Архивный отдел – это структурное подразделение администрации‚ которое обеспечивает
хранение‚ учёт‚ комплектование и использование архивных документов органов местного
самоуправления‚ а также муниципальных организаций; В рамках реализации Федерального закона
от 6 октября 2003 г․ № 131‑ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в
Российской Федерации» архивные отделы муниципальных образований были созданы в 2005 году․
С тех пор они играют ключевую роль в сохранении исторической памяти района․
История создания
В 1991 году‚ в связи с реформой органов исполнительной власти‚ был образован
Государственный архив Комсомольского района․ В 1994 году он был переименован в
Архивный отдел администрации Комсомольского района․ С 2005 года отдел
вошёл в структуру муниципального управления в соответствии с требованиями 131‑ФЗ․
Структура отдела
- Отдел хранения и учёта архивных фондов – ведёт реестр всех документов‚ отвечает за их сохранность․
- Отдел цифровизации и электронного доступа – оцифровывает бумажные документы‚ поддерживает
ГИС УИАД (Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов)․ - Отдел публичных услуг – выдаёт копии‚ справки‚ консультирует граждан и организации․
- Отдел научно‑исторических исследований – помогает в подготовке научных работ‚ публикаций и выставок․
Руководство
Во главе отдела стоит главный архивариус – Иванов Сергей Петрович‚ кандидат исторических наук․
Под его руководством работают 12 специалистов․
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://komsomolsky․ru/archives |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно) |
| Телефон (офис): | +7 (8362) -5‑12‑34 |
| Электронный адрес: | archive@komsomolsky․ru |
| Личный кабинет (для заявок): | https://komsomolsky․ru/lk |
Личный приём (запись на приём)
Для получения справок‚ копий документов или консультаций необходимо записаться
через личный кабинет или по телефону горячей линии․ Приём проводится по предварительной
записи․
График приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00 (только по записи)
- Воскресенье: выходной
Как записаться
- Войдите в личный кабинет гражданина․
- Выберите раздел «Запись на приём в архивный отдел»․
- Укажите желаемую дату‚ время и цель обращения․
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление․
Отделы и их функции
| Отдел | Основные задачи |
|---|---|
| Хранения и учёта | Ведение реестра архивных фондов‚ контроль условий хранения‚ инвентаризация․ |
| Цифровизации | Сканирование‚ создание электронных копий‚ загрузка в ГИС УИАД‚ обеспечение доступа․ |
| Публичных услуг | Выдача копий‚ справок‚ консультации граждан‚ работа с запросами из СМИ․ |
| Научных исследований | Подготовка материалов для исторических публикаций‚ участие в выставках‚ поддержка школ и вузов․ |
Отзывы граждан
Ниже представлены несколько реальных отзывов‚ оставленных пользователями через
раздел «Отзывы» официального сайта․
- Мария Петрова‚ учитель истории: «Отдел помог собрать материалы для школьного проекта о
истории района․ Оперативно оцифровали нужные документы‚ что сэкономило нам массу времени․» - Алексей Смирнов‚ предприниматель: «Благодаря профессионализму сотрудников я быстро получил
выписку из реестра земельных участков‚ что позволило оформить сделку без задержек․» - Елена Кузнецова‚ пенсионерка: «Горячая линия всегда вежлива‚ а запись через личный кабинет
занимает всего пару минут․ Спасибо за удобный сервис!»
Полезные ссылки
- Электронный каталог архивных фондов
- Положение об архивном деле в районе
- Новости архивного отдела
Если у вас возникли вопросы‚ не указанные в этой статье‚ пожалуйста‚ свяжитесь с нами
по телефону горячей линии или через личный кабинет․ Мы всегда готовы помочь в работе с
историческими документами и обеспечить доступ к наследию Комсомольского района․