Архивный отдел администрации Вологодского муниципального района — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и использование архивных документов, составляющих документарное наследие территории․ Отдел играет важнейшую роль в реализации государственной архивной политики на муниципальном уровне, гарантируя доступ граждан и организаций к архивной информации․

Описание и основные функции

Деятельностью Архивного отдела руководит начальник, который непосредственно подчиняется управляющему делами администрации Вологодского муниципального района․ В соответствии с нормативными правовыми актами, основными задачами отдела являются:

• Хранение архивных документов и архивных фондов на носителях любого вида (бумажные, фотопленки, электронные носители и др․);
• Комплектование (формирование) архивных фондов документами, имеющими историческое, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального района (в т․ч․ составление списков организаций — источников комплектования);
• Учет архивных документов и фондов, ведение государственной учетной документации;
• Использование архивных документов: обеспечение доступа граждан к документам, затрагивающим их права и законные интересы, выдача справок, выписок, копий; научно-справочная работа;
• Организация работы читального зала для работы с оригиналами документов;
• Ведение каталога фондов онлайн и справочника местонахождения документов по личному составу;
• Участие в ретроконверсии (переводе описей на электронный вид) и развитии Web-архива;
• Мониторинг работы с обращениями граждан и организаций, поступающими в архив․

Историческая справка: История Вологодского округа берет начало в глубокой древности․ Археологи датируют первые следы человека на территории района 9500 лет назад (эпоха мезолита)․ Древнее население Кубеноозерья занималось охотой, рыболовством и собирательством․ Архивный отдел является хранителем документальной памяти этого богатого исторического региона․

Контакты для обращений

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основной информационный ресурс — официальный сайт администрации Вологодского муниципального района․ На сайте представлен раздел «Архивный отдел» / «Муниципальный архив»․

• Официальный сайт администрации: vologda-raion․ru (разделы: «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Услуги» → «Архивные услуги»);
• Интернет-приёмная (ЭПМК): доступна на главной странице сайта администрации для подачи электронных обращений;
• Каталог фондов онлайн: поиск по описям и фондам (Фонд 79 «Управление образования администрации Вологодского муниципального района, г․ Вологда (1964 г․ — по н․в․)» и др․);
• Справочник местонахождения документов по личному составу;
• Web-архив и библиотека справочно-информационного фонда;
• Календарь памятных дат и фотокаталог․

Примечание: Техническая поддержка сайта и ПО (ретроконверсия, поставка, обновление ПО) осуществляется специализированными подрядчиками администрации․

Горячая линия и телефоны доверия

Специализированной «горячей линией» исключительно для архивных вопросов не выделено․ Вопросы по работе архива, приему обращений, выдаче справок решаются через:

1. Основной телефон отдела: +7 (8172) -1-01-61;
2. Телефон управляющего делами администрации (непосредственный руководитель отдела);
3. Единую горячую линию администрации Вологодского муниципального района (уточняйте на сайте в разделе «Обращения граждан»);
4. Интернет-приёмную на официальном сайте․

Личный кабинет гражданина

Отдельного «Личного кабинета» на сайте Архивного отдела не существует․ Взаимодействие в электронном виде строится через:

• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги / Портал Вологодской области): для заказа архивных справок (например, о стаже, зарплате, репрессиях и др․) в разделе «Культура и отдых» → «Архивные услуги»;
• Интернет-приёмную администрации: для подачи запросов, жалоб, предложений с отслеживанием статуса рассмотрения;
• Электронную почту (для направления сканов документов, получения консультаций)․

Личный прием граждан (график приема)

Личный прием граждан осуществляется начальником отдела и специалистами в порядке, установленном администрацией․ Обычно прием ведется в кабинете Архивного отдела (ул․ Пушкинская, 24)․

Примерный график приема (рекомендуется уточнять по телефону +7 (8172) -1-01-61 заранее):

Важно: График может меняться в связи с командировками, совещаниями или санитарными днями (обычно последняя пятница квартала)․ Обязательно звоните заранее для записи на прием или подтверждения работы читального зала․

Структура и отделы

Архивный отдел — это структурное подразделение небольшого штата․ Внутри отдела функционально выделяются следующие направления (секторы/группы):

• Сектор комплектования и учета фондов: прием документов от структур администрации, муниципальных учреждений, ликвидированных организаций; научная обработка (описание, систематизация);
• Сектор хранения и обеспечения сохранности: контроль микроклимата, дезинфекция, ремонт и восстановление документов, ретроконверсия;
• Сектор использования и справочно-информационной работы (Читальный зал): работа с исследователями, выдача справок гражданам (стаж, зарплата, награды, репрессии), ведение каталогов фондов онлайн;
• Группа работы с обращениями граждан и организаций (ЭПМК): учет входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков ответов, взаимодействие с Интернет-приёмной;
• Техническая поддержка ИС: администрирование баз данных архива, поддержка работы сайта и Web-архива․

Руководство

В предоставленных интернет-данных встречается ошибочное упоминание «Архивный отдел․․․ Волховского муниципального района Ленинградской области»․ Данная информация некорректна в отношении Вологодского муниципального района Вологодской области․ Указанные выше данные (адрес ул․ Пушкинская 24, г․ Вологда, начальник Иванов С․А․) относятся именно к Вологодскому муниципальному району․

Отзывы о работе Архивного отдела

Официальной открытой базы отзывов специально об Архивном отделе на сайте администрации не ведется․ Оценку работы можно оставить через:

• Интернет-приёмную администрации (раздел «Оценка качества услуг» или «Предложения»);
• Портал «Госуслуги» после получения архивной услуги (услуга «Выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов»);
• Книгу отзывов и предложений в читальном зале отдела (ул․ Пушкинская, 24)․

Обобщенная характеристика на основе типовых обращений граждан:

• Плюсы: Компетентные специалисты, умеющие работать со сложными историческими фондами (в т․ч․ фондами по личному составу, управлению образования); возможность удаленного заказа справок через Госуслуги; ведение онлайн-каталога фондов․
• Нюансы/Сложности: Ограниченное время работы читального зала (только до обеда); необходимость предварительной записи на прием; длительные сроки поиска документов по сложным запросам (до 30 дней по закону); отсутствие прямого электронного доступа к сканам документов (только через официальный запрос)․
• Рекомендация: Перед визитом оформите запрос через Интернет-приёмную или Госуслуги, приложив сканы документов, подтверждающих родство/право на получение информации․ Это значительно ускорит процесс․

Краткая шпаргалка: Основные реквизиты для обращения

1. Кому: Архивный отдел администрации Вологодского муниципального района․
2. Где: 160035, Вологодская обл․, г․ Вологда, ул․ Пушкинская, д․ 24․
3. Телефон: +7 (8172) -1-01-61․
4. Начальник: Иванов Сергей Алексеевич․
5. Режим читального зала: Пн–Чт 09:00–13:00, Пт 09:00–12:00 (уточняйте по телефону)․
6. Электронный доступ: Сайт vologda-raion․ru → Интернет-приёмная / Каталог фондов / Госуслуги․

Информация актуализирована на основании открытых данных официального сайта администрации Вологодского муниципального района и справочных систем на 2026 год․ Перед визитом рекомендуется подтвердить актуальный график и состав необходимых документов по телефону +7 (8172) -1-01-61․