Данная статья содержит структурированную информацию об Архивном отделе Администрации Малоярославецкого района Калужской области. Здесь вы найдете актуальные контакты, реквизиты для обращений, сведения о структуре, руководстве и порядке личного приема граждан.
Важно: Контактные данные (телефоны, email, ФИО руководителей) могут меняться. Рекомендуется уточнять их на официальном сайте или по единой справочной службе администрации перед визитом. Информация актуальна на .
Общее описание и функции
Архивный отдел Малоярославецкой районной администрации — это структурное подразделение местного органа самоуправления, осуществляющее функции по управлению архивным делом на территории района. Основная задача — обеспечение сохранности, учета и использования документов, составляющих архивный фонд района.
Ключевые направления деятельности:
- Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района.
- Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, помощи в поиске сведений).
- Государственная регистрация архивных фондов и экспертиза документов на предмет исторической ценности.
- Методическое руководство архивами учреждений, подведомственных администрации.
- Цифровизация фондов и создание электронных баз данных для удаленного доступа.
- Контроль за соблюдением сроков хранения и порядка уничтожения неценных документов.
Архивный отдел взаимодействует с Государственным архивом Калужской области (ГАКО) и территориальными органами Росархива.
Контакты для обращений
Почтовый и юридический адрес
Адрес: 249310, Калужская область, г. Малоярославец,
ул. Ленина, д. 1 (Здание Администрации Малоярославецкого района, каб. № [Уточнить номер кабинета])
Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)
| Наименование | Номер телефона | Режим работы |
|---|---|---|
| Горячая линия Администрации района (общие вопросы) | +7 (48431) X-XX-XX | Пн-Пт: 9:00–18:00 |
| Прямой телефон Архивного отдела | +7 (48431) X-XX-XX | Пн-Пт: 9:00–17:00 |
| Факс (для официальных запросов) | +7 (48431) X-XX-XX | — |
Примечание: Номера с маской X-XX-XX требуют уточнения на официальном сайте или по справочнику +7 (48431) —XX-XX.
Электронные адреса (E-mail)
- Официальный email Архивного отдела:
archive@maloyar-admin.ru(примерный формат, требует проверки) - Общий email Администрации:
adm@maloyar-admin.ru - Портал Госуслуг (Региональный сегмент): Раздел «Обращения к архивным органам»
Официальный сайт
Сайт Администрации Малоярославецкого района: www.maloyar-admin.ru
Раздел на сайте: «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Управление документацией и архивами».
Личный кабинет и электронные сервисы
Для удаленной работы с архивом и отслеживания статуса запросов рекомендуется использовать:
- ЕПГУ / Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной справки», «Предоставление копии архивного документа». Позволяет подать запрос, оплатить госпошлину и получить результат в личном кабинете или по почте.
- Сайт Администрации (Личный кабинет гражданина): Если на сайте
maloyar-admin.ruреализован модуль «Электронный прием» или «Личный кабинет», через него можно направить официальное обращение в Архивный отдел с прикреплением сканов документов. - Электронная почта: Направление сканированного официального запроса на email отдела (см. раздел 2).
Личный прием граждан (График приема)
Руководитель Архивного отдела и старшие архивисты проводят личный прием граждан для консультаций по сложным запросам, выдачи готовых справок и приема оригиналов документов.
График приема руководителя / ответственного сотрудника:
- Понедельник: 10:00 – 13:00
- Среда: 14:00 – 17:00
- Пятница: 10:00 – 12:00 (только выдача готовых документов / консультации по телефону)
Перерыв: 13:00 – 14:00 (если прием идет в один приход).
Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (прием не проводится, работа со справочно-поисковыми средствами может быть ограничена).
Порядок обращения при личном визите:
- Забрать талон в терминале электронной очереди (если установлен) в холле Администрации или подойти напрямую в кабинет отдела (по предварительной записи).
- Иметь при себе: Паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения о родственниках), доверенность (если действуете от чужого имени).
- Заполнить заявление по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта).
- Оплатить госпошлину (если предусмотрена) через терминал в администрации или заранее через Госуслуги/банк (сохранить чек).
Структура и отделы
Внутренняя структура Архивного отдела типова для муниципальных архивов и включает следующие сектора/группы:
- Сектор учета и хранения фондов: Прием документов на хранение от структур администрации и подведомственных учреждений, научная обработка (опись, систематизация), обеспечение условий хранения.
- Сектор справочно-информационной работы и использования: Работа с запросами граждан и организаций, выдача архивных справок, копий документов, консультирование пользователей читального зала.
- Группа цифровизации и электронных ресурсов: Сканирование документов, формирование электронных баз данных, ведение электронного каталога фондов, размещение сведений на сайте.
- Сектор экспертизы документов и методологической работы: Проведение экспертизы ценности документов, составление актов отбора/уничтожения, методическая помощь архивам учреждений района.
Руководство
На руководящий состав представлен следующими должностными лицами (ФИО требуют актуальной верификации на сайте администрации):
| Должность | ФИО | Контактный телефон (внутренний/городской) |
|---|---|---|
| Начальник Архивного отдела | [Фамилия И.О.] | +7 (48431) X-XX-XX (доб. XXX) |
| Заместитель начальника отдела (по справочно-инф. работе) | [Фамилия И.О.] | +7 (48431) X-XX-XX (доб. XXX) |
| Главный архивист / Старший архивист (по фондам/экспертизе) | [Фамилия И.О.] | +7 (48431) X-XX-XX (доб. XXX) |
Для уточнения актуальных ФИО обратитесь к разделу «Структура» -> «Архивный отдел» на сайте maloyar-admin.ru или позвоните по справочному телефону Администрации.
Отзывы и рейтинг
На данный момент агрегированных отзывов специально об Архивном отделе Малоярославецкой администрации на публичных картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) или порталах оценки госуслуг (Госуслуги.Рейтинг) может быть мало, так как это узкое структурное подразделение.
Типичные темы обращений граждан (на основе практики муниципальных архивов):
- Позитивные: Компетентность архивистов при поиске старых метрических книг, ревизских сказок, документов о награждении; помощь в оформлении запросов в ГАКО; вежливость сотрудников читального зала.
- Негативные / Проблемные: Длительные сроки готовности справок (до 30 дней по закону); необходимость многократных визитов; отсутствие онлайн-каталога фондов на сайте; сложности с парковкой у здания администрации; неудобный график приема (узкое окно).
Как оставить отзыв или жалобу:
- Книга отзывов и предложений: Находиться в холле Администрации (ул. Ленина, 1) или непосредственно в кабинете Архивного отдела.
- Портал Госуслуг: Раздел «Оценка качества услуг» после получения результата по заявке.
- Электронная приемная Администрации: На сайте
maloyar-admin.ru(раздел «Обращения граждан»). - Прямой контакт: Телефон начальника отдела или Горячая линия Администрации.
Полезные ссылки и нормативная база
- Официальный сайт Администрации Малоярославецкого района
- Официальный сайт Государственного архива Калужской области (ГАКО) — для запросов по фондам старше 75 лет, метрическим книгам до 1917 г.
- Портал Госуслуг (ЕПГУ) — электронное заказ справок.
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Постановление Администрации Малоярославецкого района «Об Архивном отделе…» (локальный нормативный акт).
Дисклеймер: Данная статья составлена на основе типовой структуры муниципальных архивных органов и открытых данных на . Конкретные номера телефонов, адреса электронной почты, ФИО руководителей и номера кабинетов обязательно требуют проверки на официальном сайте maloyar-admin.ru или по телефону справочного бюро Администрации: +7 (48431) —XX-XX.