Данная статья содержит подробную справочную информацию об Архивном отделе Администрации Невьянского городского округа Свердловской области․ Здесь собраны актуальные контакты, реквизиты официального сайта, график личного приема граждан, структура отделов и сведения о руководстве․ Информация будет полезна для получения архивных справок, подтверждающих стаж, заработную плату, а также для научных и генеалогических запросов․
Описание учреждения
Архивный отдел Администрации Невьянского ГО — это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции управления в области архивного дела на территории городского округа․ Основные задачи:
- Обеспечение сохранности архивных фондов, хранящихся в муниципальных архивах и архивах организаций округа․
- Государственная регистрация архивов организаций, расположенных на территории Невьянского ГО․
- Выдача архивных справок гражданам (о стаже, зарплате, награждениях и др․)․
- Организация доступа к архивным документам для научных, культурных и иных целей․
- Методическое руководство архивами организаций муниципального образования․
Учреждение входит в систему архивных органов Свердловской области и взаимодействует с Государственным архивом Свердловской области (ГАСО) и порталом «Архивы России»․
Официальный сайт и электронные ресурсы
У Архивного отдела Невьянского ГО отдельного самостоятельного сайта (домена) не существует․ Официальная информация размещается на следующих ресурсах:
- Официальный сайт Администрации Невьянского городского округа: nevyanск․ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» или поиск по слову «Архив»)․
- Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives․gov․ru — карточка учреждения с контактами и реквизитами․
- Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi․ru — для подачи электронных заявлений на выдачу справок․
Контакты для обращений (Адрес и телефоны)
Почтовый и фактический адрес
624192, Свердловская область, г․ Невьянск, ул․ Советская, д․ 2 (Здание Администрации Невьянского городского округа, 2 этаж)․
Примечание: Рекомендуется уточнять номер кабинета по телефону перед визитом․
Номера телефонов
- Телефон справочно-информационной службы / приемная Архивного отдела: +7 (34356) —13-97
- Телефон Администрации Невьянского ГО (общий/справочный): +7 (34356) —12-00, 2-13-00
- Факс: +7 (34356) —13-97 (часто совпадает с телефоном отдела)
Электронный адрес (E-mail)
Для направления официальных запросов, заявлений на справки и переписки:
- arxiv@nevyanск․ru (или через общий ящик администрации: adm@nevyanск․ru с пометкой «Архивный отдел»)
Горячая линия
Специализированной «горячей линии» исключительно у Архивного отдела Невьянска нет․ Вопросы архивного дела можно задать через:
- Горячую линию Администрации Невьянского ГО: +7 (34356) —12-00 (в рабочее время)․
- Горячую линию Министерства культуры Свердловской области (курирует архивы): +7 (343) -58-70-00․
- Форму обратной связи на сайте Администрации (раздел «Обращения граждан»)․
Личный кабинет и электронные услуги
Отдельного «Личного кабинета» на сайте Архивного отдела Невьянска нет․
Подача заявлений на получение архивных справок (о стаже, зарплате, подтверждающих документы о образовании и т․д․) в электронном виде осуществляется через:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): Раздел «Работа и карьера» → «Получение справки из архива» (услуга предоставляется ГАСО или МФЦ)․
- Сайт ГАСО (Государственный архив Свердловской области): gaso-ural․ru — раздел «Для граждан» → «Электронные услуги» (для фондов, хранящихся в обл․ архиве)․
- МФЦ «Мои Документы» в г․ Невьянске: ул․ Ленина, д․ 54 (прием заявлений на межведомственное взаимодействие)․
Личный прием граждан (График приема)
Прием граждан руководителем и специалистами Архивного отдела осуществляется по предварительной записи или в установленные часы приема посетителей в Администрации․
График работы Архивного отдела (режим доступа к архиву/чтениям):
| День недели | Часы работы (прием посетителей / чтальный зал) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:00 | |
| Среда | 08:30 – 17:00 | |
| Четверг | 08:30 – 17:00 | |
| Пятница | 08:30 – 16:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00․ Укороченный день․ |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
График личного приема руководителя (Начальника отдела):
- Обычно: Среда 14:00 – 17:00 (по предварительной записи по телефону +7 (34356) —13-97)․
- Возможен прием в иные дни по согласованию․
Важно: График может меняться в праздничные периоды или из-за служебных необходимостей․ Обязательно звоните заранее для подтверждения времени и записи․
Структура и отделы
Архивный отдел Невьянского ГО — небольшое структурное подразделение, поэтому строгого деления на крупные отделы может не быть․ Функционально работа распределяется по направлениям:
- Сектор (группа) учета и хранения документов: прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций, формирование фондов, обеспечение условий хранения․
- Сектор (специалисты) информационно-справочной работы: выдача архивных справок гражданам (стаж, зарплата, награды), ответы на правовые и тематические запросы, работа в чтальном зале․
- Сектор методической работы и госрегистрации: государственная регистрация архивов организаций округа, методическая помощь архивам предприятий, проверки состояния делопроизводства․
- Цифровой архив / оцифровка: работа по сканированию фондов, формированию электронного каталога, взаимодействию с АИС «Архивы России»․
Руководство
На момент последнего обновления данных (2024–2025 гг․):
- Начальник Архивного отдела Администрации Невьянского ГО: Кузнецова Елена Владимировна (ФИО может варьироваться в зависимости от кадровых изменений, уточняйте по телефону)․
- Глава Невьянского городского округа (руководитель администрации): Шаяхметов Равиль Закирович (Архивный отдел подчинен Администрации)․
Для связи с руководством используйте телефон приемной: +7 (34356) —13-97․
Отзывы о работе Архивного отдела Невьянска
На публичных картах (Яндекс․Карты, 2ГИС, Google Maps) и на портале Госуслуг накоплен определенный массив отзывов․ Обобщенная картина:
Положительные моменты:
- Компетентность специалистов: Часто отмечают высокую квалификацию архивистов, умеющих находить документы в сложных случаях (ликвидированные предприятия 80-90-х гг․)․
- Бесплатность справок: Архивные справки для граждан выдаются бесплатно в установленные законом сроки (до 30 дней)․
- Работа через МФЦ: Возможность подать заявление в «Мои Документы» без поездки в архив (ул․ Ленина, 54) высоко оценивается пенсионерами․
- Чистота и порядок в чтальном зале: Удобные условия для работы с фондами․
Отрицательные моменты / жалобы:
- Долгие сроки готовности: Реальный срок выдачи справки часто составляет 20–30 дней (максимум по закону), что вызывает недовольство при срочной необходимости․
- Сложность дозвона: Телефон +7 (34356) —13-97 часто бывает занят или не берут трубку из-за малого числа сотрудников․
- Отсутствие полноценного сайта: Нет возможности онлайн-отслеживания статуса заявки или предварительного заказа справки на собственном ресурсе․
- Ограниченный график чтального зала: Работа только в будни до 17:00 (пятницу до 16:00) неудобна для работающих граждан․
Советы по работе с архивом (на основе отзывов):
- Подавайте заявление через Госуслуги или МФЦ, это фиксирует дату обращения и избавляет от очередей․
- Заготавливайте полный пакет документов: паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), точные наименования организаций и годы работы․
- Звоните за 1-2 дня до планируемого визика для подтверждения графика приема конкретного специалиста․
- Если организация-ликвидация не найдена в фондах Невьянска, запрашивайте справку в ГАСО (Екатеринбург) — там хранятся фонды многих крупных предприятий региона․
- Наименование: Архивный отдел Администрации Невьянского городского округа Свердловской области
- Адрес: 624192, Свердловская обл․, г․ Невьянск, ул․ Советская, д․ 2 (Администрация, 2 эт․)
- Телефон: +7 (34356) —13-97
- E-mail: arxiv@nevyanск․ru (через adm@nevyanск․ru)
- Сайт: www․nevyanск․ru (раздел структуры администрации)
- Режим работы: Пн–Чт 08:30–17:00, Пт 08:30–16:00 (перерыв 12:00–13:00)․ Сб, Вс — выходной․
- Прием руководителя: Ср 14:00–17:00 (по записи)․
Краткая шпаргалка: Основные реквизиты
Данная информация носит справочный характер․ Перед визитом или отправкой важного запроса настоятельно рекомендуется уточнить актуальные контакты и график работы по телефону +7 (34356) —13-97 или на официальном сайте Администрации Невьянского ГО․