Общие сведения

Архивный отдел – самостоятельное структурное подразделение администрации района, отвечающее за
организацию, хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов, а также за обеспечение
прав граждан на доступ к архивной информации. Отдел реализует государственную политику в сфере архивного
дела на территории района и оказывает методологическую поддержку муниципальным организациям и
предприятиям.

Задачи и функции

Основные задачи архивного отдела, сформулированные в нормативных актах и локальных положениях, включают:

• Организационно‑методическое руководство деятельностью архивов муниципальных организаций;
• Сохранение, комплектование и учёт архивных фондов органов местного самоуправления;
• Обеспечение доступа граждан и юридических лиц к архивной информации в соответствии с законодательством;
• Содействие организациям разных форм собственности в реализации их государственных полномочий по
  ведению архивов;
• Подготовка и проведение экспертизы архивных документов, их оцифровка и внедрение электронных
  систем управления документами;
• Контроль за соблюдением требований к оформлению и хранению документов, а также за исполнением
  регламентов Росархива;
• Разработка и внедрение локальных нормативных актов, регламентирующих архивную деятельность в
  районе;
• Подготовка аналитических материалов и отчётов о состоянии архивных фондов для руководства администрации.

Организационная структура

Отдел делится на несколько специализированных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый
спектр задач.

• Отдел комплектования и учёта – ведёт учёт поступающих документов, формирует архивные
  описи, осуществляет комплектование фондов.
• Отдел доступа и обслуживания заявителей – принимает запросы граждан, выдаёт справки,
  организует просмотр документов.
• Отдел оцифровки и информационных технологий – отвечает за сканирование, хранение и
  предоставление электронных копий архивных материалов.
• Отдел методологической поддержки – разрабатывает методические рекомендации, проводит
  обучение сотрудников муниципальных организаций.
• Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение законодательства в сфере архивного
  дела, готовит правовые заключения.

Руководство отдела

Контактная информация

Официальный сайт

https://www.admraion.ru/archive

Горячая линия

Для экстренных вопросов и получения справок в режиме 24/7: 8‑800‑555‑33‑22

Телефонные номера

• Основной телефон отдела: +7 (495) -23‑45‑67
• Приёмные часы (приём заявок по телефону): +7 (495) -23‑45‑68

Электронный адрес

archive@admraion.ru

Личный кабинет (электронный сервис)

Для подачи заявок, отслеживания статуса и получения электронных копий документов используйте
личный кабинет архивного отдела.

Личный приём (офисные часы)

Адрес: ул. Советская, 12, офис 3, г. Примерный, район Примерный

График приёма граждан:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 17:00 (обед 13:00 – 13:30)
• Суббота, воскресенье: выходные

Режим работы отдела

Понедельник – пятница: 08:00 – 17:00 (обед 12:00 – 12:45).
Приёмные дни (приём документов от организаций): понедельник, среда, четверг – 09:00‑17:00.

Как обратиться в архивный отдел

1. Определите цель обращения. Это может быть запрос копий документов, справка о наличии
   материалов, подача заявления о доступе к архиву и т.д.
2. Подготовьте необходимые реквизиты. Укажите ФИО, паспортные данные (для физических лиц),
   ИНН/ОГРН (для юридических лиц), точное название документа или его условный номер.
3. Выберите удобный способ обращения:
   • Через личный кабинет на официальном сайте – заполните онлайн‑форму.
   • По телефону горячей линии – уточните порядок подачи документов.
   • Электронной почтой – отправьте скан‑копию заявления и приложений.
   • Лично в приёмный кабинет – возьмите бланк заявления, подпишите и сдайте документы.
4. Ожидайте подтверждения. Сотрудники отдела в течение 3‑5 рабочих дней свяжутся с вами
   для уточнения деталей или предоставят информацию о готовности материалов.
5. Получите документы. Вы можете забрать их лично, получить в электронном виде через
   личный кабинет или заказать доставку по почте (по согласованию).

Отзывы граждан

Ниже представлены анонимные отзывы, оставленные пользователями после обращения в архивный отдел.

• «Быстро нашли нужный документ 1998 года, сотрудники вежливые и профессиональные. Спасибо!», – А. Смирнов, 2024 г.
• «Оцифровка документов прошла без задержек, получили электронные копии в течение недели», – ООО «ТехноПартнер», 2023 г.
• «Горячая линия помогла уточнить порядок подачи заявления, всё понятно и доступно», – Е. Кузнецова, 2022 г.
• «Нужные справки предоставили в срок, но хотелось бы более удобного онлайн‑сервиса», – В. Петров, 2021 г.

Полезные ссылки

• Положение об архивном отделе
• Бланки заявлений и формуляры
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Статья актуальна на дату: .