsevreg.ru): Раздел «Обращения граждан» (электронная приемная) для отправки официального запроса.

Важно: Отдельного «Личного кабинета Архивного отдела» на сайте vsevreg.ru не существует‚ все электронные услуги интегрированы в федеральные и региональные порталы госуслуг.

Горячая линия и справочные службы

Специализированной «горячей линии» исключительно у Архивного отдела Всеволожского района не существует. Для решения общих вопросов обращайтесь:

• Телефон доверия / Горячая линия Администрации Всеволожского района: Уточняйте на главной странице vsevreg.ru (обычно публикуется в разделе «Обращения граждан»).
• Единая справочная служба Ленинградской области: 8 (812) -23-45-67 (примерный формат‚ уточните на сайте гов.ленинобл.ру).
• Федеральное архивное агентство (Росархив): Контакты на сайте rosarchiv.gov.ru для вопросов федерального уровня.

Порядок обращения и получения услуг

Способы обращения:

1. Лично: По адресу: г. Всеволожск‚ Колтушское шоссе‚ 138‚ каб. 106‚ 107‚ 109 (в часы приема).
2. Почта (заказное письмо с вложением): 188640‚ Ленинградская обл.‚ г. Всеволожск‚ Колтушское шоссе‚ д. 138‚ Архивный отдел Администрации МО «Всеволожский муниципальный район».
3. Электронно: Через Портал Госуслуг (ЕПГУ) или форму обратной связи на сайте vsevreg.ru.

Необходимые документы для получения справки:

• Паспорт гражданина РФ (или документ‚ его заменяющий).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос касается архивных документов о родственниках: свидетельства о рождении/браке/смерти‚ изменении имени).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке)‚ если действует представитель.

Отзывы и рейтинг

На открытых картографических сервисах (Яндекс Карты‚ 2ГИС) и отзывных площадках Архивный отдел имеет незначительное количество отзывов (по данным на 2026 год — около 1-2 реальных отзывов).

Обобщенная картина отзывов:

• Позитивные моменты: Компетентность сотрудников‚ помощь в поиске сложных документов (метрические книги‚ судебные дела Фонда 12)‚ вежливость Начальника отдела О.В. Комковой.
• Негативные моменты / Нюансы: Длительные сроки исполнения запросов (до 30 дней и более при продлении)‚ необходимость многократных визитов‚ ограниченные часы приема посетителей‚ отсутствие онлайн-очереди.

«Сотрудники помогли найти дело Народного суда 1960-х годов (Ф. 12). Обработка заняла около месяца‚ но результат получил. Рекомендую заранее звонить и уточнять состав документов». — Отзыв с карты‚ 2025 г.

Оставить отзыв можно на:

• Яндекс Картах
• 2ГИС
• Сайте Администрации в разделе «Оценка качества услуг» (если доступен).

Схема проезда

Адрес: г. Всеволожск‚ Колтушское шоссе‚ д. 138 (Здание Администрации).

На общественном транспорте:

• От м. «Ладожская» / «Проспект Большевиков» (СПб): Маршрутки/автобусы № 413‚ 454‚ 541‚ К-413 до остановки «Администрация района» или «Всеволожск‚ Колтушское шоссе».
• От ст. «Всеволожск» (Октябрьская ЖД): Автобусы городского/пригородного сообщения до остановки «Администрация района».

На личном авто:

Движение по Колтушскому шоссе от КАД (выезд на Всеволожск) в сторону центра города. Здание администрации — крупное 4-этажное здание справа (если ехать от КАД)‚ с вывеской «Администрация Всеволожского муниципального района». Парковка для посетителей доступна во дворе здания (въезд со стороны Колтушского шоссе или с тыла здания).

Полезные ссылки

• Официальная страница Архивного отдела на сайте Администрации
• Портал Госуслуг (подача заявки на архивную справку онлайн)
• Портал «Архивы России» (поиск по фондам)
• Федеральное архивное агентство (Росархив)
• Официальный портал Правительства Ленинградской области

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых данных из интернета (данные на ). Контактные телефоны‚ график приема и реквизиты могут изменяться. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно подтверждайте информацию по телефону +7 (81370) —01-09 или на официальном сайте vsevreg.ru.