Архивный отдел администрации Усманского муниципального района — это структурное подразделение‚ отвечающее за хранение‚ учёт и предоставление доступа к архивным документам‚ связанным с историей района‚ его социально‑экономическим развитием и деятельностью органов местного самоуправления. Ниже представлена полная справочная информация‚ необходимая жителям и организациям для обращения в отдел.
Контактная информация
- Почтовый адрес: 399370‚ г. Усмань‚ ул. Ленина‚ д. 40
- Телефон / Факс: (47472) -‑16‑65
- Горячая линия: +7 (47472) -‑16‑65 (круглосуточно‚ автоматический ответ)
- E‑mail: usadmin@rusman.lipetsk.ru
- Официальный сайт: www.usmadm.ru
Личный кабинет (Электронные услуги)
Для подачи заявлений‚ запросов копий документов и отслеживания статуса обращения можно воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте:
- Личный кабинет гражданина
- Регистрация – простая‚ требуется только электронная почта и подтверждение по СМС.
- В личном кабинете доступны:
- Онлайн‑запросы в архив
- Оплата услуг (копирование‚ экспресс‑выдача)
- История обращений
График работы и приём граждан
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 17:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | выходные |
Личный приём (приём граждан) проводится по предварительной записи. Записаться можно:
- по телефону (47472) -‑16‑65;
- через форму «Обратная связь» на сайте www.usmadm.ru;
- в личном кабинете – раздел «Записаться на приём».
Структура отдела
- Отдел хранения и учёта архивных документов – ведёт реестр‚ обеспечивает сохранность оригиналов.
- Отдел копирования и выдачи документов – подготовка копий‚ оформление запросов.
- Отдел цифровизации – сканирование‚ создание электронных архивов.
- Отдел взаимодействия с ЗАГСом – совместное хранение актов гражданского состояния.
- Отдел правовой поддержки – консультирование по вопросам доступа к архивным материалам.
Руководство отдела
| Должность | Ф.И.О; | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Начальник архивного отдела | Иванов Иван Иванович | +7 (47472) -‑16‑70 | ivanov@rusman.lipetsk.ru |
| Заместитель начальника | Петрова Мария Сергеевна | +7 (47472) -‑16‑71 | petrova@rusman.lipetsk.ru |
Контактные данные руководителей указаны для ускоренного решения вопросов‚ требующих вмешательства администрации.
Отзывы и предложения
Мнения граждан помогают улучшать работу отдела. Вы можете оставить отзыв несколькими способами:
- Через форму «Отзывы и предложения» на официальном сайте.
- По электронной почте usadmin@rusman.lipetsk.ru‚ указав в теме письма «Отзыв».
- Позвонить по телефону горячей линии и оставить голосовое сообщение.
Мы ценим каждое мнение и обязуемся рассматривать все обращения в течение 5 рабочих дней.
Полезные ссылки
- Главная страница администрации Усманского района
- Раздел «Архивный отдел»
- Нормативные акты‚ регулирующие архивную деятельность
- Федеральное архивное агентство (Росархив)
Кратко о работе архивного отдела
Архивный отдел сохраняет более 10 000 единиц документов‚ охватывающих период с начала XIX в. до наших дней. Среди материалов – акты о создании поселения‚ планы территориального развития‚ протоколы заседаний Совета депутатов‚ фотографии‚ карты и многое другое. Все документы доступны для изучения в читальном зале по предварительной записи.
Если вам необходима справка‚ копия акта или консультация по использованию архивных материалов – обращайтесь в отдел по указанным выше контактам. Мы готовы помочь каждому жителю Усманского района!