Архивный отдел – структурное подразделение Администрации Орловской области, отвечающее за хранение, учёт, комплектование и предоставление архивных документов, входящих в Архивный фонд Орловской области, который является частью Архивного фонда Российской Федерации.
Основные функции отдела
- Приём, регистрация и хранение архивных материалов.
- Комплектование дел и формирование архивных фондов.
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям.
- Оцифровка и создание электронных архивных баз.
- Контроль за соблюдением требований к охране и сохранности документов.
Структура отдела
- Отдел хранения и учёта – ведёт реестр всех поступивших документов.
- Отдел комплектования и описания – формирует архивные дела и готовит их к использованию.
- Отдел публичного доступа – обслуживает запросы граждан, исследователей и организаций.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку и создание электронных архивов.
- Отдел правового обеспечения – решает юридические вопросы, связанные с архивным делом.
Руководство
Начальник архивного отдела – Иванов Иван Иванович, кандидат исторических наук.
Телефон для связи с руководителем: +7 (4862) -9‑23‑45.
Электронная почта: ivanov@orlovobl.ru.
Контактная информация
| Адрес: | 603000, г. Орёл, ул. Ломоносова, д. 6 |
| Официальный сайт: | https://www.orlovobl.ru/archives |
| Горячая линия: | +7 (4862) -9‑00‑00 (круглосуточно) |
| Основные телефонные номера: |
|
| E‑mail: | archive@orlovobl.ru |
| Личный кабинет (для юридических лиц и исследователей): | https://cabinet.orlovobl.ru |
Личный приём (приём граждан)
Личный приём проводится по предварительной записи.
- Для записи звоните по телефону +7 (4862) -9‑23‑45 или отправьте заявку на электронную почту ivanov@orlovobl.ru.
- Заполнить онлайн‑форму можно в личном кабинете.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 |
| Вторник | 09:00 – 13:00 |
| Среда | 09:00 – 13:00 |
| Четверг | 09:00 – 13:00 |
| Пятница | 09:00 – 13:00 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Как получить архивные документы
- Определите нужный фонд или документ (можно воспользоваться поиском на сайте).
- Оформите запрос в личном кабинете или направьте письменное обращение на e‑mail archive@orlovobl.ru.
- При необходимости подпишите заявление о выдаче в отделе публичного доступа.
- Получите документ в читальном зале (телефон: +7 (4862) -18‑925) либо закажите копию (платно, согласно тарифам).
Отзывы и рейтинг
Граждане могут оставлять отзывы о работе архивного отдела на следующих площадках:
- Yandex.Карты – отзывы
- Google Maps – отзывы
- Форма обратной связи на официальном сайте: https://www.orlovobl.ru/feedback
Полезные ссылки
- Официальный сайт архивного отдела
- Положение о порядке доступа к архивным документам
- Личный кабинет пользователя
- Контактная информация администрации области
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии +7 (4862) -9‑00‑00 или пишите на archive@orlovobl.ru. Мы всегда готовы помочь вам в работе с историческим наследием Орловской области!