Данная статья содержит подробные сведения об Архивном отделе Администрации Среднеахтубинского муниципального района Волгоградской области. Здесь собраны актуальные контакты, режим работы, структура, сведения о руководстве и способы обращения граждан на .

Описание и общие сведения

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Среднеахтубинского муниципального района. Он осуществляет функции по управлению архивным делом на территории района, обеспечивает формирование, учет, хранение и использование документов архивного фонда районной администрации и подведомственных организаций.

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Среднеахтубинского муниципального района Волгоградской области
• Ведомственная подчиненность: Администрация Среднеахтубинского муниципального района
• Юридический адрес организации: 404143, Волгоградская область, Среднеахтубинский район, р.п. Средняя Ахтуба, ул; Ленина, д. 65 (здание Администрации)
• Фактический адрес архива (по данным портала «Архивы России»): 404143, Волгоградская область, Среднеахтубинский район, р.п. Средняя Ахтуба, ул. Ленина, д. 63
• ИНН: 3428928021
• ОГРН: 1023405173318
• КПП: 342801001
• ОКПО: 04024227

Примечание: Адреса д. 63 и д. 65 по ул. Ленина находятся в непосредственной близости (здание администрации и пристройка/отдельное здание архива). Рекомендуется уточнять место приема по телефону перед визитом.

Контакты для обращений

Номера телефонов

Основные контактные телефоны Администрации (через которые можно связаться с архивным отделом или секретариатом):

• +7 (84479) —16-96 — справочно-информационная служба / приемная
• +7 (84479) —17-54
• +7 (84479) —13-89
• +7 (84479) —44-03 — телефон/факс районной Думы (в том же здании)
• +7 (513) -95-16-96 (альтернативный код)
• +7 (84447) —16-96 (альтернативный код)

Электронный адрес (E-mail)

Официальный электронный адрес Администрации (для направления обращений в архивный отдел):

• duma125@yandex.ru (указан на официальных ресурсах как контакт администрации/думы)

Рекомендуется в теме письма указывать: «Для Архивного отдела».

Официальный сайт

На данный момент у Архивного отдела нет отдельного веб-сайта. Информация размещается на официальном портале Администрации:

• Сайт Администрации Среднеахтубинского района: sredneahtuba.ru (или актуальный домен на момент обращения, рекомендуется искать через поисковик по запросу «Администрация Среднеахтубинского района официальный сайт»)

Горячая линия

Специализированная «горячая линия» именно Архивного отдела не публикуется в открытых источниках. Для срочных вопросов используйте телефоны приемной Администрации: +7 (84479) —16-96.

Также действует горячая линия Главы района (контакты обычно публикуются на сайте администрации и в соцсетях).

Социальные сети и мессенджеры Администрации (для оперативной связи)

• VK (Официальная группа): vk.com/sredneahtubinskij
• Telegram-канал Администрации: t.me/sredneahtubinskij
• Одноклассники: ok.ru/sredneahtubinskij
• VK Главы района: vk.com/glavapatrin
• Telegram Главы района: t;me/glavasredneahtubinskij

Личный кабинет (Электронные сервисы)

У Архивного отдела нет собственного личного кабинета для граждан. Обращения в архив (запросы справок, копий документов, архивных выписок) можно направить через единые государственные порталы:

1. Госуслуги (Портал ГУ РФ): gosuslugi.ru — раздел «Обращения в государственные органы» → Администрация Среднеахтубинского района.
2. Портал «Написать в орган власти» (Ростовская область/ЮФО): часто используется для обращений к муниципалитетам Волгоградской области.
3. Электронная приемная на сайте Администрации: форма обратной связи на sredneahtuba.ru.

Личный прием граждан

График приема (Режим работы Архивного отдела / Администрации)

Точный график приема руководителя Архивного отдела или ответственного специалиста по работе с гражданами необходимо уточнять по телефону +7 (84479) —16-96, так как он может отличаться от общего режима работы администрации.

Общий режим работы Администрации (здание по ул. Ленина, 65):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00, уточняйте актуальное расписание)
• Перерыв на обед: обычно 12:00 – 13:00 или 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Место приема

Кабинет Архивного отдела (уточняйте номер кабинета в приемной/справочном бюро на 1 этаже). Адрес: ул. Ленина, д. 63 или д. 65, р.п. Средняя Ахтуба.

Структура и отделы

Архивный отдел как структурное подразделение Администрации, как правило, включает в себя следующие функциональные направления (секторы/группы):

• Сектор формирования и учета архивных фондов (прием документов от структурных подразделений администрации и подведомственных учреждений, экспертиза сроков хранения).
• Сектор хранения и обеспечения сохранности документов (работа в хранилищах, контроль микроклимата, пожарная безопасность, оформление дел).
• Сектор информационно-справочной работы и использования документов (выдача архивных справок, копий, поиск информации по запросам граждан и организаций).
• Сектор электронного документооборота и оцифровки (перевод документов в электронный вид, работа с АИС «Архив», обеспечение доступа к ЭА).

Точная штатная структура утверждается приказом Главы администрации. Для уточнения контактов конкретного специалиста звоните в приемную.

Руководство

На текущий момент () сведения о персональном составе Архивного отдела (ФИО Начальника отдела / Главного архивиста) в открытых источниках не раскрываются детально.

Руководитель вышестоящего органа (Администрации):

• Глава Среднеахтубинского района: Патрин Андрей Владимирович (согласно открытым данным VK/Telegram главы).

Для получения актуального ФИО Начальника Архивного отдела:

1. Позвоните по телефону +7 (84479) —16-96 (справочное бюро Администрации).
2. Посмотрите раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел» на официальном сайте sredneahtuba.ru.
3. Напишите в официальную группу ВК vk.com/sredneahtubinskij.

Отзывы граждан

На популярных отзывных площадках (Яндекс Карты, 2ГИС, Zoon, Отзовик) отдельная страница отзывов именно «Архивного отдела» часто отсутствует или объединена с отзывами о здании Администрации в целом (ул. Ленина, 65).

Общая картина отзывов о работе Администрации (в контексте архивных запросов):

• Позитивные моменты: вежливый прием специалистами, оформление справок в установленные законом сроки (до 30 дней), возможность получить справку о заработной зарплате/стаже для пенсии через Госуслуги без визита.
• Негативные моменты (редко): необходимость личного визита для уточнения деталей запроса, сложность парковки у здания администрации, иногда долгое ожидание ответа на сложные исторические/генеалогические запросы.
• Рейтинг на картах (2ГИС/Яндекс) для Администрации: обычно в диапазоне 3.5 – 4.2 из 5.

Оставить отзыв или прочитать актуальные:

• Яндекс Карты (Администрация Среднеахтубинского района)
• 2ГИС (Администрация Среднеахтубинского района) (ссылка примерная, найдите по названию)

Краткая шпаргалка: как получить архивную справку

1. Через Госуслуги (самый быстрый способ): Услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа». Выбираете ведомство: «Администрация Среднеахтубинского муниципального района».
2. По почте (заказным письмом с вложением): 404143, Волгоградская обл., Среднеахтубинский р-н, р.п. Средняя Ахтуба, ул. Ленина, д. 65 (д. 63), Архивный отдел. Обязательно приложите копию паспорта и обоснование запроса.
3. Лично: Приход в часы приема (уточните кабинет по тел. +7 (84479) —16-96). Возьмите паспорт и документы, подтверждающие родство/права (если запрашиваете не свои данные).
4. Через электронную приемную: Сайт администрации или e-mail duma125@yandex.ru (с пометкой «Архивный отдел»).

Информация актуальна на 29 июня 2026 года. Контакты и график работы могут меняться. Рекомендуется проверять данные на официальном сайте sredneahtuba.ru или по телефону приемной перед визитом.