Архивный отдел – структурное подразделение Администрации Тверской области, отвечающее за организацию и контроль работы государственных архивов региона, обеспечение доступа к архивным документам, а также за реализацию государственной политики в сфере архивного дела.
Основные функции отдела
- Координация деятельности Государственного архива Тверской области и муниципальных архивов.
- Разработка и внедрение нормативных актов в области архивного дела.
- Обеспечение сохранности, систематизации и оцифровки архивных фондов.
- Оказание информационно‑справочных услуг населению и юридическим лицам.
- Контроль за выполнением требований к хранению и использованию архивных документов.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://архивныйотдел.тверскаяобласть.рф |
| Горячая линия (круглосуточно) | 8‑800‑555‑33‑33 (бесплатный звонок по России) |
| Основной телефон | +7 (4822) -2‑44‑55 |
| Телефон (Андреаполь) | (48‑267) -‑22‑44 |
| Телефон (Бежецк) | (48‑231) -‑05‑21 |
| Электронная почта | info@archive.tver.gov.ru |
| Личный кабинет (для юридических лиц и организаций) | https://cabinet.archive.tver.gov.ru |
| Адрес (главный офис) | г. Тверь, ул. Горького, д. 71А |
| Адрес (Андреаполь) | г. Андреаполь, пл. Ленина, д. 2, 172800 Тверская обл. |
| Адрес (Бежецк) | г. Бежецк, ул. Садовая, д. 6, 171987 Тверская обл. |
График работы
Все отделения работают по следующему расписанию (за исключением государственных праздников):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 15:00
- Воскресенье: выходной
Личный приём (по записи)
Для получения консультаций, подачи заявлений или просмотра оригиналов документов необходимо предварительно записаться.
- Позвонить по телефону +7 (4822) -2‑44‑55 или воспользоваться формой записи на сайте.
- Указать ФИО, контактный телефон, цель обращения и желаемую дату/время.
- Получить подтверждение записи (SMS или электронное письмо) за 24 часа до визита.
Структура отдела
Внутренняя организация Архивного отдела включает несколько ключевых подразделений:
- Отдел документального обеспечения – отвечает за приём, классификацию и хранение новых архивных материалов.
- Отдел оцифровки и электронных архивов – реализует проекты сканирования и создания цифровых копий.
- Отдел информационно‑справочного обслуживания – принимает запросы граждан и организаций, выдаёт справки.
- Отдел нормативно‑правового обеспечения – разрабатывает методические рекомендации и контролирует их исполнение.
- Отдел кадров и административно‑хозяйственной деятельности – обеспечивает работу персонала и материально‑техническую базу.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Начальник Архивного отдела | Ефремов Дмитрий Александрович | +7 (4822) -2‑44‑55 доб. 101 | efremov@archive.tver.gov.ru |
| Заместитель начальника (вопросы оцифровки) | Максимова Олеся Рудольфовна | +7 (4822) -2‑44‑55 доб. 102 | maximova@archive.tver.gov.ru |
| Руководитель отдела информационно‑справочного обслуживания | Смирнова Ирина Петровна | +7 (4822) -2‑44‑55 доб. 103 | smirnova@archive.tver.gov.ru |
Как подать запрос в архив
Для получения копий документов, справок или доступа к оригиналам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Определить нужный фонд. На сайте «Фонды и коллекции» можно просмотреть перечень доступных архивных материалов.
- Оформить электронный запрос. Заполнить форму «Запрос в архив», указав реквизиты документа, цель использования и способ получения (электронный/бумажный);
- Оплатить услуги (при необходимости). Стоимость копий и услуги оцифровки указана в прайс‑листе.
- Получить ответ. Сотрудники отдела свяжутся с вами в течение 5‑10 рабочих дней, уточнят наличие документа и согласуют детали выдачи.
Отзывы граждан и организаций
Иван Петров, предприниматель: «Благодарю сотрудников отдела за оперативную оцифровку договора 1998 года. Срок выполнения был даже короче заявленного!»
Мария Сидорова, исследователь: «Отличный сервис: в личном кабинете удобно отслеживать статус запроса, а сотрудники всегда вежливы и готовы помочь.»
Городская библиотека г. Твери: «Сотрудничество с архивным отделом позволило пополнить нашу электронную коллекцию редкими документами XIX века. Рекомендую всем культурным учреждениям!»
Полезные ссылки
- Официальный сайт Архивного отдела
- Портал «Архивы России» – Тверская область
- Личный кабинет (для юридических лиц)
- Список архивных фондов
- Контактная форма и запись на приём
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете воспользоваться горячей линией 8‑800‑555‑33‑33 или написать на info@archive.tver.gov.ru. Мы работаем для того, чтобы историческое наследие Тверской области было доступно каждому.